Proceso de Registro de Aspirantes

Presentación del tema: "Proceso de Registro de Aspirantes"— Transcripción de la presentación:

1 Proceso de Registro de Aspirantes
Dirección General Adjunta de Operaciones Febrero 2016

2 Propósito Dar a conocer las actividades que debe llevar a cabo el personal designado para llevar a cabo el proceso de Registro de aspirantes en su modalidad papel.

3 Proceso de aplicación FASE I FASE II Registro de sustentantes
Solicitud de aplicación FASE I Registro de sustentantes FASE II Aplicación del examen

4 Importancia del registro de aspirantes
El registro de aspirantes permite: Asignar un número de folio a cada sustentante. Elaborar registros de asistencia. Organizar las sedes y grupos de aplicación. Prever auxiliares para atender la aplicación.

5 Cuestionario de contexto
Es un formato de lectura óptica con un número de folio (9 dígitos) impreso en el extremo inferior derecho Su presentación es en forma de cuadernillo tamaño carta.

6 Cuestionario de Contexto
Está constituido por ocho páginas en cuya parte inferior se encuentran dos talones desprendibles.

7 Estructura del Cuestionario de Contexto
Está integrado por 41 preguntas que exploran los siguientes rubros: Datos Generales Datos Escolares Características personales Características de la escuela Exámenes presentados Entorno social

8 Llenado y codificación de datos
Preguntas o enunciados en los que encontramos casillas en la parte superior de cada columna de alvéolos. Una letra por casilla. Un guión entre palabras. Rellenar el óvalo correspondiente en cada columna.

9 Llenado y codificación de datos
Preguntas o enunciados en los que se tiene que elegir una opción de respuesta. Se deberá elegir solo una opción de respuesta y rellenar por completo el óvalo.

10 Llenado y codificación de datos
Preguntas en las que se requiere escribir los datos solicitados. E S C U E L A S E C U N D A R I A D I U R N A Utilizar letra de molde y mayúsculas y anotar una letra o número en cada casilla, separando cada palabra con un guión.

11 Llenado y codificación de datos
Preguntas que se encuentran asociadas a más de un enunciado. Se debe elegir una opción de respuesta por cada enunciado

12 Llenado de talones desprendibles
El sustentante debe llenar con lápiz del número 2 ó 2 1/2 los datos solicitados en el anverso. Zamora González Lourdes El responsable del registro llena con tinta los datos del reverso 6-Diciembre-2016 Centro de Bachillerato Tecnológico Agropecuario Núm 220 8:00 a.m.

13 Uso de talones desprendibles
Una vez que los dos talones se llenaron se deberán desprender para entregar uno al sustentante y otro lo deberá conservar la institución. Sustentante Institución Zamora González Lourdes Zamora González Lourdes La institución conservará el otro pase por si algún sustentante lo olvida para el día de la aplicación. El sustentante deberá portarlo el día de la aplicación.

14 Importante Antes de organizar y empacar los cuestionarios de contexto se deberá verificar lo siguiente: La portada de los cuestionarios deberá estar al frente. Desprender todos los pases de ingreso y no incluirlos en el paquete de envío.

15 Organización de los cuestionarios de contexto
Al frente de cada paquete se deberá colocar un identificador que contenga los siguientes datos: Nombre de la Institución Sede y/o subsede Subsistema Turno y/o carrera Cantidad de cuestionarios incluidos en el paquete Dirección de Educación Media Superior Centro de Bachillerato Tecnológico Agropecuario Núm 220 Turno Matutino 53 Cuestionarios de Contexto

16 Organización de los cuestionarios de contexto
Si el empaque es en una sola caja, deberá colocar primero los Cuestionarios de contexto no utilizados y posteriormente los utilizados.

17 Organización de los cuestionarios de contexto
Si el empaque consta de más de una caja, deberá marcar qué cajas contienen cuestionarios de contexto no utilizados y cuales contienen los utilizados

18 cuestionarios de contexto
Destino final de los cuestionarios de contexto Los cuestionarios de contexto deberán ser enviados, mediante oficio, en la fecha convenida (máximo tres después del cierre de registro) en la solicitud de aplicación a: CENEVAL Pirineos N°59 Col. Portales, Delegación Benito Juárez C.P Destinatario: MVZ. Hugo Vera Jiménez Director del Programa de Ejecución y Control de Aplicaciones

19 Seguimiento de llegada de los Cuestionarios de Contexto
Importante Seguimiento de llegada de los Cuestionarios de Contexto Una vez hecho el envío deberá informar el nombre de la mensajería contratada y el número de guía mediante un correo electrónico a las siguientes personas: Ejecutivo Institucional correspondiente de planeación MVZ. Hugo Vera Jiménez Dirección del Programa de Ejecución y Control de Aplicaciones

20 Fecha y número de guía de envío
Finalmente… Notificar vía telefónica a la Dirección del Programa de Ejecución y Control de Aplicaciones Fecha y número de guía de envío al teléfono: ext. 8030

21 Dirección del Área de Operación
Pirineos núm. 59, Col. Portales Del. Benito Juárez C.P México, D.F. Coordinación de Capacitación Tel. 01 (55) Ext. 8016, 8020, 8025, 8026 y 8042

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