INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD I: Las Cuentas Reales Br. Oscar Gotopo

Cuentas Básicas Activos: Recursos Controlados por la Empresa que generan beneficios Pasivos: compromisos, deudas y obligaciones adquiridas por la empresa a futuro Costos: desembolsos directamente relacionado a la actividad de la empresa Gastos: desembolsos necesarios para mantener el negocio operando Ingresos: Beneficios económicos para la empresa Capital: cuentas asociadas al patrimonio de la empresa Ecuación Básica: Activos: Pasivos+Patrimonio

CUENTAS REALES Son Las Cuentas que reflejan la situación financiera de la empresa en una fecha específica, y conforman el Estado de Situación Financiera. Incluyen: Activos, Pasivos y Patrimonio.

Activos Activos Recursos Físicos, Financieros e Intangibles adquiridos en el pasado que representan o generan algún beneficio para la empresa. Cuenta de saldo deudor, es decir aumenta por el debe, disminuye por el haber,

Clasificación de los Activos Corriente: Tendrán un cambio de Valor constante durante las operaciones de la empresa, por ejemplo: -Efectivo y sus equivalentes(Caja y Banco -Cuentas por Cobrar(corto plazo) -Inventarios: que se usen dentro de un periodo contable

Clasificación de Los Activos No Corriente: esperan usarse por mas de un periodo contable y su valor esta proyectado a cambiar progresivamente, por ejemplo: -Propiedades Planta y Equipo -Propiedades de Inversión -Intangibles(Patentes y Plusvalías)

Registro Toda incorporación o aumento de valor de un activo se registra por el debe y toda reducción de su valor se registra por el haber: Ej1: Una empresa Registra una Venta por 1000 u.m (unidades monetarias) Caja 1000 Ventas 1000 De esta manera se registra un aumento del efectivo disponible en caja

Registro Ej 2: la empresa realiza un gasto menor por 1000 um pagándolo con efectivo de la caja Gasto Menor 1000 Caja 1000 El efectivo se reduce disminuyendo el valor del activo

Tips Sobre Activos Los préstamos que la empresa realiza aumentan el dinero disponible pero no representan un activo Todo lo pagado por anticipado es un activo Las propiedades, planta y equipo normalmente pierden valor con el tiempo, en contabilidad se le denomina a la cantidad que representa esta perdida de valor como depreciación El mismo proceso para activos intangibles se le llama amortización 

Pasivos Son todas aquellas deudas y obligaciones a futuro en que incurre la empresa para financiar y mantener sus operaciones Deudas: Préstamos, compras a crédito  y otros compromisos que pueden estar directamente relacionados con la naturaleza de la actividad que realiza la empresa Obligaciones: son  todas aquellas que no se pueden relacionar directamente con la actividad que realiza la empresa pero son necesarios para que siga funcionando ej: hipoteca por pagar, servicios por pagar Cuenta de saldo acreedor es decir, aumenta por el  haber, disminuye por el debe.

Clasificación de los pasivos Corriente: cuando se tiene estimada su cancelación a corto plazo (dentro de un año) Ej: cuentas por pagar a corto plazo, préstamo por pagar según el acuerdo alcanzado No Corriente: cuando se tiene estimado que su cancelación dure mas de un año Ej: Hipoteca por pagar

Registro  Una vez que la empresa incurre en un compromiso de pago a futuro se registrará la entrada del beneficio contra una cuenta de pasivo Ej: La empresa le es otorgado un crédito por 1000 u.m Banco 1000 Cuentas por Pagar 1000 Hubo una entrada de dinero para financiamiento pero la empresa se ha comprometido a pagarlo

Registro La empresa paga 500 u.m al banco por el crédito previamente pedido: Cuentas por Pagar 500 Banco 500 Toda cancelación parcial o total de las deudas y obligaciones que representan los pasivos se registra por el debe contra la cuenta afectada por la salida de recursos para realizar la cancelación.

Tips Sobre Pasivos Todo lo cobrado por anticipado es un pasivo La diferencia entre gastos y pasivos es que un pasivo es una obligación a futuro (por pagar) y un gasto se registra una vez realizada la transacción (ya pagado) El valor de la  reducción progresiva de un pasivo en una fecha determinada se denomina amortización 

Patrimonio o Capital Es la parte de residual de los activos una vez restados todos los pasivos, antes del inicio de las actividades de la empresa podría considerarse como la cantidad de recursos en dinero y especie que esta tiene para empezar a funcionar, luego de empezadas las operaciones el aumento de las cuentas de capital se convierte en el principal objetivo de la empresa.

Cuentas de Patrimonio Capital: son cuentas usadas principalmente al momento de apertura de una empresa para registrar la cantidad de acciones que la conforman Utilidad o Pérdida: es el resultado de las operaciones bien sea positivo o negativo del ejercicio que se transporta del Estado de Resultado al Estado de Situación Financiera Reservas: son porciones descontadas de la utilidad bien sea por obligación legal o políticas de la empresa Superávit o Déficit: es el resultado de las operaciones una vez descontadas todas las reservas

Registro Capital: Acciones Comunes 1000 Acciones Preferentes 1000 Capital Social Común 1000 Capital Social Preferente 1000 Son las cuentas usadas para registrar el capital con el que cuenta la empresa al inicio de las operaciones

Registro Utilidad del Ejercicio 2000 Reserva Legal 200 Reserva ISLR 500 Superávit del Ejercicio 1300 De esta Manera se registra el resultado concreto de las operaciones del ejercicio en cuanto a las cuentas de utilidad, reservas y superavit

Tips Sobre Patrimonio La forma en la que se registran las acciones esta directamente relacionada con la forma legal de la empresa , es decir si es Sociedad Anónima. Sociedad en Responsabilidad Limitada u otra. La Reserva Legal no puede ser mayor al 10% del capital social de la empresa