CONTROL INTERNO CONTABLE MAYRA CARDONA 706020

CONTROL INTERNO CONTABLE El control interno contable comprende el plan de organización, los procedimientos y registros que conciernen a la protección de los activos y a la confiabilidad de los registros contables; su diseño esta basado para otorgar seguridad en los intercambios ejecutados de acuerdo con la autorización general o especifica realizada por la gerencia.

Los intercambios son registrados: Para permitir la preparación de los estados contables de acuerdo con las normas generalmente aceptadas o cualquier otro criterio aplicado a los estados de la organización. Para mantener un control adecuado de los activos. Para que los activos registrados sean comparados a intervalos razonables con los activos físicos existentes y se tomen las acciones necesarias respecto a cualquier diferencia.

Responsabilidad del sistema de control interno contable Para cumplir con el objetivo de la información financiera de proporcionar datos útiles a los inversionistas y acreedores para la toma de decisiones económicas, la administración tiene la responsabilidad de diseñar y mantener un sistema de control interno contable que produzca información financiera confiable y oportuna.

La efectividad de los controles internos contables es limitada si los empleados dejan de cumplir sus deberes debido a que no comprenden las instrucciones, se descuidan, o cometen errores de criterio. Los controles internos contables resultan inefectivos para prevenir o detectar errores cometidos por el personal de administración en la autorización de operación, haciendo estimaciones, o al establecer otros juicios esenciales para la preparación de estados financieros.

Principios de control interno El sistema de control interno contable de cada empresa esta diseñado para satisfacer las necesidades especificas de sus objetivos de organización, operación y dirección; por lo tanto los principales que se han detectado son los siguientes: Ambiente de control interno contable, este se refleja en las políticas de la administración. Plan de organización, para establecer con claridad las responsabilidades en el desempeño de todas las funciones.

3. Autorización, registros y protección de activos, los registros contables deben llevarse de tal manera que permitan la posibilidad de contabilizar los activos y la preparación de estados financieros apropiados. 4. Autorización general y especifica, general es donde se establecen las condiciones generales bajo las cuales se aprueban las operaciones y la especifica comprende tanto las condiciones exactas como las personas individuales que participan.

Otros principios Ejecución de transacciones Registro de transacciones Acceso de los activos Calidad y entrenamiento del personal Organigrama Descripciones de puestos Manual de políticas y procedimientos Diagramas de flujo Otra documentación (catalogo de cuentas)

conclusión Los controles contables incluyen los métodos y procedimientos para autorizar las transacciones, salvaguardar los activos y asegurar la precisión de los registros financieros. Los buenos controles contables ayudan a maximizar la eficiencia ayudan a minimizar el desperdicio, los errores y el fraude.