¿Qué es Excel? Taller Básico de Excel (3/5) 4) Funciones pre-definidas 5) Insertar/ocultar columnas/filas 6) Congelar paneles 7) Dar formatos a celdas 8) Meta-información de un celda (ej. color con Excel) 9) Validar celdas 10) Como pasar datos en algún formato a Excel (ej. archivos CSV) 11) Hacer Gráficos: con un solo eje y con dos ejes 12) Ordenar y filtrar tablas 13) Introducción a tablas dinámicas Paul Leger http://pleger.cl pleger@ucn.cl Taller: http://www.pleger.cl/teaching/taller-excel/

Estadísticas & Juegos En Excel ¡Los computines no aceptan que Excel es útil para varias cosas!

En la sesión de hoy veremos … Funciones pre-definidas Insertar/Borrar filas/columnas Ocultar columnas/filas Congelar paneles Dar formatos a celdas

Funciones Predefinidas (1/5) En Excel, puedes usar formulas para calcular datos Para ello, nosotros debemos comenzar con el signo =. Luego seleccionamos la operación deseada junto con las celdas que operaremos Nombre Hijos Sueldo Paul 3 100000 Pedro 5 200000 8 150000

Funciones Predefinidas (2/5) Excel ofrece un conjunto de funciones disponibles: Sumar Promedio Desviación Resta División Máximo Mínimo … Ejemplo. Promedio de cuatro notas: = promedio(A1:A4)

Funciones Predefinidas (3/5) Uno puede construir sus propias formulas. Ejemplos: Promedio de notas, con porcentaje: =A1*0,5 + A2*0,3 + A3*0,2 ¿Qué significa esto? Promedio de notas, borrando la mínima: =(Sum(A1:A10)-Min(A1:A10))/9 ¿Qué significa esto?

Funciones Predefinidas (4/5) Otros tipos de funciones definidas: Para obtener un número decimal al azar hasta 10 (sin incluirlo) = aleatorio()*10 Para obtener uno u otro valor dependiendo de una condición = si(A1>0,»SI»,»NO») Nivel Ninja. Para obtener un número entero al azar hasta 9 = int(aleatorio()*10)

Funciones Predefinidas (4/4) Usando el mouse, uno puede repetir el uso de una formula varias veces (mirar pantalla) Ejercicios (4 minutos): Para una tabla con 10 alumnos y dos notas por alumnos, calcule el promedio de las notas para cada alumno Para una secuencia de 5 números escritos en una fila, calculé la siguiente formula: s(i) = a(i) + a(i-1). Ejemplo: a(i) s(i) = a(i) + a(i-1) 1 2 3 6

Celdas nombradas Además de su referencia tradicional (ej. «A2»), una celda puede ser referenciada con un nombre ¿Cómo? Botón derecho en una celda => definir nombre ¿Para qué? Para crear formulas que contengan valores fijos y configurables por una celda Ejercicio (2 minutos): Para una secuencia de números en una fila, calculé la siguiente formula: s(i) = a(i) + factor*a(i-1). Factor es un valor fijo que se encuentra en un celda cualquiera nombrada

Insertar/borrar Filas y Columnas En ocasiones es necesario insertar registros (filas) en el medio de una fila. ¿Ejemplo? Además, en ocasiones es necesario insertar columnas. ¿Ejemplo? Insertar Columnas Insertar Filas

Ocultar Filas y Columnas Ocultar momentáneamente una fila o columna NOTA: Ocultar es completamente diferente borrar Puedes ocultar filas y columnas durante un tiempo (pero ellas sigues estando en el lugar)

Ocultar Filas y Columnas Para volver a mostrar se debe seleccionar las dos filas/columnas alrededor de la fila/columna oculta

Congelar Paneles Si la tabla es muy larga La primera fila (la cual tiene la descripción de los campos) podría desaparecer La primera columna (la cual tiene el identificador único del registro como el RUT) podría desaparecer Congelando paneles, es posible siempre observar la primera fila o columna Vista => paneles congelados => Primera fila / primera columna

Congelar otras filas o columnas ¿Cómo congelar la primera fila y columna al mismo tiempo? ¿Cómo congelar otras filas o columnas? Se selecciona una celda => congelar paneles. Los efectos son: Hasta la fila anterior a la celda, se congela Hasta la columna anterior a la celda, se congela

Congelado panales más complejos RUT Nombre EDAD SUELDO … SELECIONADA CONGELADAS

Descongelar Paneles Ejercicio (4 minutos): En la hoja llamada «congelar» del archivo para la clase, se haga y deshaga lo siguiente: Oculte la fila 3 y 5 Congele hasta la tercera fila

Dar formatos a Celdas (1/2) Cada celda contiene un dato. Este dato puede tener diferentes formatos: Número Texto Moneda Fecha …

Dar formatos a Celdas (2/2) Para asignar una formato especifico, usted debe seleccionar una celda o una columna completa con el botón derecho seleccionar «formato» Algunos consejos: El formato número siempre pone los elementos justificado a la derecha El formato texto siempre pone los elementos con justificados a izquierda CUIDADO: En USA un decimal es identificado por un «.», en nuestra región continental un decimal es identificado por una «,»

Ejercicio (4 Minutos) Cree la siguiente tabla con 5 registros: Y designe los formatos correspondiente a cada campo de la tabla Nombre Edad Sueldo

Comentarios … Recuerde este es un curso práctico y de referencias para su futuro Vuelva a leer/revisar las presentaciones si tiene dudas PALABRAS CLAVES: Formulas Excel, Congelar Paneles, Ocultar/borrar filas, Formatear Celdas El curso está disponible en: http://www.pleger.cl/teaching/taller-excel/