CURSO BÁSICO Microsoft Excel MPE: Saraí A. Lara Palacios

¿Qué es Excel y para que sirve?

 Microsoft Excel es una aplicación que permite realizar hojas de cálculo, que se encuentra integrada en el conjunto ofimático de programas Microsoft Office. OFIMATICA: Conjunto de materiales y programas informáticos que se aplican al trabajo de oficina.

2003

2007

2010

2013

2016

Aplicaciones  Excel permite a los usuarios elaborar tablas y formatos que incluyan cálculos matemáticos mediante fórmulas; las cuales pueden usar “operadores matemáticos” como son: +(suma), - (resta), * (multiplicación), / (división) y ^ (potenciación).  Además de poder utilizar elementos denominados “funciones” (especie de fórmulas, pre-configuradas) como por ejemplo: Suma, Promedio, Buscar, etc.

Ventajas  No tienes que saber matemáticas (sólo operaciones básicas)  Corrección de errores o equivocaciones fácilmente y sin hacer todo nuevamente.

 Excel también es capaz de dibujar gráficos a partir de los datos introducidos, del estilo de los gráficos en forma de pastel y en forma de barras que se ven en las encuestas.

¿Como iniciar Desde el Escritorio Desde el menú Inicio Todos los Programas/ Microsoft Office

Primera vista

La Ficha

es uno de los elementos más importantes de Excel, ya que contiene todas las opciones del programa organizadas en pestañas. Al pulsar sobre una pestaña, accedemos a la ficha. La cinta de opciones

La barra de fórmulas Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados.

Empezamos a trabajar con Excel Microsoft Excel 2007

Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que hacemos en este programa se almacenará formando el libro de trabajo.

Es como una gran hoja cuadriculada formada por 16,384 columnas y filas. La hoja de cálculo Las hojas de cálculo están formadas por columnas y filas.

Una columna es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. Cada columna se nombra por letras, por ejemplo A, B, C, AA, AB, IV.

Cada fila se numera desde 1 hasta y es la selección horizontal de un conjunto de celdas de una hoja de datos.

La intersección de una columna y una fila se denominan Celda y se nombra con el nombre de la columna a la que pertenece y a continuación el número de su fila

Rangos La selección de rangos se puede realizar mediante el teclado (shift) o el mouse

Cambio de nombre a una hoja: Corresponde a la definición de un nombre personalizado para una hoja en particular, con el fin de diferenciarla de las otras existentes. Edición de Hojas de cálculo

Eliminación de hojas: Corresponde a quitar o remover una hoja de cálculo, incluyendo todo su contenido y formato, del libro sobre el cual se está trabajando. Esta acción no puede ser deshecha.

Copiado o movimiento de hojas: Haciendo click con el botón derecho sobre la hoja que se desee copiar o mover y seleccionando la opción Mover o copiar. Luego se selecciona al lugar donde se desea mover y si se desea hacer una copia:

Textos (A-Z): Ingresados directamente vía teclado. Numéricos (0-9): Ingresados directamente vía teclado. Fechas y horas: Ingresados directamente vía teclado. Soporta formatos dd-mm-aaaa hh:mm:ss, dd/mm/aaaa hh:mm:ss. Tipos de datos valores constantes

Series Las series en Excel corresponden a listas de datos ordenados, creadas a partir de un factor o patrón común, rellenando el resto de los componentes de forma automática. (Ej. Si se inicia una serie a partir de celdas con los valores 1 y 2, se creará una enumeración automática del largo que se indique).

Bordes Pestaña Inicio/ Fuente

Actividad 1  Pasar a Excel una lista de alumnos.  Deberá contener fecha (1 mes)  Bordes  Todos los bordes  Borde grueso