Implementación OHSAS TEMA: Implementación OHSAS Ing. Larry D. Concha B. UNIVERSIDAD AUTONOMA SAN FRANCISCO

4.4.3 Comunicación, participación y consulta Comunicación En relación con sus peligros para la SST y su sistema de gestión de la SST, la organización debe establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos para: a) la comunicación interna entre los diversos niveles y funciones de la organización; b) la comunicación con los contratistas y otros visitantes al lugar de trabajo; c) recibir, documentar y responder a las comunicaciones pertinentes de las partes interesadas externas.

Participación y consulta La organización debe establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos para: a) la participación de los trabajadores mediante su: adecuada involucración en la identificación de los peligros, la evaluación de riesgos y la determinación de los controles; adecuada participación en la investigación de incidentes; involucración en el desarrollo y la revisión de las políticas y objetivos de SST; consulta cuando haya cualquier cambio que afecte a su SST; representación en los temas de SST. Se debe informar a los trabajadores acerca de sus acuerdos de participación, incluido quién o quiénes son sus representantes en temas de SST. b) la consulta con los contratistas cuando haya cambios que afecten a su SST. La organización debe asegurarse de que, cuando sea apropiado, se consulte a las partes interesadas externas sobre los temas de SST pertinentes.

 ¿Cuáles son los mecanismos de comunicación interna ?  Charlas Informativas, boletines, revistas, cartillas, Estándares, POES, ATS, entre otros.  Información electrónica a través del correo electrónico y en la red.

Objetivos de la Documentación de un Sistema de Gestión 1, Comunicación de Ia información: Como una herramienta para la comunicación y transmisión de la información. 2, Evidencia de la conformidad: Aporta evidencia de que lo planificado se ha llevado a cabo realmente. 3. Compartir conocimientos: Para difundir y presentar experiencias de la organización, 4. Base para efectuar auditorias del SIG. 5. Recursos para la capacitación y el entrenamiento

Proceso de control de la documentación Los documentos que la norma exige en la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional, deben ser controlados, especialmente aquellos que son transversales a las diferentes gerencias de la Empresa. Entre estos documentos se encuentran.  Política de Seguridad y Salud Ocupacional.  Manual del SGI: donde se menciona el resumen del Sistema de Seguridad y Salud Ocupacional OHSAS 18001:2007  Estándares  Procedimientos  Planes y Programas  Reglamentos  Registros.  Los registros son un tipo especial de documento que entrega información sobre los resultados obtenidos, o proporciona evidencia de las actividades desempeñadas.

Prueba piloto Elaboración Plan de actualización identificando los cambios Revisión Distribución retirando obsoleto Aprobación Ciclo de un documento

Control Operacional La organización debe identificar aquellas operaciones y actividades que están asociadas con los peligros identificados para los que es necesaria la implementación de controles para gestionar el riesgo o riesgos para la SST. Esto debe incluir la gestión de cambios.  Son los controles necesarios de las operaciones y actividades para gestionar los riesgos de Seguridad y Salud Ocupacional de la Empresa.  Para identificar los controles operacionales, la organización cuenta con los siguientes medios.  Matriz IPECR (Identificación de Peligros, Evaluación y Control de Riesgos).  Los Procedimientos tales como POEs, ATS, ARO, PTS, entre otros documentos.  Señalización, capacitación, EPP.  Guardas de seguridad.

Clasificación de los E.P.P. * Protección a la Cabeza (cráneo). * Protección de Ojos y Cara. " Protección a los Oídos * Protección de las Vías Respiratorias. * Protección de Manos y Brazos. " Protección de Pies y Piernas * Cinturones de Seguridad para trabajo en Altura. * Ropa de Trabajo.

Después de identificar los peligros y para determinar los controles de los riesgos, se puede considerar la reducción de estos de cuerdo a la siguiente jerarquía.  Eliminación o sustitución de la fuente.  Controles de Ingeniería (Sustitución de materiales, procesos o equipos, aislamiento de la fuente, diseño y modificación de las instalaciones).  Señalización/ advertencias o controles administrativos o ambos (Charlas de Sensibilización, capacitación y entrenamiento, monitoreo del área de trabajo, monitoreo del trabajador mediante exámenes ocupacionales, programa de rotación de trabajadores, programas de mantenimiento preventivo y/o predictivo, reglamentos, permisos de trabajo, ARO, entre otros).  Equipo de Protección Personal, que debe ser utilizado como último recurso.

1, Identificando actividades relacionadas a los aspectos ambientales /peligros (Actividades Críticas) 2. Estableciendo procedimientos e instructivos de trabajo, y documentados; cuando su ausencia puede llevar a desviaciones de la política (Sin olvidarse de los productos y servicios de los proveedores y contratistas) 3. Incluyendo criterios operacionales en procedimientos e instructivos de trabajo

Preparación y Respuesta ante emergencias La organización debe establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos para:  a) identificar situaciones de emergencia potenciales;  b) responder a tales situaciones de emergencia.  Es un documento que contempla las acciones que se deberán poner en práctica antes, durante y después de una emergencia. Este plan compromete a todas las áreas y operaciones de la Empresa y sus contratistas al interior de la empresa, así como aquellos eventos externos relacionados a la operación de la Empresa.

¿Cuáles son las potenciales emergencias identificadas? - Incidentes con Lesiones - Incidentes Vehiculares - Incidentes de Incendios -Incidentes con Materiales Peligrosos:  Acido Sulfúrico (H2SO4)  Hidrosulfuro de Sodio (NaHS)  Sulfuro de Hidrógeno (H2S)  Hidróxido de Sodio (Cal)  Hidrocarburos - Sismos - Tormentas Eléctricas - Otros

 Establecer, implementar y mantener procedimientos para identificar y responder ante situaciones potenciales de emergencia y accidentes potenciales.  Establecer y mantener procedimientos para prevenir y mitigar el impacto asociado a situaciones potenciales de emergencia y consecuencias adversas asociadas a SSO y a los impactos ambientales.  Revisar, y corregir procedimientos de preparación y respuesta, (en particular sobre todo luego de una ocurrencia)  Ensayar periódicamente las procedimientos cuando sea factible involucrando partes interesadas apropiadas.  En su planificación de respuesta a emergencia la organización debe tomar en cuenta las necesidades de las partes interesadas relevantes, p.e. servicios de emergencia y vecinos.