Firma y Facturación Electrónica Módulo de Recepción
Objetivos del Proyecto Implantar en Pemex Refinación un proceso estándar de recepción y pago de Facturas Electrónicas. Optimizar los mecanismos y el control del proceso de pago a Terceros, eliminando posibilidad de errores y la disminución de tiempos derivado de la operación de los procesos actuales. Apoyar en la consolidación del liderazgo de Petróleos Mexicanos en materia de seguimiento al Programa de Transparencia y Rendición de Cuentas del Gobierno Federal. Minimizar los gastos asociados a la adquisición, gestión y almacenamiento de papel. Coadyuvar con el SAT en su proceso de fiscalización, así como apoyar a la Ley SOX en sus elementos de control y seguimiento.
Factura Electrónica Factura Electrónica Bóveda Electrónica Es un documento electrónico fiscal que se utiliza para intercambiar servicios, a través de un pago. Sirve para comprobar una transacción ante las autoridades correspondientes, cumpliendo con los requisitos establecidos en el Código Fiscal de la Federación. Bóveda Electrónica Es una solución que articula el funcionamiento de los procesos, controlando los accesos mediante los perfiles y roles de los Usuarios, para la Administración, Gestión y Almacenamiento de Documentos Electrónicos.
Módulo de Surtimiento y Materiales Módulo MM Entrada de Materiales y Servicios Número SAP de Entrada M/S S A P Orden de Servicio Orden de Surtimiento G E N R A C X P - La B. E. valida la información contenida en la Factura Electr. con los Datos del COPADE Si es Fact. Documental se ingresan manualmente Datos para validación B. E L C. Módulo de: Surtimiento o Servicio Aceptación de Orden de S/S - Autoriza Orden Generación COPADE Visualización Firma Generación COPADE Recibe C. Electr. Visualice COPADE Firma COPADE MB A C R E D O Recibe Correo Electr. B.E. Ingresa Portal Financiero Módulo Facturación Electrónica Acepta o rechaza Orden. Entrega/Recepción Mat. O Serv. - Recibe C. Electr. Con la Addenda-COPADE. Elabora Factura (Documental electrónica) Deposita en P. Financiero F.Electr. - Entrega F. Documental