Control de Stocks Clínicas Ortodoncia Programa GesMed Manuel Maresca Quintero Socio de Technology Group mmaresca@tecgroup.es Tel +34 91 602 92 43 / Fax: +34 91602 92 44 C/ Canoa, 14 – 28220 Majadahonda – Madrid www.tecgroup.es

Manuel Maresca Quintero Ingeniero de Telecomunicación Director de Consultoría y Proyectos de Technology Group Más de 15 años de experiencia en desarrollos de software y automatización de clínicas de distintas especialidades

Agenda del día Ayudar a formar un criterio válido para enfocar el Control de Stocks Lo que realmente tiene importancia … y lo que no. Mostrar como hilo conductor nuestro programa GesMed

La Clínica como suma de procesos Todas las funciones tiene su proceso para desarrollarse. Cada Recurso tiene su función relacionada con un proceso. Cada Proceso tiene un circuito en la automatización.

La Clínica como una empresa Gestión de la Explotación: Conocimiento detallado del estado de cada tratamiento Gestión del Tiempo Gestión del dinero Gestión de la Comunicación: Con Clientes (Pacientes y Familiares) y Proveedores Gestión de Stocks Gestión y Control de Gastos

Implicación del Doctor Napoleón: si quiero que algo se haga se lo encargo a un hombre, si quiero que no se haga se lo encargo a un comité. Se requiere un líder que tire del carro Idealmente debe ser el titular de la plaza La experiencia: nos dice que las clínicas que mejor funcionan son aquellas en las que el Doctor está fuertemente implicado en el desarrollo de la automatización.

Programa GesMed Visión Global de la clínica En Cada Box su proceso Gabinete: Sillones Despachos / Consultas Laboratorio Recepción Enlace con otros programas

Enlace con Otros programas Macintosh Quickceph Windows Trophy de Kodak Nemodent & Nemoceph de Visiodent Cliniview de General Electric Symplant Implant Manager de Yaltara

Ley de Protección de Datos Ley de obligado cumplimiento con multas de hasta 100 millones de euros. Disponer de unos manuales de seguridad Seguir las normas de los manuales: Seguridad de Accesos Encriptación de comunicaciones Copias de Seguridad Pedir consentimientos a los pacientes Registrar la Base de datos en el AGPD

Usuario / Contraseña

Agencia Protección de datos www.agpd.es

Programa GesMed / Menú Principal

Organización GesMed / Pacientes

Programa GesMed / Ficha paciente

Organización GesMed / Recepción

Control de Stock: Pedidos

Control de Stocks Dos niveles de gestión / control Facilitar la mecanización de pedidos Dejar al programa que sugiera cantidades en función de las recomendaciones introducidas y los valores actuales del Stock Se requiere que la gente anote el consumo Se debe llevar al día Se puede reducir a lo necesario el stock: just-in time.

Productos ordenados y clasificados Familia Grupos de productos Departamento Gabinete, Administración, Laboratorio y otros Unidad de Stock Cómo lo vamos a medir: Cajas, bolsas o unidades Presentaciones de proveedores Con sus packs o unidades por lote Precio Su referencia

Pedidos regulares Pedido habitual. Relación entre Stock mínimo Consumo en un periodo de tiempo Tiempo que deseas dejar entre pedidos Stock mínimo Valor de seguridad que cubre un retraso en los pedidos o rotura de stock de tu proveedor De cada Producto Presentación por proveedor y forma de compra Seleccionar presentación preferida

Pedido automático El Pedido aconsejado lo puede calcular el programa con Stock mínimo el pedido habitual Stock actual La presentación preferida Debe quedar marcada por el gestor El programa seleccionará la de menor precio por unidad El Producto debe quedar marcado para integración en pedidos automáticos Gestión El programa genera todos los pedidos y los cierra contra un pedido por cada proveedor distinto, minimizando el número de comunicaciones que hacer.

Recepción automática La recepción de los pedidos automática implica Entrada en Stock con un simple clic Posibilidad de modificar algunas líneas para entradas parciales Menos operaciones para el administrador

Gestión de costes Le mandamos a nuestro proveedores Un pedido consistente con sus referencias y los precios pactados Si negociamos precios especiales quedan referenciados sin necesidad de recordarlos a la hora de hacer los pedidos Asignamos un número a cada pedido que permite localizar su gestión para el pago y la recepción con comodidad

Menú Principal Pedidos

Familias

Proveedores

Ficha de Proveedor

Productos

Ficha de Producto / Stocks

Ficha de Producto / Presentaciones

Panel de Control / Pedido a imprimir

Pedido impreso

Pedidos

Pedido a Recepcionar

Pedidos

Ficha de Pedido

Pantalla cómoda de anotación Desde la pantalla de citas Un botón nos lleva a la pantalla de anotación de consumos Un sistema de menús nos guía Además permite Corregir errores Anotar el Stock inicial El Consumo es global porque no es operativo llevar un control por paciente

Desde la pantalla de cita

Pantalla de Consumos

Ejemplo Práctico Navegar por el sistema de pedidos Crear un pedido Cerrar un pedido Mostrarlo e imprimirlo Recepcionarlo