OFICINA ASESORA JURÍDICA

Fue creada mediante el Acuerdo No. 003 de 24 de junio de 2015, expedido por la Junta Directiva de la Fundación Gilberto Alzate Avendaño. Mediante la Resolución 158 de 24 de junio de 2015 se adoptó el Manual de Funciones para el cargo de Jefe de Oficina Asesora Jurídica.

FUNCIONES: 1.Definir y ejecutar un Plan de Acción. 2.Participar con calidad y oportunidad en la implementación y mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión – SIG. 3.Realizar la representación y defensa Judicial. 4.Expedir conceptos y directrices jurídicas de la entidad. 5.Asesorar y dirigir los procesos contractuales 6.Estudiar y proyectar Actos Administrativos solicitados por la Dirección y las Gerencias de la Entidad. 7.Sustanciar la segunda Instancia de los procesos disciplinarios.

Plan de Acción Divulgar la política para la defensa judicial y de prevención del daño antijurídico de la entidad, con el fin de prevenir la causación de daños antijurídicos en la entidad. 2.Actualizar el Manual de Contratación de la entidad, y los procedimientos y formatos, así como llevar a cabo las capacitaciones y socializaciones. 3.Estandarizar los formatos e incluirlos dentro del Sistema de Gestión de Calidad de la Fundación, así como llevar a cabo las acciones de mejora correspondientes y su socialización. 4.Acompañar a través del Comité de Contratación la elaboración y consolidación del Plan Anual de Adquisiciones -PAA.

Plan de Acción Emitir por escrito los conceptos jurídicos y acompañar jurídicamente a las diferentes áreas de la Fundación cuando sea previamente requerido. 6. Asesorar y adelantar los procesos de contratación de bienes, obras y servicios que le sean requeridos por las dependencias de acuerdo con lo previsto en el Plan anual de Adquisiciones y el Manual de Contratación de la Fundación, realizando las respectivas publicaciones en los portales. 7. Atender todos los procesos judiciales y extrajudiciales. 8. Llevar la Secretaría Técnica del Comité de Conciliación y de Contratación, de la FUGA.

PROCESOS 1.CONTRACTUAL 2. REPRESENTACIÓN JUDICIAL 3. CONSULTAS Y CONCEPTOS JURÍDICOS 4. ACTOS ADMINISTRATIVOS PROCEDIMIENTOS Precontractual Contractual Poscontractual

PROCESO CONTRACTUAL Principios que rigen la contratación De orden constitucional: EFICACIA MORALIDAD IGUALDAD ECONOMÍAPUBLICIDAD IMPARCIALIDAD CELERIDAD De orden Legal: TRANSPARENCIAECONOMÍA RESPONSABILIDAD Los servidores públicos de La Fundación Gilberto Alzate Avendaño, están obligados a buscar el cumplimiento de los fines de la contratación y a vigilar la correcta ejecución de los contratos.

Dentro de los principios de orden legal tenemos: Selección Objetiva: pretende garantizar condiciones imparciales en donde prime el interés general sobre el particular para garantizar el ofrecimiento más favorable a la entidad Es una obligación de La Fundación Gilberto Alzate Avendaño, respecto de todos los procesos y procedimientos contractuales la escogencia de los contratistas de forma objetiva, esto es que en ningún caso la selección del contratista puede ser subjetiva.

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