DIPLOMADO SISTEMA INTEGRADO DE GESTION MOP SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DISTRITAL.

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1 DIPLOMADO SISTEMA INTEGRADO DE GESTION MOP SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DISTRITAL

2 MAPA DE PROCESOS DE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DEL DISTRITO Resolución: Comité de Control Interno y SGC 15/09/2010. Memorando I-052531 Código: SGC-MP-001 Fecha: 26/Oct/2010

3 PROPÓSITO ESTRATÉGICO La reorganización de la SED tiene como fundamento y propósito principal organizar el funcionamiento de la SED en concordancia con su misión de garantizar el derecho fundamental a la educación de la niñez y la juventud de Bogotá D.C. CARACTERIZACIÓN DE LOS PROCESOS PROCESOOBJETIVO PLANEACION ESTRATEGICA Formular y hacer seguimiento de los planes, programas, proyectos y la estrategia de financiamiento de la SED, para orientar el uso eficiente de los recursos y la sostenibilidad de la gestión a mediano y largo plazo. DIRECCIONOrientar y liderar las políticas y lineamientos necesarios para asegurar el cumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo y del Plan Sectorial de Educación SISTEMA INTEGRADO DE GESTION IMPLEMENAR, MANTENER Y Administrar el Sistema INTEGRADO de Gestión a partir de la planeación, desarrollo de metodologías y análisis que permitan el seguimiento y mejora del mismo. CONTROL INTERNO Y AUDITORIA DE CALIDAD Fortalecer el Sistema de Control Interno de la Entidad hacia el cumplimiento de las metas y objetivos establecidos en el Plan Sectorial de Educación, con el fin de contribuir en el mejoramiento continuo de la gestión de la SED, y la adecuada administración de los recursos públicos. CONTROL DISCIPLINARIO INTERNO Contribuir en la prestación del servicio educativo público adelantando adecuadamente las actuaciones disciplinarias al interior de la entidad, cumpliendo con las garantías constitucionales y legales y realizando acciones preventivas que disminuyan las conductas que puedan llegar a constituirse en falta disciplinaria. INSPECCION EDUCATIVA Velar y exigir el cumplimiento de las leyes, normas reglamentarias y demás actos administrativos sobre la garantía del derecho a la educación, brindando asesoría pedagógica y administrativa para el mejoramiento de las instituciones y, en general, a propender por el cumplimiento de las medidas que garanticen el acceso y la permanencia de los educandos en el servicio educativo y las mejores condiciones para su formación integral. ACCESO Y PERMANENCIA Contribuir al acceso y la permanencia de niños, niñas y jóvenes en el sistema educativo oficial, facilitando las condiciones que garanticen el derecho a una educación con calidad. GESTION DE LA CALIDAD EDUCATIVA Definir y aplicar estrategias para desarrollar las políticas educativas encaminadas a elevar la calidad de la Educación en los colegios distritales de Bogotá.

4 PROPÓSITO ESTRATÉGICO La reorganización de la SED tiene como fundamento y propósito principal organizar el funcionamiento de la SED en concordancia con su misión de garantizar el derecho fundamental a la educación de la niñez y la juventud de Bogotá D.C. CARACTERIZACIÓN DE LOS PROCESOS PROCESOOBJETIVO GARANTIA DEL DERECHO A LA EDUCACION Enfoque Gestión Administrativo: Apoyar la Gestión Académica a través del uso racional y oportuno de los recursos y servicios institucionales para coadyuvar en la garantía del derecho a la educación. Enfoque Gestión con la Comunidad: Integrar y garantizar la participación de la comunidad educativa en el desarrollo del PEI y establecer alianzas estratégicas que permitan el cumplimiento del horizonte institucional. Enfoque Gestión Pedagógica: Promover el desarrollo humano y la formación integral de los niños, niñas y jóvenes, atendiendo sus necesidades e intereses, mediante la adopción y aplicación de políticas educativas, que generen planes, programas y proyectos, que permitan el desarrollo de sus potencialidades, facilitando el ingreso, la permanencia, la promoción, y la continuidad de sus estudios y su incorporación al ámbito laboral y social. Enfoque Gestión Convivencial: Propiciar un ambiente escolar y laboral que facilite el desarrollo de los procesos de formación integral de los niños, niñas, jóvenes en los colegios distritales. GESTION JURIDICA Asesorar y establecer criterios de interpretación jurídica y ejercer la defensa judicial y extrajudicial de la Secretaria de Educación a través de los mecanismos jurídicamente establecidos, como apoyo al logro de los objetivos institucionales de una manera oportuna y eficaz. CONTRATACION Adelantar los procesos precontractuales y contractuales que requiera la SED para llevar a cabo la gestión institucional. FINANCIERO Administrar y ejecutar los Recursos Financieros de la SED, brindando apoyo al logro de las metas propuestas en el Plan Sectorial de Educación, contribuyendo a la toma de decisión gerencial y a la distribución de recursos razonables en forma eficiente y eficaz, cumpliendo con la normatividad vigente.

5 PROPÓSITO ESTRATÉGICO La reorganización de la SED tiene como fundamento y propósito principal organizar el funcionamiento de la SED en concordancia con su misión de garantizar el derecho fundamental a la educación de la niñez y la juventud de Bogotá D.C. CARACTERIZACIÓN DE LOS PROCESOS PROCESOOBJETIVO COMUNICACIÓN Y PRENSA Formular políticas y estrategias de comunicación que apoyen la divulgación del desarrollo de los planes, programas y de los proyectos de la SED, dirigidos a la ciudadanía en general y garantizar la difusión de la información generada por la SED, de forma que permita articular los esfuerzos de los servidores de la entidad con los propósitos misionales, en general, sobre las actividades de la SED, junto con su gestión, resultados y oferta pública de servicios. SERVICIO AL CIUDADANO Orientar y atender a los diferentes grupos de interés a través de los canales de servicio de la entidad basados en criterios de calidad, direccionando adecuadamente los trámites y servicios, garantizando la distribución de la documentación. GESTION DOCUMENTAL Garantizar una adecuada producción, recepción, distribución, trámite, difusión, organización, consulta, conservación y disposición final de la documentación legal, técnico, contable, científico o histórico de la Secretaría de Educación del Distrito, aplicando las normas y reglas producidas o adoptadas a nivel nacional y distrital. GESTION INTERINSTITUCIONAL Establecer y promover acciones conjuntas con el sector educativo oficial y privado, el sector productivo y la participación de la comunidad orientadas al mejoramiento de la calidad educativa. GESTION DEL TALENTO HUMANO Definir, dirigir y controlar la aplicación de las políticas, planes, programas y proyectos de administración y desarrollo del talento humano de acuerdo a la normatividad vigente, que permitan mantener una planta docente y administrativa que satisfaga las necesidades de la educación pública de Bogotá de manera eficaz y oportuna. GESTION LOCAL Realizar las actividades que conlleven a la desconcentración de los servicios y procesos de la SED en las localidades, de acuerdo con las políticas educativas y la normatividad vigente. INFRAESTRUCTURA Y GESTION TECNOLOGICA Proporcionar infraestructura, recursos físicos, tecnológicos y servicios complementarios a la SED con el fin de ofrecer un ambiente escolar adecuado y contribuir al mejoramiento de la calidad de la educación de Bogotá.

6 PROPÓSITO ESTRATÉGICO La reorganización de la SED tiene como fundamento y propósito principal organizar el funcionamiento de la SED en concordancia con su misión de garantizar el derecho fundamental a la educación de la niñez y la juventud de Bogotá D.C. BENEFICIOS Y OBSTÁCULOS DE LA IMPLEMENTACIÓN DEL MODELO POR PROCESO EN LA SED Entidad Nombres y apellidos del alumno/a Valores agregados o beneficiosLimitantes o barrera SED KELLY LACERA DIAZ Aplicativo ISOLUCIÓN que es una herramienta informática integral que facilita la planeación, implementación, administración y mantenimiento del Sistema Integrado de Gestión de la SED. Múltiple asignación del miembro del comité de calidad de cada proceso. SED KELLY LACERA DIAZ Diferentes sistemas de información desarrollados para garantizar el cumplimiento efectivo de las actividades, funciones y responsabilidades de cada proceso. Falta de fortalecimiento del grupo SIG de la Oficina Asesora de Planeación SED KELLY LACERA DIAZ Acceso a información estadística que permite tomar decisiones acertadas Falta de compromiso por parte de los funcionarios y contratistas de los tres niveles de la entidad para participar en los procesos de aprendizaje, capacitación, socialización e interiorización del Sistema Integrado de Gestión a través de las jornadas y actividades organizadas por la Oficina Asesora de Planeación SED KELLY LACERA DIAZ Compromiso de todos los funcionarios de la Oficina de Planeación Comunicación poco efectiva con las localidades y los colegios y así superar las demoras en las informaciones requeridas por todos los actores

7 PROPÓSITO ESTRATÉGICO La reorganización de la SED tiene como fundamento y propósito principal organizar el funcionamiento de la SED en concordancia con su misión de garantizar el derecho fundamental a la educación de la niñez y la juventud de Bogotá D.C. Entidad Nombres y apellidos del alumno/a Valores agregados o beneficios Limitantes o barrera SED KELLY LACERA DIAZ Al analizar el mapa de procesos por dependencia se determina los lineamientos que permite definir un norte para el logro de los objetivos en cumplimiento de las políticas de la entidad. Al analizar los subprocesos conforme a las necesidades de cada área se observa que van variando y se profundiza solamente en el área específica de trabajo y no se refleja de manera integral. SED KELLY LACERA DIAZ Se permite estandarizar procesos al interior de cada área y/o dependencia tratando de unificar y consolidar procesos de forma única en pos de la finalidad única de la entidad. Muchos de los procesos se ven limitados por el no cumplimiento de la misión fundamental del área en razón a factores externos que no permiten su trámite y desarrollo en los tiempos previstos. SED KELLY LACERA DIAZ Se destaca dentro de los procesos misionales el acceso y permanencia de niños (as) y jóvenes de la ciudad en virtud de la cobertura y las condiciones especiales (subsidios, refrigerios, infraestructura, dotaciones) procesos estos que deben articularse de forma sistémica para lograr este objetivo específico. No se percibe una relación, ni articulación que permita una atención a niños (as) y jóvenes de forma integral, lo que obliga a una revisión del desarrollo del proceso al interior de la entidad. BENEFICIOS Y OBSTÁCULOS DE LA IMPLEMENTACIÓN DEL MODELO POR PROCESO EN LA SED