Lic. Carlos Mauad U.N.L.P.

El 60% de las pequeñas empresas mueren antes de cumplir el cuarto año de vida

Vulnerabilidad frente a la competencia Dificultad para conseguir fondos de inversión Poca o nula posibilidad de salir al exterior en búsqueda de oportunidades de negocios Dificultad para el desarrollo de proveedores Las urgencias del dia a dia impiden pensar en mejoras para introducir en los negocios Incapacidad para el desarrollo de planes estratégicos

Se pasa del pequeño emprendimiento a una empresa de mediana envergadura Cuando desaparece su fundador (fallecimiento y/o retiro del negocio)

El uso de la computación en las empresas en estudio

95% de las computadoras En la pymes de EEUU Aplicaciones en la empresas basadas en ERP Aplicativos diseñados con utilitarios Comunicaciones con clientes y proveedores

Lo utilizan solamente de correo y para realizar compras 23,5% Solamente este porcentaje lo utiliza en el sistema comercial 20% De los empresarios norteamericanos la utilizan como estrategia de crecimiento La mayoría

Los empresarios pequeños y medianos en argentina toman sus decisiones luego de intercambiar opiniones con amigos, proveedores o luego de leer diarios o escuchar radio o ver televisión Nunca aplicando un análisis metodológico El Proceso Decisorio informaciónevaluaciónelecciónControl

Una herramienta para que el empresario identifique su posición frente a los sistemas de información Un disparador para realizar una investigación sobre la posición del pequeño empresario en este campo

¿ Que preguntas debe hacerse el pequeño empresario para evaluar su situación frente a los sistemas de información? Con el siguiente cuestionario el pequeño empresario podrá evaluar su situación

Datos referidos a: Mas de 5Entre 2 y 5Entre 1 y 2ninguno Cuantas computadoras tiene en su empresa Están todas utilizadas para la operatoria de la empresa La lista de los sistemas de la empresa es un numero entre Cuadro Nro 1 Equipamiento Cómo confecciona la lista de precios de sus productos y/o servicios Es una función del sistema de facturación Extrae los datos del sistema y los imprime Coloca los nuevos valores en la lista anterior y luego la pasa en limpio Anota los nuevos valores en su agenda Coloque una cruz en el casillero que corresponda Cuadro Nro 2 Lista de Precios

Como confecciona: Es una función de algún sistema que se refleja en el Menú de opciones del mismo Extrae los datos del sistema y los imprime Coloca los nuevos valores en la lista anterior y luego la pasa en limpio Anota los nuevos valores en su agenda La lista de los clientes La lista de los proveedores Las fichas técnicas de cada uno de sus productos y/o servicios Las listas de sus empleados Cuadro Nro 3 Proveedores y clientes

Datos referidos a: Lo emite el sistema computariza do automáticam ente cuando se lo solicita Lo extrae buscándolo en los sistemas de la/s computadora s Lo copia de fichas o cuadernos donde los asienta manualment e Los obtiene revisando la document ación (facturas, remitos, etc) El monto facturas tipo A, B, C y E Compras con IVA Retenciones de IVA Retenciones de Ingresos Brutos Retenciones del sistema financiero (bancos) Altas y Bajas de empleados Montos de sueldos y Hs. Extras Pagos de Prestamos, Seguros, etc Cuadro Nro 4 Algunos datos económicos

Datos referidos a: Lo emite el sistema computarizado automáticamen te cuando se lo solicita Lo extrae buscándolo en los sistemas de la/s computadoras Lo copia de fichas o cuadernos donde los asienta manualmente Los obtiene revisando la documenta ción (facturas, remitos, etc) Materia prima directa Materia prima indirecta Materiales y suministros aplicables al producto Horas Hombre directa Horas Hombre indirecta Embalaje, empaque, logística de distribución Cuadro Nro 5 Datos básicos para el costeo de los productos y/o servicios

Como confecciona: Los ingresa a la computadora mediante una opción del Menú del Sistema Los registra en la computadora en alguna planilla inventada al efecto Los asienta en fichas manuales por clientes o producto Los anota en su cuaderno personal A los pedidos de los clientes A la facturación de los pedidos A la cobranza de las facturas Cuadro Nro 6 Datos básicos en toda la operatoria de ventas

Datos referidos a: Lo emite el sistema computarizad o automáticame nte cuando se lo solicita Lo extrae buscándolo en los sistemas de la/s computadoras Lo copia de fichas o cuadernos donde los asienta manualment e Los obtiene revisando la document ación (facturas, remitos, etc) El monto facturas tipo A, B, C y EX Compras con IVAX Retenciones de IVAX Retenciones de Ingresos BrutosX Retenciones del sistema financiero (bancos) X Altas y Bajas de empleadosX Montos de sueldos y Hs. ExtrasX Pagos de Prestamos, Seguros, etcX Como confecciona: Los ingresa a la computadora mediante una opción del Menú del Sistema Los registra en la computadora en alguna planilla inventada al efecto Los asienta en fichas manuales por clientes o producto Los anota en su cuaderno personal A los pedidos de los clientesX A la facturación de los pedidosX A la cobranza de las facturasX Para el diagnostico, se deben unir las cruces con un marcador

Si la línea que une las cruces se acerca a la derecha, el empresario esta muy lejos de poseer una organización sistematizada Si la línea que une las cruces esta mas cerca de la izquierda, el empresario se encuentra informatizado, ahora debería analizar como usa esa información