Contribución de las nuevas tecnologías para la evaluación de solicitudes en convocatorias de subvenciones Sevilla 14 de Marzo de 2007

Subvenciones en el ámbito de la investigación Volumen alto de solicitudes ( ) Método de evaluación estandarizado en el ámbito –Evaluación por paneles y por pares (calidad) –Gran número de evaluadores ( evaluaciones) Importancia del tiempo de resolución Características principales

Proyectos de investigación Estancias Formativas Infraestructuras y equipamiento científico Acciones Complementarias Modalidades

Fases para la concesión de las ayudas Validados - Validados + Evaluación - Evaluación + Concesión - Concesión + Validados 2 - Validados 2 + I. PRESENTACIÓN II. VALIDACIÓNIII. EVALUACIÓN IV. CONCESIÓNII. FINANCIACIÓN Presentados validaciones y 2 “Evaluaciones” Requisitos C. Técnicos C. Estratégicos

Perfiles de usuarios Validaciones administrativas -> Administrativos/Técnicos Paneles de expertos por temáticas/ámbitos -> Coordinadores –Por ejemplo: –Clínica –Ciencias Básicas –Epidemiología –Atención Primaria –Enfermería –Servicios de Salud Gestores de la convocatoria Evaluadores (integradores)

Tareas en la fase de evaluación 1.Validación administrativa 2.Asignación de proyectos a evaluadores 3.Aceptación/rechazo de asignación 4.Evaluación del proyecto 5. 6.Resultado final de evaluación ∑ 7.Validación administrativa para la concesión P1E2E1 E2P1

Método tradicional vs Método TIC 2.Asignación de proyectos a evaluadores 3.Aceptación/rechazo de asignación 4.Evaluación del proyecto 5. 6.Resultado final de evaluación ∑ PAPEL + CORREO POSTAL WEB + CORREO ELECTRONICO VS

Mejoras en todas las Fases Validados - Validados + Evaluación - Evaluación + Concesión - Concesión + Validados 2 - Validados 2 + I. PRESENTACIÓN II. VALIDACIÓNIII. EVALUACIÓN IV. CONCESIÓNII. FINANCIACIÓN Presentados Difusión Seguimiento + Justificación + Intermedias + Eval. final

Reflexiones sobre la financiación “Visión” del concepto a subvencionar Protocolo solicitu d meses años DesarrolloEvaluación Preparación Planificación

Principales mejoras con el uso TIC oDisminución de errores oTrabajo continuo : ”cadena de trabajo” (-T, Integración) oCapacidad de explotación de datos (mejora del proceso) oFacilidades para la coordinación

Mejoras en la fase de Solicitud oDisminución de errores en el registro de datos (-T). oIncorporación de oSimplificación de las fases de validación (automatización) Tiempo del ciudadano Tiempos administrativos Coste del formato

Mejoras en la fase de Asignación de Evaluadores oHerramienta de ayuda en la asignación de proyectos a evaluadores, control automático de restricciones oBúsquedas masivas por palabras claves para afinar las asignaciones (tratamiento de la info. del CV del evaluador). oComunicaciones de asignación-> aceptación/rechazo por correo electrónico + web Tiempo del coordinador Gestión del conocimiento Tiempo del proceso

Mejoras en la fase de Evaluación Facilidad del formato Ayudas on-line Posibilidad de tratamiento de la información para generar informes automáticos Tiempo del evaluador Gestión del conocimiento

Mejoras en la fase de Concesión Capacidad de explotación y tratamiento de la información, con la posibilidad de fijar puntos de corte estratificados por panel. Integración con aplicación de Gestión de Subvenciones (Jupiter) Tiempo de decisión Gestión del conocimiento Continuidad

Contribución de las nuevas tecnologías para la evaluación de solicitudes en convocatorias de subvenciones Nos ha dado la CAPACIDAD “ POSIBILIDAD ” de hacer

Gracias

7. Reflexiones