Estado del proyecto Nombre del proyecto Nombre del Orador Lugar y fecha Esta presentación llevará probablemente a un debate con la audiencia, lo que generará elementos de acción. Use PowerPoint para realizar un seguimiento de estos elementos durante la presentación En Presentación, haga clic con el botón secundario del mouse Seleccione “Notas de la reunión” Seleccione la ficha “Elementos de acción” Escribir elementos de acción a medida que surgen Haga clic en Aceptar para descartar este cuadro Se creará automáticamente una diapositiva de elementos de acción al final de la presentación que incluye los puntos introducidos.

Resumen de la situación Estado general de proyecto Fechas de entrega previstas en el plan vs. Fecha de entrega prevista actualmente Ajuste de costos

Estado Enumerar los objetivos cumplidos y los progresos desde la última actualización de la situación Explicar los motivos de la situación actual

Detalle de dificultades encontradas Enumerar retrasos y problemas desde última actualización del estado –enumerar las medidas correctivas que se han tomando –Mostrar el calendario actual –Muestre cuáles son los problemas que están causando retrasos o impiden el progreso –Explique por qué no se había previsto el problema

Calendario Enumerar las fechas principales Ser conciso para que la audiencia no se distraiga con los detalles Si fuera muy complejo de entender, tenga un calendario actualizado de trabajo para cada uno de los participantes. Revise con anticipación los detalles del calendario para poder responder a las preguntas

Entregas Enumerar las principales entregas cruciales –para el cliente –para los servicios externos –servicios externos –otros departamentos

Costos Enumerar las previsiones de los costos –Incluir estimaciones iniciales entender el origen de las diferencias en estos números; estar listo para las preguntas. Es aconsejable tener estas planillas impresas para cada participante. Si hay costos adicionales –incluir las razones –enumerar las acciones correctivas o preventivas adoptadas –definir expectativas reales para gastos futuros

Recursos Resumir los recursos del proyecto –si el proyecto se ha retrasado por falta de recursos, sugerir alternativas

Tecnología Enumerar los problemas técnicos resueltos Enumerar los principales problemas técnicos pendientes que deben resolverse –resumir su impacto en el proyecto Enumerar cualquier dependencia tecnológica del proyecto que pueda causar inconvenientes –aclarar el origen de las dudas –resumir las acciones llevadas a cabo o el plan de respaldo

Objetivo para la siguiente revisión Definir fecha de la siguiente actualización del estado Enumerar los objetivos para la siguiente revisión Asegurarse de que todos los implicados en el proyecto comprenden el plan de acción.