Presented by Kristen Moorhouse Project Specialist/Instructional Coach ELAC Officer’s Responsibilities

 An advisory committee comprised of parents of English Language Learners.  A committee that meets once a month to speak of issues concerning English Language Learners.  An advisory committee needed to comply with federal, state and district educational guide lines. What is ELAC?  Un comité consejero de padres de Estudiantes Aprendices del Idioma Ingles  Un comité que se reúne cada mes para hablar sobre temas que conciernen a los Estudiante Aprendices del Idioma Ingles  Un comité consejero necesario para estar en acuerdo con reglamentos educativos federales, estatales, y del distrito

 Any member of the community or the school can participate as a member  The members must be elected only by other members  Only parents of English Language Learners or of reclassified students can vote  Only parents of English Language Learners or of reclassified students can be officers Who can be an ELAC member?  Cualquier persona en la comunidad o escuela puede participar como miembro  Los miembros deben ser elegidos únicamente por otros miembros  Solo los padres de estudiantes Aprendices del Idioma Ingles o de alumnos reclasificados pueden votar  Solo los padres de Estudiantes Aprendices del Idioma Ingles o de alumnos reclasificados pueden ser oficiales Quien puede ser miembro de ELAC?

 Attend monthly meetings  Advise the school on how to develop the school plan for ELL students  Comment on or question issues that concern ELL’s learning  Have parents of English Learners be officers on the ELAC board  Have an ELAC parent represent the school at the district level ELAC meetings What are ELAC Member’s responsibilities?  Asistir a las juntas mensuales  Aconsejar a la escuela en el desarrollo del plan escolar para los Estudiantes Aprendices del Idioma Ingles  Hacer comentarios o preguntas sobre temas que conciernen el aprendizaje del los Estudiantes Aprendices del Idioma Ingles  Tener oficiales en la Mesa directiva

 President  Vice President  Secretary  DELAC Representative What is an ELAC officer?  Presidente  Vice Presidente  Secretario/a  Representante de DELAC

 Presides at ELAC Meetings  Ensures that new members are voted into the committee  Follows the order of the agenda  Promotes parent participation at ELAC meetings President  Dirigir las juntas de ELAC  Asegurar que nuevos miembros son votados al comité  Seguir la orden en la agenda  Promover la participación a las juntas de ELAC

 Assists the President  Takes charge of meetings in the absence of the president  Helps with committee membership  Promotes parent participation at ELAC meetings Vice President  Ayudar al Presidente  Tomar cargo de la junta en la ausencia del presidente  Ayudar con la membresía del comité  Promover la participación a las juntas de ELAC

 Takes meeting notes  Ensures that the minutes are approved  Ensures that all members present sign-in  Promotes parent participation at ELAC meetings Secretary  Tomar los apuntes de la junta  Asegurar que las minutas son aprobadas  Asegurar que todos los miembros presentes firmen  Promover la participación a las juntas de ELAC

 Attends District DELAC meetings  Represents the members of their school at DELAC meetings  Shares information presented at DELAC during ELAC meetings  Promotes parent participation at ELAC meetings DELAC Representative  Asistir a las juntas DELAC del Distrito  Representar a los miembros de su escuela en las juntas de DELAC  Compartir la información presentada en DELAC durante las juntas de ELAC  Promover la participación en las juntas de ELAC

Villegas Middle School ELAC AUSD’s DELAC Important Dates DateRoomTime 9/23/2015 District Board Room9:00 10/21/2015 District Board Room9:00 11/18/2015 District Board Room9:00 1/20/2016 District Board Room9:00 2/24/2016 District Board Room9:00 3/23/2016 District Board Room9:00 5/4/2016 District Board Room9:00 ELAC Meeting DateRoomTime 9/3/2015MPR8:30 AM 10/1/2015MPR8:30 AM 11/5/2015MPR8:30 AM 1/7/2016MPR8:30 AM 2/4/2016MPR8:30 AM 3/3/2016MPR8:30 AM 4/7/2016MPR8:30 AM 5/5/2016MPR8:30 AM

 President  Vice President  Secretary  DELAC Representative ELAC Officer Elections  Presidente  Vice Presidente  Secretario/a  Representante de DELAC

 Termination of School ELAC Representation or DELAC Representative a.Elected ELAC members or school DELAC representative may not participate in ELAC or DELAC if they no longer reside within the Alvord Unified School District boundaries. b.ELAC membership will terminate when a school member misses consecutive meetings without due cause. c.A new DELAC school representative will be voted in or assigned to replace the terminated DELAC representative for the remainder of the school year. Article III. Representation – Section 4

 Terminación de Representación Escolar ELAC o Representante DELAC a.Los miembros ELAC elegidos o el representante escolar DELAC no pueden participar en ELAC o DELAC si dejan de residir en el área del Distrito Escolar Unificado Alvord. b.La membresía ELAC deberá terminar cuando el miembro escolar falta a reuniones consecutivas sin una buena razón. c.Se votara o asignara a un nuevo representante escolar DELAC para reemplazar al representante DELAC terminado por el resto del año escolar

Article VI. District English Language Advisory Committee Meetings

Suggestions  Assessment *CELDT *Site, District, and State Assessments  Reclassification process  ELD curriculum and instruction  School Plan  School Budget Needs Assessment for ELAC Members Training Sugerencias  Evaluación *CELDT *Evaluaciones del Distrito, Escolares y Estatales  Proceso de Reclasificación  ELD Currículo e Instrucción  Plan Escolar  Presupuesto Escolar