Tema Clave del FSC-STD-40-004V2 Versión: 29 Sep 2008 Sistema de Crédito Tema Clave del FSC-STD-40-004V2

Definición del Sistema de Crédito Contenidos 1 Definición del Sistema de Crédito 2 Definiendo Grupos de Productos FSC 3 Insumos del Sistema de Crédito 4 El Sistema 5 Ventas & Declaraciones FSC 6 Etiquetado FSC 7 Ejercicios

1. Definición 1 de 3 sistemas opcionales para hacer declaraciones de Grupos de Productos FSC Los productos pueden ser vendidos con una declaración de crédito FSC en proporción a la cantidad convertida de insumos certificados FSC y/o reclamados post consumidor El balance de crédito FSC deberá ser registrado en una cuenta de crédito El crédito FSC se basa en insumos para un grupo de productos FSC El crédito FSC se basa en insumos de un solo sitio Sistema de uso común para Producción continua Sistemas que no permiten separación Operaciones con bajos volúmenes de insumos FSC 3 optional systems are Transfer, Percentage, Credit. One company may implement more than one system.

1. Definición Términos Importantes: Factor de Conversión (F.C.) Relación entre el volumen de la materia prima y el volumen final de un producto/componente Madera Controlada (CW) FSC CW – material virgen no FSC, controlado por una organización certificada FSC Material controlado – material virgen no FSC controlado por la organización que está usando el insumo Insumo Elegible Insumos elegibles para uso en Grupos de Productos FSC (ver categoría de material) Declaración FSC FSC Puro, FSC Mixto X%, FSC Crédito Mixto, FSC Reciclado X%, FSC Crédito Reciclado, Madera Controlada FSC Categoría de Material Categoría de insumos: FSC Puro, FSC Mixto, FSC Reciclado, FSC CW, Material Controlado, reclamado post consumidor, reclamado pre consumidor (material no controlado no es elegible) Componente Menor Componente en base a madera no controlada <5% del volumen del producto, y específicamente aprobado para usarlo en un Grupo de Productos FSC Sitio Una unidad física individual ubicada en una localidad, geográficamente única de otras unidades Reclamado Post Consumidor (RPC) Reclamado de un consumidor, o producto comercial que ya se ha usado para lo que originalmente fue producido

2. Definiendo los Grupos de Productos FSC Defina los grupos de productos para los cuales el crédito FSC se acumule Un Grupo de Producto FSC comparte las mismas características básicas de insumos Especies Calidad de insumos Factor de conversión Grupos de producto FSC deberán ser aprobados por el certificador y representados en el Listado de Grupos de Productos (LGP) Species determine the product group when they are part of the quality or common when describing the product’s characteristics. Situations where varying species might not apply include: A group of species is used interchangeably for the same component since they have the same properties. The group of species come from the same regions and material categories , e.g., FSC Pure and controlled spruce, pine, fir inputs. Different species are used for a non-certified input to the product group. Unique situations need to be discussed with the SW CoC technical expert. Variety of components/species that are consistent – Examples: Paper product group with FSC Pure and controlled chip inputs + PCR pulp inputs. Plywood product group with maple log inputs for the face veneer and softwood log inputs for the core layers. Una variedad de componentes y especies pueden ser usadas en un grupo de productos, siempre y cuando sean consistentes

3. Insumos Todos los insumos elegibles son posibles: Categoría de Material de Insumo Declaraciones FSC Potenciales FSC Puro FSC Crédito Mixto FSC Mixto FSC Reciclado FSC Crédito Mixto, FSC Crédito Reciclado Madera Controlada FSC Reclamado Post consumidor / Pre consumidor Material Controlado Componentes Menores If a company wishes to make FSC CW claims, this shall be included in the certificate scope with prior evaluation to 40-005 parts 4&5. Records of CW inputs and claims required for FSC CW product groups. It is not possible to implement a credit system for exclusive FSC CW credit products, i.e., FSC CW shall be 100% from eligible inputs (no uncontrolled). Es posible hacer declaraciones de Madera Controlada FSC para cualquier insumo / combinación elegible

4. El Sistema Insumos de diferentes categorías de material son transformados (o combinados) para una declaración de crédito FSC, e.g., Categorías de Material de Insumo Declaración FSC FSC Puro + material controlado FSC Crédito mixto FSC Mixto + Post consumidor FSC Crédito Mixto Post consumidor + Pre consumidor FSC Crédito Reciclado “FSC Crédito Mixto” “FSC Crédito Reciclado” FSC/RPC Pre-C = pre-consumer reclaimed. This input type does not contribute to the FSC credit but is an eligible input when 40-007 is applied. CW/Pre C “Madera Controlada FSC”

El sistema de Crédito como una cuenta bancaria COMPRAR materia prima FSC (y/o RPC) Ganar crédito VENDER productos FSC Gastar crédito ... Sin embargo, hay algunas reglas del banco ...

4. El Sistema Ganando Crédito 1. Defina insumos de materia prima 2. Calcule los factores de conversión 3. Aplique los factores de conversión a los volúmenes de insumos 4. Sume la cantidad convertida de FSC / RPC a la cuenta de crédito This last point allows flexibility to when credit is added to the account to avoid the risk of losing credit after 12-months. However, the actual physical material is required to be segregated/identifiable until it enters production (or until it is added to the account). Mantenga los insumos separados hasta que el volumen se agregue a la cuenta (puede ser aplicable cuando el material esté físicamente detenido de la producción, e.g., tiempo de secado)

Transfer system - essentials 4. El Sistema Compra & Recepción Contabilizando Almacenamiento Final & Ventas Transfer system - essentials Especifique la categoría del material Verifique la declaración FSC en documentación del proveedor Use el insumo específico declaración FSC % / Crédito cuando agregue crédito Use volumen convertido para cada tipo de insumo Mezcle todos los insumos del mismo grupo de producto Defina el período de tiempo para actualizar la cuenta, no mayor a 3 meses (período de afirmación) Sume el crédito después de la toma de propiedad, pero no después de ingresar el insumo al procesamiento No hacer predicciones futuras No hacer sobregiros Deduzca el crédito que se haya agregado antes de 12 meses en el pasado Todo el personal necesario debe conocer el balance Use marcas (etiquetas) distintivas, y/o Áreas designadas Deduzca el crédito una vez que el producto es etiquetado FSC y/o vendido con declaración FSC Haga declaraciones de crédito FSC en las facturas Referencia cruzada del producto final con la factura y documentos de transporte Applying credit based on the specific FSC claim (% or credit): FSC X% requires that only that percentage of the volume be added to the account. FSC credit allows the total volume to be added to the account. Each input type/component needs to be represented in the account. In some cases different components can be combined in the account as long as this is clear and the C.F. is similar. The claim period is typically one-month, and really on an on-going basis. This clause allows some flexibility in unusual cases. Adding credit after ownership means the company has paid for the input and it is in the company’s legal possession. This also requires that the input material category be verified before credit is added to the account (supplier documentation shall be cross-referenced with the product). No future predictions means that although company may know it is going to receive X volume of FSC input, this cannot be added to the account prior to ownership and verification. If the volume to be sold is slightly greater than the credit balance, FSC claims shall NOT be made. 12-month expiration occurs on an ongoing basis (after the 1st 12-months has passed) where at the beginning of each claim period (e.g., each month) the company checks that its total credit balance is not greater than the volume of credit added over the past 12-months. If the credit balance is greater, then that difference is deducted. This is something that won’t apply very often. Necessary staff to be aware of the credit balance means that those people who will take orders and promise FSC, make FSC sales, apply FSC labels need to have knowledge of the up-to-date balance. Sales by staff without this knowledge has already led to non-conformances with our certificate holders. Use of distinguishing marks or separate storage is only necessary to differentiate different product groups. There is the possibility of using a “parent” credit account when different product groups share identical FSC/PCR inputs. Then when the volume is needed in the specific product group account, it is deducted from the parent account and added to the product group account. This is unique and should be discussed with the CoC technical expert.

Crédito FSC = Insumo X F.C. 4. El Sistema Crédito FSC = Insumo X F.C. Ejemplo: Insumo = 40 mc de trozas Donde: Crédito FSC = Crédito FSC ganado Insumo = Cantidad de material comprado F.C.: = factor de conversión de insumo a producto F.C. = 0.5 (se producen 0.5 mc de tabla de 1 mc de trozas) This slide refers to adding new credit. CBM = cubic board meters Crédito FSC = 40(0.5) = 20 mc

Un poquito más complicado: Crédito FSC = (Insumo X %)F.C. 4. El Sistema Un poquito más complicado: Crédito FSC = (Insumo X %)F.C. Ejemplo: Insumo = 40 mc de trozas (FSC Mixto 70%) Donde: Crédito FSC = Crédito FSC ganado Insumo = Cantidad de material comprado % = la declaración de porcentaje FSC en el insumo F.C. = factor de conversión de insumo a producto % = 0.7 F.C. = 0.5 (se produce 0.5 mc de tablas de 1 mc de trozas) Crédito FSC = [40(0.7)]0.5 = 14 mc This slide refers to adding new credit.

Ilustración de una Cuenta de Crédito 4. El Sistema Ilustración de una Cuenta de Crédito Período de afirmación = un mes Mes Total FSC RPC F.C. FSC (0.9) F.C. RPC (0.7) Tally Tally Total Ventas FSC Balance Julio 20 40 18 (20X0.9) 28 (40X0.7) 46 (18+28) 30 16 (46-30) Ago 15 13.5 14 27.5 43.5 (27.5+16) Sep 25 50 22.5 35 57.5 71 41 This example includes a lot of data points that may not be so highly visible, but is designed to illustrate how credit is added, deducted, and balanced. This slide shows how the new balance is calculated based on carrying forward the previous credit balance, adding new credit, and deducting credit. “Tally” is credit earned in that month. “Total Tally” is the credit earned in that month plus the previous balance. It is not typical for this data point to be shown. This example is showing total figures per month. Per 40-004 5.2.1, the company needs to also have readily available data on individual purchases and sales upon auditor request. In this case, the credit account is also different from the total annual volume summary data required per 5.2.2: Inputs received Inputs used for production Inputs in stock Outputs in stock Outputs sold Insumos Crédito nuevo para el período de afirmación Crédito nuevo + balance previo Balance del Nuevo Crédito = [(Insumos X F.C.) + Balance previo] – Ventas FSC

5. Ventas & Declaraciones FSC Lo esencial en la factura Documentos de transporte / envíos Los mismos detalles requeridos para documentos de transporte cuando la factura no acompaña al producto Cada Grupo de Productos FSC es claramente identificado con la declaración FSC correspondiente “FSC Crédito Mixto” “FSC Crédito Reciclado” “Madera Controlada FSC” (opcional para productos que no se vendan como FSC Mixto o FSC Reciclado) Código del certificado FSC de la Organización está incluido claramente SW-COC-00XXXX para “FSC Crédito Mixto”, “FSC Crédito Reciclado” SW-CW-00XXXX para “Madera Controlada FSC”

“Madera Controlada FSC”: 5. Ventas & Declaraciones FSC Opcional pero sugerido; siempre habrán productos vendidos sin una declaración de Crédito FSC Requerido en el alcance del certificado de CoC (evaluación usando 40-005 partes 4 y 5) No aplica a productos terminados finales Deberá solamente ser para otras organizaciones certificadas FSC La declaración FSC CW es posible solo cuando no se hace declaración de crédito FSC ¡No etiquetado FSC! (algunos requerimientos para las marcas de segregación) Deberá funcionar un sistema para el seguimiento de volúmenes de insumos y de productos (e.g., columnas separadas de datos en la cuenta de crédito) FSC CW sales are encouraged in order to provide supply of already controlled inputs to other FSC-certified companies; this is especially important for secondary manufacturers who will otherwise not likely be able to control their non-FSC inputs. It is acceptable to sell FSC CW to certified brokers/traders that are making a link between mfgs. Declaraciones de “Madera Controlada FSC”:

Etiqueta FSC Fuentes Mixtas (FSC Mixto) 6. Etiquetado FSC Etiqueta FSC Fuentes Mixtas (FSC Mixto) FSC Fuentes Mixtas = cualquier combinación de insumos elegibles, incluyendo algún contenido virgen Para aplicar una variación de la etiqueta FSC Fuentes Mixtas, la cuenta de crédito deberá tener un balance adecuado para cubrir el volumen vendido como FSC Crédito Mixto RE the note, “generally” is stated since some companies have indicated that they always know the PCR content based on specific recipes of virgin vs. reclaimed inputs, e.g., with pulp and paper manufacture. Nota: generalmente, la lupa de reciclado con el contenido RPC no puede ser usado bajo el sistema de crédito, ya que el porcentaje no es específicamente conocido. 20%

Etiqueta FSC Mixto (Requerimientos Mínimos) 6. Etiquetado FSC Etiqueta FSC Mixto (Requerimientos Mínimos) FSC Mixto = insumos RPC + CW (sin insumos FSC virgen) La etiqueta mostrada acá es un ejemplo con los elementos mínimos requeridos para esta combinación de insumos Para aplicar una etiqueta FSC Mixto en el producto, la cuenta de crédito deberá tener un balance adecuado para cubrir el volumen vendido como FSC Crédito Mixto Fuentes Mixtas Cert no. SW-COC-00XXXX © FSC 1996 The minimum requirements label is required in this case because the full mixed sources label categories all begin with “From well-managed forests…”, which does not apply in this case. The minimum requirements label is an option for products that qualify for the full mixed sources label, but only when justified based on size restrictions, i.e., space for the FSC label is limited such that the full FSC label is compromised. Approval is at the trademark reviewer’s discretion. Ejemplo que ilustra los elementos requeridos

Etiqueta FSC Reciclado (Requerimientos Mínimos) 6. Etiquetado FSC Etiqueta FSC Reciclado (Requerimientos Mínimos) La etiqueta mostrada acá tiene los elementos mínimos requeridos en casos de menos del 100% post consumidor Reciclado Cert no. SW-COC-00XXXX © FSC 1996 FSC Reciclado = 100% de contenido reclamado (puede incluir material pre consumidor) Para aplicar la etiqueta FSC Reciclado la cuenta de crédito deberá tener un balance adecuado para cubrir el volumen vendido como FSC Crédito Reciclado In this case credit is accumulated in the account solely for post-consumer reclaimed inputs. 40-007 applies. If any virgin content is included, the product automatically becomes FSC Mixed (assuming the virgin is an eligible input). See previous slide for more details. NB: el símbolo de reciclado deberá ser omitido, ya que no se conoce el porcentaje exacto de RPC en un sistema de crédito

7. Ejercicios ENLACE A LOS EJERCICIOS

¡GRACIAS!