Insumos Reclamados FSC-STD Versión 1-0

Presentación del tema: "Insumos Reclamados FSC-STD Versión 1-0"— Transcripción de la presentación:

1 Insumos Reclamados FSC-STD-40-007 Versión 1-0
Estándar complementario al CoC FSC-STD

2 1 2 3 TEMAS Introducción al FSC-STD-40-007 Aplicabilidad
Fechas de vigencia Definiciones y Ejemplos El Estándar Revisión Completa 1 2 3 Auditorías por el certificador

3 1 2 3 Introducción al FSC-STD-40-007
Estándar FSC para el Abastecimiento de Material Reclamado para Uso en Grupos de Productos FSC o Proyectos certificados FSC 1 2 3

4 Aplicabilidad FSC-STD aplica a cualquier Organización que use insumos reclamados en sus Grupos de Productos FSC Insumos reclamados post consumidor Insumos reclamados pre consumidor Para: Grupos de Productos FSC Mixto Some applicability restrictions apply to certain company types: Brokers, traders, distributors of finished products cannot apply the percentage or credit systems Printers cannot apply the credit system The percentage and credit systems can only be applied to companies that bring materials through physical sites Grupos de Productos FSC Reciclado NO aplica a insumos FSC Reciclados de proveedores certificados FSC

5 Fechas de Vigencia 01 de abril 2008 01 de enero 2009
Los sistemas para insumos reclamados deberán cumplir los requerimientos del cuando la CoC deba cumplir con el V2: 01 de abril 2008 Requerido para todas las nuevas evaluaciones, para todas las organizaciones During 2008, annual audits and reassessments of existing certificate holders may be against an older CoC standard. Implementation of systems that meet the V2 requirements are required for existing certs by their 2009 annual audit date. This means companies need to have their systems updated to the new standard in time for the 2009 audit evaluation. In general, minor CARs with one-year (or by the next audit) timelines will be issued for new non-conformances as long as the core CoC system is being implemented without serious issues. Normal requirements apply for change in scope in that a company shall be evaluated and approved first. E.g., if a company is found at their 09 audit to have been implementing the credit system according to V2 but had never been approved for this in the scope, this is a major NC. Normal non-conformance classification will apply for breakdowns in the system. 01 de enero 2009 Requerido para todas las auditorias anuales, todas las reevaluaciones, para todas las organizaciones

6 Definiciones Material reclamado: material que, demostrablemente, de otra manera hubiera sido descartado como basura o usado en la producción de energía. Post consumidor: reclamado de un consumidor, o un producto comercial que ya ha sido usado para su propósito original por individuos, uso doméstico, o por instalaciones comerciales, industriales, o institucionales. Pre consumidor: reclamado de un proceso de manufactura secundaria o después, en la cadena industrial, donde el material no ha sido intencionalmente producido.

7 Materiales de Madera Sólida
Ejemplos Materiales de Madera Sólida PRE consumidor Producto dañado o rechazado Productos no vendidos o retornados por daños, sobreproducción; (artículos no utilizados para su propósito original) Rechazos de producción Retazos, aserrín, viruta generada durante procesos de manufactura secundaria POST consumidor Empaque de transporte comercial Tarimas, cajas, empaques *Tiene que estar al final de su vida útil! Restos de demolición De edificios como madera, vigas, puertas, pisos, molduras, gabinetes, tablas Productos dañados o rechazados Productos o arreglos removidos de sitios, debido a daños u otros rechazos Otros productos usados Postes de teléfono, juntas de vías de tren, muebles, gabinetes NO reclamado: Productos capaces de ser re usados en el mismo proceso de manufactura Co productos de procesamiento primario

8 Ejemplos Materiales de Fibra Cajas, envolturas
PRE consumidor Productos resultado del procesa-miento Retazos de imprenta y empastado, retazos de procesos de empaque, restos generados durante procesos de manufactura secundaria Producto dañado o rechazado Material devuelto por distribuidores de papel, artículos no aptos para su distribución Sobre-producción Publicaciones extras, artículos descontinuados POST consumidor Empaque de transporte comercial Cajas, envolturas Deshechos comercial / residencial Correo publicitario, papel de oficina, volantes, revistas, periódicos NO reclamado: Final de rollos de papel, trozos de papel, otros productos de papel seco o húmedo en la fábrica de papel Restos en el bosque después del aprovechamiento, que han sido colectados

9 El Estándar Revisión Completa 1 2 3

10 1. Especificaciones de Insumos
1.1 Asegure que los insumos reclamados se describen en la documentación de compra y envío de acuerdo a los Anexos I y II Defina los insumos reclamados, en base a las definiciones del FSC y ejemplos provistos Use un lenguaje claro en el sistema de compra para especificar post vs. pre consumidor Asegure que la documentación del proveedor contiene una descripción clara del producto para verificarlo como post o pre consumidor Documented procedures need to clearly identify the types of inputs and how they fall under FSC’s reclaimed definitions/examples for post- and pre- consumer.

11 2. Programa de Auditoría al Proveedor
2.1 Especifique la evidencia de la categoría reclamada: Identifique los documentos y otra evidencia que demuestre que los materiales reclamados cumplen con los requerimientos del estándar Provea una justificación de esta evidencia Documentos pueden ser descripciones del producto del proveedor, facturas del proveedor, documentos de envío del proveedor, acuerdo / contrato con el proveedor Otra evidencia pueden ser fotos, informes, investigaciones de campo, declaraciones Razonamiento provea las razones de la empresa sobre esta evidencia como apoyo a la categoría reclamada It is not sufficient for the company to only describe supplier sales and shipping documents as the evidence to support a particular input as reclaimed. Documented procedures need to describe what other evidence they have to verify reclaimed. Rationale may be verbal but needs to be described in the report findings.

12 2. Programa de Auditoría al Proveedor
2.2 Especifique e implemente un programa de auditoría al proveedor para verificar la autenticidad de la evidencia (al menos una vez al año) 2.3 Especifique el personal y las cualificaciones / medidas de capacitación para llevar a cabo las auditorías al proveedor Establezca el programa de auditoría en los procedimientos documentados, incluyendo Frecuencia Intensidad Auditores Cualificaciones del auditor y capacitación Implemente las auditorías al proveedor antes, o tan pronto reciba los insumos reclamados para uso en productos FSC Organization may choose to hire an external party (including CBs) to design and implement the audit program. This can be the company’s certifying CB in which case our verification is no longer needed per below. New requirement for CBs to conduct a 20% on-site sampling of reclaimed supplier sites! The CB 20% sampling is of supplier sites already sampled by the organization. La organización puede contratar auditores externos (incluyendo certificadores) para realizar el programa de auditorías

13 3. Auditorías al Proveedor
3.1 Los auditores deberán demostrar conocimiento y competencia en la implementación de auditorías Conocimiento y competencia son verificados por medio de: Entrevistas Informes It is possible to check the qualifications of the auditor prior to audits of reclaimed suppliers for FSC purposes being done. Check what qualifies the individual(s) for auditing reclaimed supply. Check knowledge of FSC definitions between post- and pre- consumer.

14 3. Auditorías al Proveedor
3.2 Visitas de campo a los sitios de proveedores: y = 0.8√x y = número de sitios a visitar x = número total de sitios de los proveedores La muestra es estratificada y representativa, en términos de: Distribución geográfica Actividades y/o productos Tamaño y/o producción anual [Sitio del proveedor “cualquier instalación que sirve como punto físico de entrega del material recibido por la organización”] Organization sampling is of the total pool of sites so feasibly some suppliers may not be audited. Annual auditing of one supplier with one site is expected under this program. Definition of supplier site, and clarification from FSC, indicates that even if the supplier is a manufacturer and not the actual reclamation operation, the Organization only needs to audit the mfg facility, not the reclamation operation. El programa de auditoría deberá demostrar un muestreo mínimo que cumpla con la ecuación del FSC y el proceso de selección

15 3. Auditorías al Proveedor
3.3 Las auditorías al proveedor se deberán realizar en un corto tiempo después de la recepción del material reclamado 3.4 El auditor deberá verificar la autenticidad de la evidencia relacionada a los insumos, en términos de Cantidad Calidad Cumplimiento con las definiciones y ejemplos del FSC para material reclamado post o pre consumidor 3.3 FSC: if possible and meaningful, supplier audits shall always be carried out in a timely fashion after receipt of material. If a supplier site is not part of the sample, then this clause does not apply. This boils down to mean that the reclaimed material may be used as such even if the on-site audit has not taken place. Of course, the company shall have the normal assurances that it is reclaimed. Un corto tiempo no ha sido definido, pero se tiene que proceder brevemente luego del uso de los insumos para productos FSC Cumplimiento con las definiciones del FSC es un aspecto clave del programa de auditoría al proveedor

16 4. Verificación por parte de la Agencia de Certificación
4.1 Los documentos y otra evidencia requerida están disponibles a los auditores de la certificadora 4.2 Los registros de auditoría e informes del proveedor: Incluyen hallazgos de la auditoría Experiencia y cualificaciones del auditor Se mantienen por un mínimo de 5 años 4.3 Los registros de auditoría del proveedor están disponibles para los auditores de SW Se revisan los documentos y otra evidencia que apoya la clasificación del material reclamado, para determinar si son adecuados Se revisan los registros de auditoría del proveedor para verificar el proceso de auditoría, el conocimiento del auditor, los hallazgos para avalar la clasificación del material reclamado

17 TEMAS 1 2 3 Auditorías por el certificador

18 Verificación en la Auditoría (FSC-STD-20-011)
El certificador deberá realizar auditorías de campo a los proveedores de material reclamado: Muestreo del 20% de los sitios del proveedor Muestreo de la muestra que tomó la Organización en su auditoría Se implementa en la primera auditoría anual (pero no en la evaluación inicial) CB audit exclusion applies even when the CB hired by the company is a different CB from the certifier of the company. El muestreo para auditorías del certificador no es necesario cuando la Organización ha contratado a un certificador para realizar todas las auditorías

19 ¡GRACIAS!