ANÁLISIS DE VALOR GANADO - EVA

¿ANÁLISIS VALOR GANADO? EVA = (Earned Value Analisys) Es un método para gerencia de proyectos, que compara la cantidad de trabajo PLANEADO con la cantidad de trabajo realmente TERMINADO

¿PARA QUE SIRVE? Se utiliza para medir el progreso y para pronosticar el costo final y la fecha de terminación del proyecto..

BENEFICIOS DEL VALOR GANADO Reforzar las buenas practicas de la gestión. Establecer un tablero de control del progreso Brindar una herramienta gráfica para la toma de decisiones. Determina la efectividad de los proyectos. Es una herramienta predictiva.

CONTROL DE AVANCE Y DE COSTOS Normalmente el control de avance del proyecto se realiza por medio del cronograma de actividades y el control de costos, mediante una comparación entre lo planificado y lo realmente gastado.

SIGNIFICADO DE VALOR GANADO Se origina en la idea que cada entregable de un proyecto tiene un COSTO PLANEADO que es un valor futuro. Se materializa, cuando el trabajo es concluido con la entrega del producto totalmente terminado. Se crea el VALOR, el cual se GANA para el proyecto (Valor Ganado)

VARIABLES (Budget At Completion) Presupuesto final apropiado. Presupuesto Total. BAC. (Budget At Completion) Presupuesto final apropiado. Es el presupuesto total asignado a un proyecto.

VARIABLES 2. Valor Planeado (PV) (Planned Value): Es el costo del trabajo presupuestado que se debe haber realizado a una fecha de corte. Ej 50%, 60% etc. 3. Costo Real (AC) (Actual Cost): Es el costo total incurrido en la realización del trabajo de la actividad del cronograma durante un período de tiempo determinado.

VARIABLES 4. Valor Ganado (EV) (Earned Value) Es el valor de la cantidad de trabajo realmente terminado o realizado, durante un período de tiempo determinado.

EXPRESIÓN GRÁFICA El trabajo total presupuestado.. 1.BAC 100% El trabajo que debe hacerse parcialmente 2. VP (Valor Planeado) El trabajo que se hizo realmente 3. EV (Valor Ganado) El costo real incurrido 4. AC (Costo Actual) FECHA DE CORTE (Ej. 6 días)

RESUMEN DE VARIABLES 1. BAC = Presupuesto Total 2. PV = Valor Planeado (Trabajo real al corte ) 3. EV = Valor Ganado (Valor realizado de lo planeado al corte) 4. AC = Costo actual (Gasto incurrido al corte)

Planeado (Antes) Situación al Corte de 6 días (Después) EJEMPLO 0 Planeado (Antes) Situación al Corte de 6 días (Después) Presupuesto Total…..$ 120.000 Gastado….$ 70.000 Tiempo …………….12 días Tiempo transcurrido .. 6 días Producir ……………24 unidades Unidades producidas…. 10 (2 unidades diarias) BAC = $ PV = $ EV = $ AC = $

Planeado (Antes) Situación al Corte de 6 días (Después) RESPUESTAS EJEMPLO 0 Planeado (Antes) Situación al Corte de 6 días (Después) Presupuesto Total…..$ 120.000 Gastado….$ 70.000 Tiempo …………….12 días Tiempo transcurrido .. 6 días Producir ……………24 unidades Unidades producidas…. 10 (2 unidades diarias) BAC = $ 120.000 PV = $ 60.000 EV = $ 50.000 AC = $ 70.000

EJERCICIO 1 El Proyecto A tiene que terminarse hoy a las 5 pm, se le programó un costo total de $ 1.000. Al hacer una verificación a las 4 pm se estima que la obra debe estar al 90% . Sin embargo, se ejecutó un 85% del valor planeado a la fecha de corte y se gastaron $ 950. Calcular : Valor Ganado EV Valor Planeado PV Costo Real AC Costo final BAC

EJERCICIO 2 Un proyecto consiste en construir una cerca de 4 lados. Para cada lado la duración se estima en un día con un costo de $ 200.000 Se realiza un control en el día 3 y se obtiene lo siguiente: Costo actual Lado1 --- Iniciado y totalmente terminado---- $ 200.000 Lado2----Iniciado y totalmente terminado-----$ 250.000 Lado3---- Iniciado y 50% terminado-----------$ 130.000 Lado4---- No se ha comenzado------ $ 00. Hallar : BAC, PV, AC y EV

EJERCICIO 3 A una tarea de 4 semanas le fue asignado un presupuesto total de $ 4.000.000 y un trabajo programado de 400 metros. En la semana 2 se hace un control y se encuentra que el trabajo ejecutado únicamente fue de 210 metros. Igualmente, se pagaron gastos por trabajos de 200 metros. Se requiere hallar : BAC, PV, AC y EV.

EJERCICIO 4 Se está desarrollado un proyecto informático estimado en $ 180 millones y duración de 10 días. Al término del cuarto mes se hace una auditoria y se tiene un avance de trabajo del 60% del valor planeado a la fecha de corte . También, se encontró un total de gastos por $ 56 millones. Se requiere hallar : BAC, PV, AC y EV.

Índices de Rendimiento Proyecciones MÉTRICAS DERIVADAS DEL VALOR GANADO Variaciones Índices de Rendimiento Proyecciones

Variación Del Costo CV = EV – AC MÉTRICAS DERIVADAS DEL EVA Es una comparación entre la cantidad de trabajo realizado durante un período de tiempo dado y lo que se gasto para ejecutarlo. Indica si el costo ha sido mayor o menor a lo presupuestado CV = 0 : Se ejecutó correctamente el presupuesto CV > 0 : Se gastó menos de lo presupuestado CV < 0 : Se gastó más de lo presupuestado

Variación Del Cronograma MÉTRICAS DERIVADAS DEL EVA Variación Del Cronograma SV = EV – PV Es una comparación entre el avance obtenido en el trabajo del proyecto (expresado en costos) durante un periodo de tiempo dado y el avance en el trabajo que se había planeado para ser ejecutado (expresado en costos). Indica si el cronograma esta adelantado o atrasado. SV = 0 : Al día con el cronograma SV > 0 : Adelanto frente al cronograma SV < 0 : Atraso frente al cronograma

MÉTRICAS DE VALOR GANADO CV = COST VARIANCE SV = SCHEDULE VARIANCE

Planeado (Antes) Situación al Corte de 6 días (Después) EJERCICIOS EJEMPLO 0 Planeado (Antes) Situación al Corte de 6 días (Después) Presupuesto Total…..$ 120.000 Gastado….$ 70.000 Tiempo …………….12 días Tiempo transcurrido .. 6 días Producir ……………24 unidades Unidades producidas…. 10 (2 unidades diarias) BAC = $ 120.000, PV= $ 60.000, EV= $ 50.000, AC = $ 70.000 Variación del costo. CV = EV –AC ; CV = 50.000 – 70.000 = -20.000 (Mayor Gasto) Variación el Cronograma SV = EV – PV ; SV = 50.000 – 60.000 = -10.000 (Atraso de Cronog.)

ACTIVIDAD 1 Calcular las variaciones de costos CV y variaciones de Cronograma SV a los ejercicios 1, 2, 3 y 4.

EJERCICIO 1 El Proyecto A tiene que terminarse hoy a las 5 pm, se le programó un costo total de $ 1.000. Al hacer una verificación a las 4 pm se estima que la obra debe estar al 90% . Sin embargo, se ejecutó un 85% del valor planeado a la fecha de corte y se gastaron $ 950. Calcular : Valor Ganado EV = $ 765 Valor Planeado PV = $ 900 Costo Real AC = $ 950 Costo final BAC $ 1000 Variación del costo Se gastó más CV = EV –AC ; CV = 765 – 950 = -950 de lo presupuestado Variación el Cronograma Atraso frente al SV = EV – PV ; SV = 765 – 900 = -135 cronograma

Índice de Rendimiento Del Costo CPI = EV / AC MÉTRICAS DERIVADAS DEL EVA Índice de Rendimiento Del Costo CPI = EV / AC Representa cuantas unidades de dinero de trabajo se ganaron por cada unidad de dinero que se gastó CPI = 1 : Rendimiento del costo igual a lo planeado CPI > 1 : Rendimiento del costo mayor a lo planeado CPI < 1 : Rendimiento del costo menor a lo planeado

Índice de Rendimiento Del Cronograma SPI = EV / PV MÉTRICAS DERIVADAS DEL EVA Índice de Rendimiento Del Cronograma SPI = EV / PV Muestra el valor del trabajo realizado comparado con lo que se había planeado SPI = 1 : Rendimiento del tiempo igual a lo planeado SPI > 1 : Rendimiento del tiempo mayor a lo planeado SPI < 1 : Rendimiento del tiempo menor a lo planeado

MÉTRICAS DE VALOR GANADO CPI = COST PERFORMANCE INDEX SPI= SCHEDULE PERFOMANCE INDEX

VARIABLES EN PROJECT PV = PV : Valor Planeado (CPTP) EV = VA :Valor Acumulado (CPTR) AC = AC : Costo actual (CRTR) SV = VP : Variación de la programación CV = VC : Variación del costo SPI = IRP : Índice de rendimiento de programac. CPI = IRC : Índice de rendimiento del costo BAC = CEF : Costo estimado al finalizar

Planeado (Antes) Situación al Corte de 6 días (Después) EJERCICIOS EJEMPLO 0 Planeado (Antes) Situación al Corte de 6 días (Después) Presupuesto Total…..$ 120.000 Gastado….$ 70.000 Tiempo …………….12 días Tiempo transcurrido .. 6 días Producir ……………24 unidades Unidades producidas…. 10 (2 unidades diarias) BAC = $ 120.000, PV= $ 60.000, EV= $ 50.000, AC = $ 70.000 Índice de Variación del costo. CPI = EV /AC ; CV = 50.000 /70.000 = 0.71 (Pérdida de $0.29 x cada cada peso invertido) Índice de Variación del Cronograma SPI = EV /PV ; SV = 50.000 /60.000 = 0.83 (Atraso de trabajo en 17%)

ACTIVIDAD 2 Calcular los Índices de variación del costo CPI y variación de Cronograma SPI a los ejercicios 1, 2, 3 y 4.

EJERCICIO 1 El Proyecto A tiene que terminarse hoy a las 5 pm, se le programó un costo total de $ 1.000. Al hacer una verificación a las 4 pm se estima que la obra debe estar al 90% . Sin embargo, se ejecutó un 85% del valor planeado a la fecha de corte y se gastaron $ 950. Calcular : Valor Ganado EV = $ 765 Valor Planeado PV = $ 900 Costo Real AC = $ 950 Costo final BAC $ 1000 Índice de Rendimiento del costo Rendimiento del costo CPI = EV /AC ; CV = 765 / 950 = 0,80 menor a lo planeado Índice de Rendimiento del Cronograma Rendimiento del tiempo SPI = EV / PV ; SV = 765 / 900 = 0,85 menor a lo planeado

Índice de Costo - Cronograma MÉTRICAS DERIVADAS DEL EVA Índice de Costo - Cronograma Da una idea de recuperación del proyecto SCI = CPI * SPI SCI > 0.9 : Todo en orden 0.8 < SCI < 0.9 : Realizar chequeos SCI < 0.8 : ALERTA

Índices Costo - cronograma Da una idea de recuperación del proyecto SCI = CPI * SPI Mide el grado de compensación entre el CPI y el SPI. Esta medida es útil cuando uno de los índices (CPI o SPI) es mayor que 1 y el otro es menor que 1, para dar una idea de la posibilidad de recuperación del proyecto, compensando costos con tiempo o al contrario. Entre mas se aleje negativamente CSI de 1, menor es la posibilidad de que el proyecto se recupere.

Planeado (Antes) Situación al Corte de 6 días (Después) EJERCICIOS EJEMPLO 0 Planeado (Antes) Situación al Corte de 6 días (Después) Presupuesto Total…..$ 120.000 Gastado….$ 70.000 Tiempo …………….12 días Tiempo transcurrido .. 6 días Producir ……………24 unidades Unidades producidas…. 10 (2 unidades diarias) BAC = $ 120.000, PV= $ 60.000, EV= $ 50.000, AC = $ 70.000 Índice de Variación del costo. CPI = EV /AC ; CV = 50.000 /70.000 = 0.71 Índice de Variación del Cronograma SPI = EV /PV ; SV = 50.000 /60.000 = 0.83 SCI = CPI * SPI = 0.71 * 0.83 = 0.59 (ALERTA)

Calcular el Índice de costo SCI a los ejercicios 1, 2, 3 y 4. ACTIVIDAD 3 Calcular el Índice de costo SCI a los ejercicios 1, 2, 3 y 4.

EJERCICIO 1 El Proyecto A tiene que terminarse hoy a las 5 pm, se le programó un costo total de $ 1.000. Al hacer una verificación a las 4 pm se estima que la obra debe estar al 90% . Sin embargo, se ejecutó un 85% del valor planeado a la fecha de corte y se gastaron $ 950. Índice de Rendimiento del costo Rendimiento del costo CPI = EV /AC ; CV = 765 / 950 = 0,80 menor a lo planeado Índice de Rendimiento del Cronograma Rendimiento del tiempo SPI = EV / PV ; SV = 765 / 900 = 0,85 menor a lo planeado Índice de Costo - Cronograma SCI = CPI * SPI ; SCI = 0,80 * 0,85 = 0,68 Muy grave el proyecto

ANÁLISIS DE VALOR ACUMULADO - PROJECT Ejercicio: Construir Maqueta