Curso de Excel Básico Sesión 1 1

Microsoft Excel es un programa utilizado para la creación, manejo y almacenamiento de hojas de cálculo. Permite realizar trabajos contables, estadísticos y financieros; es decir, permite realizar operaciones matemáticas. Es una herramienta de pronóstico empresarial y análisis financiero que le permitirá tomar decisiones basándose en la evaluación de los resultados obtenidos. 2 ¿Qué es Excel?

Elementos de la interfaz Microsoft Excel

Iniciando Excel 4 -Menú Inicio -Programas -Microsoft Excel

Pantalla principal de Excel Autor: Hugo Malpartida Cortez5

Maximizar Cerrar La barra de título Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar. 6 Nombre de la aplicación Nombre del libro Minimizar

Barra del menú principal Agrupa todos los comandos que se pueden ejecutar con Excel. Al desplegar un menú se mostrarán sólo las opciones utilizadas recientemente. Sin embargo haciendo clic en el botón situado al final de la lista, se podrá visualizar las opciones restantes. 7 Opciones del menú principal Submenú de comandos adicionales Clic para expandir lista completa de opciones

Barra de herramientas Excel, al igual que Word muestra dos barras de herramientas por defecto: Estándar y Formato. 8 Barra de herramientas EstándarBarra de herramientas Formato Botones adicionales Clic para visualizar la lista de botones adicionales Para mostrar otra barra, haga clic en la opción Ver del menú principal y selecciones el comando Barra de herramientas y luego haga clic en el nombre de la barra que desea mostrar.

Barra de fórmulas Selecccione las cabeceras de las columnas B y D. Haga clic con el botón secundario del mouse sobre una de las cabeceras de columna seleccionadas y elija el comando Mostrar. 9 Información ingresadaCelda activa Inserción de funciones

Barra de estado Proporciona información acerca de un comando seleccionado o una operación en curso. Incluye un área de cálculo donde Excel muestra la suma (u otra operación) de las celdas seleccionadas. 10 Información de la aplicación Área de cálculo Estado de las teclas

Definiciones básicas Microsoft Excel

Libro de trabajo Es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que hacemos en este programa se almacenará formando el libro de trabajo. Un libro de trabajo está formado por varias hojas de cálculo. En principio constará de 3 hojas aunque el número de éstas puede variar entre 1 y 255, cada una de ellas nombradas por defecto de la forma Hoja1, Hoja2,... 12

Hoja de cálculo 13 Una hoja de cálculo cuenta con : 256 columnas y filas

Columnas Cada columna se nombra por letras, por ejemplo: A, B, C… 14

Filas Cada fila se numera desde 1 hasta

Celdas Celda es la intersección de una columna y una fila. Cada celda se identifica con el nombre de la columna a la que pertenece y a continuación el número de su fila. Por ejemplo: La primera celda pertenece a la columna A y la fila 1 por lo tanto la celda se llama A1. Celda Activa: Se denomina así cuando el cursor esta posicionado en alguna celda preparado para trabajar con ésta; y se identifica porque aparece más remarcada que las demás. 16

Rangos de celdas Rango: Es un conjunto de celdas que Excel trata como una unidad. Los rangos son vitales en la Hoja de Cálculo, ya que todo tipo de operaciones se realizan a base de rangos. 17 Este rango se describe como (A2:B4)

Crear la primera hoja de cálculo Microsoft Excel

Crear la primera hoja Escriba: Nombres y Apellidos, luego pulse la tecla Enter y el cursor se ubicará en la celda inmediatamente inferior. Luego escribir el texto mostrado a continuación. 19 -Si cometió algún error al escribir, haga clic sobre la celda y escriba nuevamente toda la información. -Si desea corregir solo parte de la información, entonces haga doble clic sobre la celda para editar el contenido y poder corregir (opcional F2) -Si desea eliminar totalmente la información de una celda, haga clic sobre la celda y pulse sobre la tecla Supr

Crear la primera hora Los textos ingresados son demasiados largos y no caben en las celdas pero aún así permanecen intactos. 20 Haga doble clic aquí para ampliar el ancho de columnas Columna de ancho ampliado

Administración de archivos Microsoft Excel

Grabar el libro Haga clic en el botón Guardar de la barra de herramientas estándar. 22 Guardar También podrá hacer clic en la opción Archivo de menú principal y seleccionar el comando Guardar o bien pulsar las teclas Ctrl+G. Se abre la caja de diálogo Guardar Como, escriba el nombre del archivo y haga clic en Guardar.

Proteger el libro Hacer clic en la opción Archivo de menú principal y seleccionar el comando Guardar Como. 23

Proteger el libro En la ventana Opciones para guardar ingresar la contraseña para protección o escritura La contraseña de protección impide que un usuario pueda abrir el Libro sin utilizar la contraseña. - La contraseña contra escritura permitirá al usuario abrir pero no editar el libro. En la ventana Confirmar contraseña repetir la(s) contraseña(s) ingresada(s) en el paso anterior.

Cerrar un libro Haga clic en la opción Archivo del menú principal y seleccione el comando Cerrar. 25 También podrá hacer doble clic en el botón de control Cerrar. Su pantalla tendrá ahora la apariencia en la imagen.

Abrir un libro existente Haga clic en el botón Abrir de la barra de herramientas estándar. 26 Abrir También podrá hacer clic en la opción Archivo de menú principal y seleccionar el comando Abrir o bien pulsar las teclas Ctrl+A. Se abre la caja de diálogo Abrir, seleccione el archivo y haga clic en Abrir. Luego de unos segundos el archivo aparecerá en pantalla.

Crear un libro nuevo 27 Nuevo Haga clic en el botón Nuevo de la barra de herramientas estándar. También podrá hacer clic en la opción Archivo de menú principal y seleccionar el comando Nuevo o bien pulsar las teclas Ctrl+U. En la pantalla aparecerá una ventana con un libro en blanco listo para ingresar información.

Manejo de las hojas de un libro Microsoft Excel

Inserción de hojas Haga clic en la opción Insertar del menú principal y seleccione el comando Hoja de Cálculo. Otra forma es hacer clic derecho en una de las hojas y seleccionar la opción Insertar... y luego seleccionar el objeto Hoja de cálculo. 29

Eliminación de hojas -Haga clic en una de las hojas del libro Excel. -Haga clic en la opción Edición del menú principal y seleccione el comando Eliminar Hoja. 30

Cambiar el nombre de la hoja Haga clic en la pestaña de la Hoja 2. Haga clic en la opción Formato y en el submenú Hoja. seleccione el comando Cambiar Nombre. La etiqueta de esta hoja cambiará a color negro. Escriba Lista de empleados y pulse Enter. 31

Salir de Excel Haga clic en el comando Archivo del menú principal y seleccione la opción Salir o bien pulse las teclas Alt-F4 Si realizó algún cambio que no ha sido grabado aún aparecerá el siguiente mensaje: 32 Haga clic en el botón Sí para grabar y salir o en botón No para salir sin grabar.