Mesa de trabajo de Pacto Global La Comunicación de Progreso (COP)

¿qué pongo? ¿cuándo reporto? ¿qué es un COP?

Modelo de gestión de Pacto Global: Comunicar Comunicar los avances y estrategias e involucrar a los grupos de interés para una mejora continua: –Durante este paso, la empresa comunica su progreso y estrategias dirigidos a implementar su compromiso desarrollando una COP (Comunicación de Progreso) e involucra a los grupos de interés para identificar formas de mejorar el desempeño continuamente El COP es la expresión visible del compromiso de un miembro con el Pacto Global y sus principios. Incumplimientos/ violaciones en la política de los COPs implica cambios en el status de una entidad a non-communicating lo que deriva eventualmente en su expulsión

Modelo de gestión de Pacto Global: Comunicar ¿Qué es un COP? –Los miembros de Pacto Global adquieren el compromiso de hacer que los diez principios sean parte de su estrategia y de sus operaciones. –Las empresas también se comprometen a: Desarrollar un informe anual de progreso (COP) Un comunicado publico a los stakeholders sobre los avances realizados Un apoyo público a los objetivos de desarrollo de Naciones Unidas

Modelo de gestión de Pacto Global: Comunicar Objetivo del COP: –Otorga transparencia y accountability –Guía el proceso de mejora continua –Salvaguarda la integridad del Pacto Global y de las Naciones Unidas –Ayuda a construir una base de datos de prácticas corporativas para promover el diálogo y el aprendizaje

Modelo de gestión de Pacto Global: Comunicar La no presentación del COP en la fecha prevista hace que la entidad pase automáticamente al nivel de non communicating La entidad estará durante un año en este nivel hasta que presente un COP, pasado ese tiempo será expulsada de Pacto Global Si la entidad se va a retrasar en enviar el COP en la fecha prevista es necesario enviar una carta solicitando una ampliación del plazo de presentación por 90 dias adicionales

Niveles de reporte GC Activo: cumple los requisitos mínimos en relación con el contenido GC Avanzado: El COP cumple con los requerimientos mínimos y ofrece información adicional en las siguientes áreas: Implementar los diez principios en la estrategia y operaciones Acciones que apoyan un mayor número de objetivos de Naciones Unidas Liderazgo y gobernanza en sostenibilidad GC Aprendiz: categoría creada para aquellos que no presentan un COP con los requisitos mínimos. Esta categoría se otorga a las empresas durante un año para mejorar la elaboración de su siguiente COP

La Comunicación de Progreso (COP) La política de elaboración de la Comunicación de Progreso se basa en los conceptos de rendición de cuentas pública, transparencia y mejora continua, y persigue numerosos objetivos importantes, entre los que cabe mencionar los siguientes: –Contribuir a garantizar la credibilidad de la participación institucional en el Pacto Global; –Proporcionar un fondo central de datos sobre prácticas de responsabilidad institucional que puedan utilizar las empresas y las partes interesadas a efectos de aprendizaje y análisis; y –Proteger la integridad de la iniciativa del Pacto Global.

Componentes de un COP En general, el formato de elaboración y entrega de un COP es flexible, pero debe contener los siguientes tres elementos: –Mensaje del CEO confirmando el apoyo continuo al Pacto Global y renovando el compromiso de la entidad con la iniciativa y con sus principios. Esta carta es separada de la carta inicial de compromiso –Descripción de las acciones practicas que la entidad ha desarrollado para implementar los diez principios en cada una de las cuatro áreas* –Medición de resultados

Componentes de un COP Si el COP presentado no contiene alguna de las partes mencionadas se envía una altera a la entidad para que lo solvente en el plazo máximo de un mes Puede que no tengamos información o exista algún problema por el que no podemos reportar una de las partes mencionadas, en ese caso debemos justificar ante Pacto Global esta ausencia y seremos reducidos a nivel “learner” durante un año hasta que reportemos de forma adecuada con los elementos necesarios

Componentes de un COP Existe un formato/ machote proporcionado por Pacto Global para realizar el reporte Es muy sencillo y en caso de no tener ningún tipo de reporte de sustentabilidad adicional podemos utilizarlo sin problema

Diagrama del proceso desarrollo del COP

Reflexión ¿Está mi empresa capacitada para elaborar un COP? ¿Qué área de la organización tiene la responsabilidad de elaborar el COP?

El valor de la comunicación de progreso (COP) Motiva a las empresas a definir una visión y una estrategia sobre la sostenibilidad Fomenta la integración de las actividades de civismo empresarial en las operaciones básicas de las empresas Mejora la buena gestión empresarial y el compromiso de liderazgo, y promueve la participación de los altos directivos en la preparación, el examen y el refrendo del informe Apoya los esfuerzos de las empresas para identificar los riesgos y las oportunidades de negocio Alienta el intercambio de información y el aprendizaje internos conectando a diferentes departamentos de la empresa Fomenta la evaluación interna de los progresos realizados y contribuye a la mejora continua del rendimiento

Sugerencias … Sea Completo No hay expectativa de que los diez principios sean cubiertos en cada CoP, tampoco que todos los principios sean tratados con igual extensión. Provea un Contexto Su CoP debe ser un documento que busque poner en un contexto las acciones e indicadores de modo que los lectores puedan realizar juicios informados en cuanto a la extensión de los desafíos y a la profundidad de sus compromisos. Asegure la Relación Las CoPs deben contener toda la información necesaria para que los stakeholders puedan juzgar el desempeño en materia de sustentabilidad de la compañía.

Sugerencias … Use Indicadores Estándares Utilice los indicadores apropiados para el tamaño de su compañía, sector y actividad, Presente una Visión Balanceada Las CoPs deben reflejar aspectos positivos y negativos del desempeño de la organización para permitir una valoración razonable de desempeño total. Sea Específico Evite las declaraciones genéricas (del tipo: “Nosotros tenemos un programa de entrenamiento de proveedores”) e incluya descripciones más específicas (del tipo: “Nosotros entrenamos a 50 proveedores sobre como mejorar su desempeño de respuesta de derrame”).

Sugerencias … Defina Límites Algunas compañías definen límites específicos de su responsabilidad social. Provea Garantías Las compañías deben desarrollar sistemas y programas de evaluación de monitoreo (tales como revisión de pares, aseguramiento de terceros, etc.) para asegurar que la información que están registrando, colectando, analizando y divulgando es exacta y confiable.

Integración con otros sistemas de reporte Tanto el reporte GRI como el de ISO responden a los requisitos mínimos de presentación exigidos por Pacto Global Sería necesario añadir la carta del CEO Existe un alineamiento entre los principios de Pacto Global y el reporte de Indicarse En la edición de 2015 el reporte obtenido con Indicarse se podrá enviar como reporte COP

Ejercicio ¿qué tipo de reporte de sostenibilidad tiene su organización? ¿realice un ejercicio tentativo de creación de un informe de Pacto Global con la información disponible en su organización y los reportes ya existentes?

Reflexión Intente integrar el reporte de su organización con el reporte de Pacto Global –Responde a las partes que exige Pacto Global? –Qué partes tiene? –Cuáles faltan? –Cree que sería fácil alinear los reportes?

Template para la elaboración del COP Guía básica para la elaboración del COP Comunicar Materiales de apoyo Webinars de explicación sobre como elaborar COP para business y non business

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