PROGRAMA DE FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL LOCAL ESCUELAS DE LIDERAZGO Y/O GOBIERNO NIVEL 4 - MÓDULO 3

TALLER 5 ELABORACIÓN DE PROYECTOS II

DEFINICIÓN DE OBJETIVOS Los objetivos están relacionados con la solución del problema, esto es, con el cambio esperado en la situación general de la población. El análisis de objetivos es un proceso por el cual los problemas se convierten en objetivos o metas hacia las cuales se pueden dirigir las actividades. También se incluye en el análisis para determinar si estos son prácticos y pueden ser alcanzados.

1. Todas las afirmaciones negativas se tratan como afirmaciones positivas. 2. Todos los "objetivos" son revisados para que sean deseables y alcanzables en un tiempo aceptable. ANÁLISIS DE LOS OBJETIVOS

3.Los objetivos que no puedan cumplir con las condiciones mencionadas en (2) son modificados: Los indeseables o que no se puedan alcanzar son eliminados. 4.Cualquier nuevo objetivo que sea deseable o necesario para complementar algunos ya existentes podrían ser añadidos al diagrama.

La definición del objetivo nace del problema y sus causas para identificar un propósito (qué se va a hacer), y un fin (para qué se va a hacer). La formulación de este objetivo deberá contemplar el cambio concreto que mediante la ejecución de este proyecto se alcanzará en relación con el problema identificado. Este objetivo debe estar relacionado con las estrategias de desarrollo previstas en los planes y programas gubernamentales, ya sean nacionales, departamentales o municipales. OBJETIVO GENERAL

Cada objetivo específico se refiere a una causa crítica del problema. El conjunto de objetivos específicos permitirá cumplir el objetivo general. OBJETIVOS ESPECÍFICOS Luego de definir el objetivo del proyecto que viene desarrollando, relaciónelo con los lineamientos de política nacional, sectorial, municipal, departamental, zonal, etc. Estos elementos, están consignados en los Planes y Programas de Desarrollo, los Planes y Programas Sectoriales, los Planes Regionales de Desarrollo, en los documentos que presentan los lineamientos sectoriales de los Ministerios (Documentos CONPES, etc.)

ANÁLISIS DE ALTERNATIVAS

Las alternativas son las diferentes formas de solucionar un problema o de satisfacer una necesidad. Las alternativas son las soluciones concretas a las causas del problema, que el proyecto desea resolver.

FORMATOS DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO: ASPECTOS GENERALES, AMBIENTALES Y TÉCNICOS

El nombre debe responder a tres interrogantes: ¿Qué se va a hacer? (El Proceso. Ej: Reparación locativa) ¿Sobre qué? (El objeto. Ej: Casa de la Alcaldía) ¿Dónde? (La localización. Ej: Municipio Carmen de Carupa) Por ejemplo: Reparación Locativa de la Casa de la Alcaldía del Municipio de Carmen de Carupa. Ya definido el nombre del proyecto, ponga éste en el encabezado de cada uno de los formatos diligenciados y de los próximos a diligenciar. SELECCIÓN DEL NOMBRE DEL PROYECTO

RESULTADOS, ACTIVIDADES Y RECURSOS DEL PROYECTO Los resultados o productos son el efecto de las actividades que realiza el proyecto, a partir de la movilización o el uso de recursos o insumos, con el fin de contribuir al logro de los objetivos específicos. Las actividades son las acciones o tareas que se deben realizar en forma secuencial, utilizando determinados insumos, con el fin de producir los resultados y por tanto contribuir al logro de los objetivos específicos planteados.

Se refiere a los resultados o logros medibles cuantitativa y cualitativamente un periodo de tiempo determinado. METAS

FORMATO CRONOGRAMA

CRONOGRAMA Cada una de las actividades señaladas anteriormente se debe consignar en un gráfico de barras que describe el tiempo necesario para su ejecución. En la primera columna se incluye cada una de las actividades y la segunda en adelante se rellena el número de meses que se necesitan para adelantar cada actividad.

COSTOS DEL PROYECTO O PRESUPUESTO Primero, se debe identificar, cuantificar y valorar los costos del proyecto. Para determinar el costo total de proyecto debemos ser muy ordenados y tener en cuenta todas las actividades que haremos. Si olvidamos un gasto, tendremos problemas para hacer el proyecto.

COSTOS DEL PROYECTO O PRESUPUESTO Como conclusión diremos que un buen presupuesto depende de un buen proyecto, un análisis correcto y unas pretensiones económicas acordes con el mercado. Pero, en cualquier caso, un buen presupuesto es aquel que aprueba el cliente y satisface a las dos partes. Y eso depende de cada caso.

 Valore a precios de la fecha en la cual prepara el proyecto, independientemente del año en el cual se van a realizar las actividades de cada componente.  No incluya incrementos por inflación, aunque realice las actividades en años futuros.  Indique todos los costos en miles de pesos. No ponga decimales. CRITERIOS PARA DETERMINAR LOS COSTOS

 Tenga en cuenta todos los insumos, mano de obra calificada y no calificada, materiales y equipos necesarios para la realización de cada actividad. Recuerde costear el aporte de su comunidad, ya sean materiales, mano de obra, equipos, etc.

 Tenga cuidado de no duplicar los costos entre las diferentes actividades o componentes. CRITERIOS PARA DETERMINAR LOS COSTOS

Recuerde incluir como costos del proyecto sólo los costos incrementales, es decir aquellos que no se estaban causando antes y que debido a la realización del proyecto se empiezan a causar. Por ejemplo, en el caso de un proyecto de ampliación de infraestructura, sólo se incluyen los costos de mantenimiento de la infraestructura nueva, no los de la anterior.  Cuando sea necesario llevar a cabo diseños o estudios de preinversión, se deben incluir. CRITERIOS PARA DETERMINAR LOS COSTOS

1. Sume verticalmente los costos de los componentes o, si es el caso, de las actividades para cada uno de los años y obtenga así el "Total Anual de Costos del Proyecto". PROCEDIMIENTO PARA OBTENER LOS COSTOS TOTALES

2. Multiplique para cada año, el "Total Anual de Costos del Proyecto" por el "Factor Anual de Valor Presente" obteniendo así los datos de "Total Anual de Costos en Valor Presente". PROCEDIMIENTO PARA OBTENER LOS COSTOS TOTALES

3. Sume los datos de la fila "Total Anual de Costos en Valor Presente" e incluya este valor en el campo reservado para el "Costo Total del Proyecto en Valor Presente". PROCEDIMIENTO PARA OBTENER LOS COSTOS TOTALES