Ingeniería para la Innovación UECOE.NET Resumen e-GESCOL 13/11/2007

Ingeniería para la Innovación Agenda 1. Proyecto UECOE.NET 2. Videoconferencia 3. e-Gescol / Educa

Ingeniería para la Innovación Agenda 1. Proyecto UECOE.NET 2. Videoconferencia 3. e-Gescol / Educa

Ingeniería para la Innovación

Agenda 1. Proyecto UECOE.NET 2. Videoconferencia 3. e-Gescol / Educa

Ingeniería para la Innovación Videoconferencia-Equipamiento Nodo Central. Equipo de multiconferencia de 20 puertos. Equipo pasarela de videoconferencia IP a RDSI (GateKeeper). CODIAN 1 PRI 320 to 323 Gateway. Terminal de videoconferencia de sala POLYCOM VSX Con pantalla Phillips LCD 32. Grabador de videoconferencias y servidor de reproducción CODIAN 1 Port IP VCR 1 IP-H.232 port que permite el almacenamiento de videoconferencias y su posterior reproducción off-line. Línea ADSL de velocidad mínima 4 MB con servicios IP Fija. Centros participantes. Estación de trabajo HPCOMPAQ DC7700 SFF. Polycom PVX v8.0 PC Conferencing Application. Logitech QuickCam Pro Plycom communicator, Model: C100S. Línea ADSL de mínimo 2 Mbps (256kb y IP fija).

Ingeniería para la Innovación Videoconferencia - Características Capacidad de hasta 20 conexiones simultáneas. Soporte de presencia continua (50 presentaciones posibles) o activación por voz. Soporte de HD, incluido con presencia Continua (15fps). Soporte de formato panorámico (16:9), sin distorsión. El más bajo retardo del mercado (menos de 100 ms frente > 250ms de la competencia). Software de administración sencillo e intuitivo, para: Programación de conferencias (salas) y securizadas. Visualización de estado de cada participante. Control remoto de cámaras. Elección de más de 20 layouts diferentes. Envío de mensajes de texto a participantes. Gestión de nodos (ips). Sistema completamente securizado (usuarios y permisos).

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Ingeniería para la Innovación Características Generales Aplicación accesible vía Web (Browser). Internet Explorer 6.0 o superior. Modular. Securizada a nivel de módulo y datos (LOPD). Integra: (Administración-Educación) Secretaría Virtual. Movilidad (PDA). Integración con sistema de CCAA. Aplicación multi-idioma. Escalable:

Ingeniería para la Innovación Configuración del Sistema y Centro Activación y desactivaciones de componentes del sistema. Configuración de formato de impresión de informes. Plantillas de impresión (marcadores). Configuración de valores por defecto, secuencias, etc. Configuración de imagen corporativa (logos, encabezados y pies). Combinación de correspondencia. Configuración de tipos de SMS y reglas de activación, y gestión de su histórico. Configuración de datos de empresa. Configuración de cargos, órganos de gobierno, instalaciones, servicios, … del centro. Configuración de niveles educativos y sus modelos. Contemplando incompatibilidades, objetos/aspectos, notas, excepciones, diversidad curricular, empresas, etc. Seguridad: usuarios centro y usuarios de padres y alumnos.

Ingeniería para la Innovación Clientes y Proveedores Gestión de fichas e histórico de clientes. Gestión de datos de contactos. Gestión de datos económicos (forma de pago, descuentos, etc.) Gestión electrónica de sus documentos (e- factura, etc.). Completamente integrado con padres (servicios, facturación, etc.) Gestión de fichas e histórico de proveedores. Gestión de datos de contactos. Gestión de datos económicos (forma de pago, descuentos, etc.) Gestión electrónica de sus documentos (factura electrónica defina por la AEAT).

Ingeniería para la Innovación Gestión de Artículos/Tasas/Servicios Completa gestión y configuración de artículos, tasas y servicios que ofrece cada centro. Totalmente integrado con módulos de facturación y almacén (e-factura). Seguimiento de realización. Gestión de servicio de comedor. Incluye: Gestión de menús (tipos de menú, platos, precios, etc.) Gestión de programación de comedor (menús, cuidadores,…) Gestión de alumnos inscritos y seguimiento de los mismos. Gestión de servicio de transporte Gestión de rutas (vehículos, recogida de alumnos, etc.). Seguimiento del servicio y gestión de incidencias en rutas. Cursos y Actividades Cursos: módulos, ponentes, documentación, asistentes, certificados, precios, etc. Actividades: excursiones, viajes, …, asistencia, precios, etc.

Ingeniería para la Innovación Gestión de Facturación (e-factura) Gestión de facturas emitidas (e-factura) y recibos. Generación automática de facturas a emitir. Gestión electrónica de facturas (certificados digitales). Gestión de cobros (CSB19) Gestión de devoluciones de domiciliaciones Gestión de facturas recibidas. Gestión electrónica de facturas (AEAT). Gestión de pagos (CSB34). Previsión de cobros y pagos. Gestión de caja. Integración Contable.

Ingeniería para la Innovación Gestión de Almacén e Inventario Gestión de los diferentes almacenes definidos en el centro. Control de stocks de artículos almacenados. Integrado con módulo de artículos. Gestión de entradas y salidas de artículos. Gestión del inventario del centro. Mantenimiento de los objetos inventariados (portátiles, proyectores, pizarras digitales, etc.) Control de prestamos (fechas, personas, etc.).

Ingeniería para la Innovación Gestión de Alumnos Gestión de la ficha del alumno. Gestión de sus datos básicos. Gestión de sus datos de tutores. Gestión de sus incidencias (faltas, etc.). Gestión electrónica de sus documentos (e-factura, notas, etc.). Mantenimiento de total de su expediente. Gestión de los servicios contratados. Gestión de otras informaciones: económica, médica, …

Ingeniería para la Innovación Gestión de Matriculación, Grupos, Horarios y Evaluaciones Gestión de la prescripciones y matriculación. Gestión de grupos, pudiendo: Definir sus asignaturas. Definir sus evaluaciones. Definir lista de alumnos que lo conforman. Gestión de horarios, disponiendo de: Generar horarios automáticamente. Consultar y visualizar los horarios. Modificar manualmente los horarios. Gestión de evaluaciones. Accesible vía PDA. Envío electrónico de notas. Mantenimiento de histórico del currículum del alumno.

Ingeniería para la Innovación Gestión de Personal Mantenimiento de los datos básicos de los empleados del centro. Mantenimiento de datos curriculares, en el caso del profesorado. Gestión del horario del profesor (automático y manual). Relación con fichas de alumnos, caso de hijos. Mantenimiento de la información contractual. Gestión electrónica del documentos. Gestión de las faltas de personal.

Ingeniería para la Innovación Gestión de Mantenimiento del Centro Gestión de los mantenimientos que se realizan sobre las instalaciones del centro. Planificación de los mismos. Seguimiento de las revisiones realizadas (partes de mantenimientos. Gestión de las incidencias detectadas en el día a día del centro por parte del personal del centro.

Ingeniería para la Innovación Otras Aplicaciones Integración con sistemas propios de CC.AA. Gestor de contenidos (módulos, registros y documentos). Gestión de publicaciones del centro. Gestor documental. Gestión de bolsa de trabajo. Biblioteca. Recursos de Videoconferencia. Sugerencias y Reclamaciones. Módulo de información y plantillas. Generación de informes, listados y gráficos prediseñados. Gestión de plantillas de impresión. D.O.C. Carnets. Planificador y Agenda. WebMail.

Ingeniería para la Innovación Secretaría Virtual y PDA Desde la secretaría virtual los padres y alumnos podrán: Accesible vía Internet (Firefox 2.0 o superior o Internet Explorer 6.0 o superior). Consultar ficha básica del alumno. Mantenimiento de datos bancarios y de domicilio. Consulta de horarios, grupos, asignaturas, fichas de profesores, etc. Información referente a trámites administrativos. Incidencias del alumno. Introducir sugerencias y reclamaciones para el centro. Acceder a su WebMail personal. Realizar la: matriculación, firma de facturas o de boletines de notas, etc. Desde la PDA los profesores podrán: Realizar el control de asistencia a las clases (SMS). Consulta de fichas de alumnos. Consulta de horarios. Realizar evaluaciones.

Ingeniería para la Innovación Gracias por su atención