Tres Instrumentos de Organización: Autor: Jon Kraker Rolz Bennett. IMPLEMENTACIÓN, VALIDACIÓN Y EVALUACION DE UN MODELO DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN EN EDUCACIÓN PARA PERSONAS INTEGRANTES DE CONSEJOS COMUNITARIOS DE DESARROLLO, COCODES, DE LA REGION CH´ORTI DEL DEPARTAMENTO DE CHIQUIMULA. MÓDULO IV VERSIÓN EJECUTIVA CONTENIDO: Tres Instrumentos de Organización: Autor: Jon Kraker Rolz Bennett. Centro Universitario de Oriente, CUNORI. Universidad de San Carlos de Guatemala.

COCODES El Módulo IV, Tres Instrumentos de Organización, presenta información referida fundamentalmente al Concepto de Organigrama y su representación gráfica; Manual de Cargos y Funciones y Cuadro de Distribución de Actividades; se pretende de que las y los Miembros de los Consejos Comunitarios de Desarrollo, COMUDES, apliquen tres herramientas básicas de organización para poder racionalizar y desarrollar óptimamente sus actividades comunitarias.

COCODES 1. ORGANIGRAMAS: Presentan en forma gráfica y sencilla, la estructura organizacional de un COCODE; es un instrumento útil en el análisis administrativo integral, específicamente de los puestos de trabajo, la relación que existe entre ellos y que forman parte del Consejo Comunitario de Desarrollo.

COCODES PRESENTACIÓN GRÁFICA DEL ORGANIGRAMA: Con el apoyo del capacitador, se dibuja en una hoja de papel bond, el organigrama correspondiente al COCODE, estableciendo la relación que existe entre los diferentes cargos o puestos de trabajo. NOTA: El Formato de Presentación que se utilizará es el Organigrama Vertical o Carta de organización Vertical.

COCODES PRESIDENTE DE COCODE TESORERO DE COCODE SECRETARIO DE COCODE

2. MANUAL DE CARGOS Y FUNCIONES: COCODES 2. MANUAL DE CARGOS Y FUNCIONES: Persigue indicar para cada cargo del COCODE, la siguiente información: Nombre del Cargo. Atribuciones. Autoridad. Responsabilidad. Tiempo establecido de Nombramiento.

MANUAL DE CARGOS Y FUNCIONES: COCODES MANUAL DE CARGOS Y FUNCIONES NOMBRE DEL CARGO:_____________________________ ___________________________________________________. ATRIBUCIONES:____________________________________ _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________. AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD DE SU CARGO: ______________________________________________________________________________________________________. NOMBRAMIENTO DEL_______AL______AÑO________. MANUAL DE CARGOS Y FUNCIONES: Nombre del Cargo: _______________________________. Atribuciones: _____________________________________ __________________________________________________ ___________________________________________________ ___________________________________________________. Autoridad y Responsabilidad de su cargo: Nombramiento del_______ al__________ año_________.

COCODES 3. Cuadro de Distribución de Actividades: Sirve para concentrar las actividades que debe desarrollar cada persona de acuerdo al cargo que ocupa en el COCODE. Objetivo: Determinar el tiempo promedio de cada actividad y evitar la duplicidad de las mismas. A CONTINUACIÓN: Ejemplo de Cuadro de Distribución de Actividades-

COCODES ACTIVIDAD PERSONA QUE EJECUTA CARGO EN EL COCODE TIEMPO PROMEDIO 1. 2. 3. 4. 5.

COCODES Resumen de Instrumentos Organizativos que se utilizan para la Formación y Capacitación de Miembros de COCODES: Organigramas. Manual de Cargos y Funciones Cuadro de Distribución de Actividades. Derechos de autor reservados.

GRACIAS POR SU ATENCIÓN COCODES GRACIAS POR SU ATENCIÓN