Curso de Usuario Final By KIO Networks. Apps

¿Que es Google Apps? Google Apps es un servicio de Comunicación y Colaboración que proporciona de manera independiente las versiones personalizadas de varios productos de Google con un nombre de dominio personalizado. Cuenta con varias aplicaciones Web con funciones similares a las suites de oficina tradicionales: Gmail, Google Groups, Google Calendar,Talk, Docs y Sites.

Importante Este curso de usuario esta pensado y aplicado sobre la plataforma Web de Google Apps, por lo que el uso o manejo de temas específicos sobre otros ambientes de trabajo como Outlook, Lotus Notes, Apple Mail no son temas de ocupación en este curso. En este curso vamos a abordar de manera general y específica el significado y manejo de las principales características de Google Apps. General (interfaz) Específica (Ejemplos reales) Alcances y casos de uso.

Gmail - Definiciones Importantes Etiquetas: Existen dos tipos del sistema y propias. Como su nombre lo indica, son marcadores. Ejem. un correo puede ser marcado con 1, 3, 5 o X# de etiquetas. Labs: Es un centro de pruebas para funciones experimentales que todavía no están listas para salir a la luz. Pueden cambiar, interrumpirse o desaparecer en cualquier momento. Gadgets: Aplicativos diversos los cuales pueden ser colocados dentro de la interfaz de Google Apps.

Acceso Nombre de usuario: juanpr O bien: Nombre de usuario:

Interfaz -Gmail Menu de Herramientas 2. Menu de Búsqueda 3. Menu de Correo 4. Menu Lateral

1. Redacción de Correos Inserción de imagenes (LAB) Revisión de Ortografía Adjuntos (tradicional y por arrastre) 25 Gb de capacidad y adjuntos de 16 Mb Es tu turno, para redactar un correo. { 5 min. para este ejercicio. }

2. Búsqueda de Correos Etiquetas Busqueda básica Busqueda Avanzada Operadores de búsqueda Básico Medio Avanzado Clic + info. Operadores de busqueda.

3. Organización y Orden de correos Etiquetas Anidación de Etiquetas Inbox (bandeja de entrada) Priority inbox sub RHRH Dire Dia imp KIO Mas info. de Etiquetas clic Aquí

4. Conversaciónes y vistas Método tradicional Método Gmail (Agrupado/thread) ¿Comó habilitar y desabilitar esta opción? ¿Cuando se agrupan las conversaciones en Gmail? Direrentes vistas ¿Como activarlas?

Tips para Gmail Multiples Ventanas Asignar/desasignar Prioridad a correos Borrado permanente de uno y muchos correos. Busqueda de correos y docs (LAB) Traductor en correo (LAB) Más información:

5. Contactos y Tareas Contactos: Libreta de direcciones corporativos Creando contactos Creando grupos (Listas de distribución personales) Tareas: Crear tareas Propiedades de tareas Creando más de una lista de tareas

Chateando en Gmail Ubicación Chat Grupal Llamadas de Voz Video Chat Historia de la comunicación...extra videovideo Para más información:

Evaluación Gmail 1. ¿Si eliminamos una etiqueta que pasa con los correos? 2. ¿Cuales son las diferentes formas de adjuntar documentos? 3. ¿En Gmail que pasa con los correos que tienen mismo tema/titulo? 4. ¿Qué son los Labs? 5. ¿cual es la diferencia entre una etiqueta y una carpeta? 6. ¿¿¿ Cuales son los dos tipos de etiquetas en Gmail ???

1. Calendarios Interfaz de calendario (ubicación y vistas) Crear más de un calendario Compartir calendarios Agregar calendarios ajenos Google Calendar

2. Eventos de Calendario Diferentes formas de crear un evento Propiedades y opciones de un evento Invitaciones y recursos Recordatorios

Configuraciones Generales Lenguaje Zona horaria Horario de trabajo Vista predeterminada/personalizada

Alcance de la Herramienta

Tips Calendar Agregar Imagen de fondo [LAB] LABs o Recordatorios discretos o Archivos adjuntos o Vista de año o Atenuar futuros eventos repetidos Calendario Usos Horarios

Evaluación de Calendar 1.¿Cuántos calendarios puedes tener? 2.¿Cuáles son las dos formas de agregar eventos? 3.¿Como se comparte un evento? 4.¿Como se comparte un calendario? 5.¿Que permisos tiene un calendario? 6.¿Que permisos tiene un evento? 7.¿Cómo se activan y desactivan las alertas de calendario? *¿Cuales son los dos tipos de calendarios que existen?* *¿Menciona al menos 3 LAB's que se vieron en el curso?*

Google Docs Qué es docs? ¿Qué puedo hacer en docs? Interfaz

Aspectos importantes Archivos de tipo Google Docs Archivos de tipo Upload ¿Que son las colecciones?

Organización en Docs Búsqueda Filtros de Visibilidad Organización de documentos

Mi primer doc Documento Presentación Hoja de cálculo Formulario Dibujo Comparte Colabora en tiempo real Guarda el historial siemrpe Exporta los documentos Accede a tus docs donde sea

Colaboración y permisos Colaboración de documentos Permisos de documentos Compartir documentos

Evaluación ¿Que tipo de archivos puedo crear dentro de Google Docs? ¿Qué tipo de archivos puedo subir a Google Docs? ¿Que utilizamos para organizar los documentos? ¿En que consiste la colaboración de un documento? ¿Que permisos le puedo dar a un documento?

¡Felicidades! Ahora ya estas listo para disfrutar y utilizar las herramientas de Google Apps.