Monitoreo de la Estrategia de Cooperación Departamento Federal de Asuntos Exteriores DFAE Agencia Suiza para el Desarrollo y la Cooperación COSUDE Cooperación Regional Taller Monitoreo de Efectos, La Habana (6 – 11 de junio de 2010) Monitoreo de la Estrategia de Cooperación Peter Sulzer, Estado Mayor Cooperación Regional Junio 2010

Monitoreo Estrategia de Cooperación Productos REO II Output 4: Concepto para el Monitoreo de las Estrategias de Cooperación y los Programas a Mediano Plazo aprobado 19 de Octubre 2009 Guía para la elaboración de las Estrategias de Cooperación y los Programas a Mediano Plazo por aprobarse Junio 2010 Taller Monitoreo de Efectos, La Habana, 06.06-11.06.2010

Monitoreo Estrategia de Cooperación Objetivos principales: Reforzar eficacia y pertinencia de los programas de COSUDE (pilotaje): - énfasis en el proceso - lecciones aprendidas - apreciaciones compartidas Facilitar la rendición de cuentas y comunicación (interna / externa) basada en los resultados: - decisiones transparentes y documentadas - base para la comunicación externa Taller Monitoreo de Efectos, La Habana, 06.06-11.06.2010

Monitoreo Estrategia de Cooperación 3 niveles de Observación: Nivel país (efectos y resultados) (complementado por MERV) Nivel Portafolio COSUDE (efectos y resultados) Gestión del Programa (Aid effectiveness agenda, recursos financieros, gestión de conocimientos) - Informe de Gestión de la Oficina (por aprobarse en Junio) - Informe anual Taller Monitoreo de Efectos, La Habana, 06.06-11.06.2010

Monitoreo Estrategia de Cooperación Adaptado al entorno: mayor fragilidad mayor estabilidad Entornos con alta fragilidad / conflictos Principalm. determinado por la comunidad internacional o por sus objetivos Foco de atención: - en los procesos (p.ej. construcción de la paz) en la capacitación en la facilitación Países con sector público de capacidad muy baja, ERP y políticas sectoriales débiles baja identific. con Dec. Paris Objetivos de los efectos esperados en los sectores o temas en los que trabajan las contrapartes Foco de atención: - en la capacitación - en los procesos - en la facilitación Países con sector público de cap. baja/mediana; ERP y polít. sect. desarrolladas; identificación con Dec. Paris Foco de atención: - en la facilitación - en la capacitación - en los procesos ODM, ERP o estrategias de inclusión, políticas sectoriales Marco de referencia nivel país Sistema de Monitoreo Portafolio Coop. Suiza Taller Monitoreo de Efectos, La Habana, 06.06-11.06.2010

Monitoreo Estrategia de Cooperación Elementos del Sistema de Monitoreo: Sistema de Monitoreo parte de la Estrategia Marco de Resultados Línea de base, Metas Apreciación periódica del Estado de Resultados (cuantitativo y/o cualitativo) Gestión del Programa: Informe de la gestión de la OfCo (OMR) e Informe anual Proceso: Liderazgo Oficina de Cooperación con socios y contrapartes basado en información del país y el monitoreo de los proyectos/programas Informe anual: principal canal de comunicación interna promoción de la gestión de conocimiento y aprendizaje por lo menos dos veces al año Taller Monitoreo de Efectos, La Habana, 06.06-11.06.2010

Monitoreo Estrategia de Cooperación Marco de Resultados: [País] (1) Efectos esperados a nivel país de desarrollo o humanitarios (2) Contribución del programa Suizo - vínculos entre (3) y (1) - resultados intermediarias - desafíos, obstáculos - riesgos, supuestos (3) Efectos esperados del portafolio Suizo (4) Líneas de intervención (Programa Suizo) (5) Recursos, partenariados (Programa Suizo) Ámbito de intervención 1: [Nombre o descripción breve] Efectos esperados Indicador -Línea de base [año] -Meta [año] Descripción de los vínculos entre objetivos del país y los efectos resultando del portafolio Suizo, dando énfasis a los resultados intermediarias, desafíos, obstáculos y/o riesgos Descripción resaltando las líneas de intervención a través de las cuales se piensa obtener los efectos esperados Si aplica indicar resultados intermediarias o etapas requeridas Recursos financieros previstos por ámbito de intervención (o por efecto esperado) y por periodo Si aplica información de cofinanciamientos Otros aspectos de los partenariados (resultados compartidos, contribuciones complementarias) Recursos humanos Ámbito de intervención 2: [Nombre o descripción breve]] Taller Monitoreo de Efectos, La Habana, 06.06-11.06.2010

Monitoreo Estrategia de Cooperación Opciones para la matriz de monitoreo: Opción 1: Opción 1b: Opción 2: Indicador Línea de Base Valores observados Valor meta Fuente de Información Comentarios: Año 1 2 3 4 on/off track? explicaciones medidas Indicador Fuentes Commentarios Año 1 Commentarios Año 2 Commentarios… Indicadores (nivel de resultados), por ámbito de intervención Línea de base Valor observado Año 1 Valor Meta On/off track; explicaciones Medidas (Qué? Quién? Cuándo?) Objetivo Efecto Producto Taller Monitoreo de Efectos, La Habana, 06.06-11.06.2010

Monitoreo Estrategia de Cooperación Desafíos principales: Contribución vs. agrecación Plausibilidad vs. Evidencia Definición clara y uso consecuente de los términos productos y efectos (Responsabilidad / Influencia) Secuencia cronológica (acción – producto – efecto – datos disponibles – comunicación Asignación de resultados a un período limitado Transformar en comunicación externa Taller Monitoreo de Efectos, La Habana, 06.06-11.06.2010

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Monitoreo Estrategia de Cooperación Escala de plausibilidad Poca o ninguna plausibilidad para la contribución del portafolio Suizo a los productos y efectos a nivel del país -> continuar observando e informando sobre avances a nivel del país Plausibilidad alcanza casi evidencia -> un candidato para una candidate for a succes story!! Taller Monitoreo de Efectos, La Habana, 06.06-11.06.2010