INDUCCIÓN COORDINADOR TÉCNICO ADMINISTRATIVO

DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Apoyo Administrativo

Tema: Apoyo Administrativo OBJETIVO: Coadyuvar en la gestión de los requerimientos y documentos que se reciben la Dirección General de Recursos Humanos; así como administrar y controlar los expedientes de personal del Poder Judicial de la Federación con excepción de la Suprema Corte de Justicia de la Nación y del Tribunal Electoral, y su proceso de digitalización.  Recepción de Documentos  Otorgar los Permisos de Acceso del Sistema Laserfiche  Consulta de los Expedientes Electrónicos DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Coordinación Administrativa

La Dirección General de Recursos Humanos a través de la Coordinación Administrativa proporcionará la atención a los Órganos Jurisdiccionales que remitan documentación o soliciten algún trámite, que no se pueda realizar por medio del Sistema de Solicitudes Electrónicas de Servicios (SSES) o que concluya el trámite iniciado en el sistema antes mencionado. Catálogo de servicios brindados en el SSES:  Inscripción al Fondo de Ahorro Solidario de los Trabajadores al Servicio del Estado.  Alta o modificación de Clabe Interbancaria (pago de nómina por deposito).  Certificado de Pago Anual.  Certificados de Pago.  Constancia Anual (ISR).  Constancia de certificación de empleo, sueldo y compensación garantizada.  Constancia de descuentos por créditos FOVISSSTE  Constancia de descuentos por préstamos ISSSTE  Constancia de domicilio Recepción de Documentos DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Coordinación Administrativa

 Constancia de horario y vacaciones  Constancia de licencias médicas  Constancia de percepciones  Constancia de puestos desempeñados  Constancia de servicios  Credencial tipo Carnet  Credencial tipo PVC  Inscripción al Fondo de Ahorro Capitalizable de los Trabajadores al Servicio del Estado  Registro/Actualización de domicilio  Registro/Actualización de estudios  Solicitud de préstamo de expedientes  Sustitución con motivo de licencia prejubilatoria  Sustitución de oficiales y mantenimiento por periodo vacacional Recepción de Documentos DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Coordinación Administrativa

Recepción de Documentos DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Horarios de atención en el Distrito Federal y Zona Metropolitana: Coordinación Administrativa

En lo que respecta al envío de la documentación por parte de los Órganos Jurisdiccionales ubicados en las entidades federativas de la República Mexicana, se deberá remitir por medio de las Administraciones y Delegaciones Administrativas. Fundamento: Acuerdo General del Pleno del Consejo de la Judicatura Federal, que reglamenta la organización y funcionamiento del propio Consejo publicado en el Diario Oficial de la Federación el 22 de noviembre de Articulo 169 y 170 Fracción X Recepción de Documentos DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Coordinación Administrativa

La Dirección General de Recursos Humanos a través de la Coordinación Administrativa podrá otorgar a los Coordinadores Técnicos Administrativos de los Órganos Jurisdiccionales, el acceso al sistema denominado Laserfiche, a fin de que puedan revisar la documentación personal integrada en el expediente que se resguarda en esta Dirección General, de manera electrónica, lo anterior, a fin de actualizar el expediente de mérito de conformidad con el Acuerdo General de Pleno que establece las disposiciones en materia de actividad administrativa del propio Consejo, así como evitar el envío de documentación que ya obre en el mismo. El Coordinador Técnico Administrativo deberá enviar correo electrónico al Coordinador Administrativo o al Jefe de Departamento de Digitalización solicitando expresamente la autorización de visualización de los expedientes de manera digitalizada a través del sistema Laserfiche. En el cual se tendrá que asentar la siguiente información: Otorgar los Permisos de Acceso al Sistema Laserfiche DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Coordinación Administrativa

 Nombre completo  Número de expediente  Adscripción Una vez autorizados los accesos correspondientes, se remitirá correo electrónico al Coordinador Técnico solicitante, en el cual se le informará la forma de ingresar al sistema de mérito y se anexará un manual de usuario para su utilización. Fundamento:  Acuerdo General del Pleno del Consejo de la Judicatura Federal, que reglamenta la organización y funcionamiento del propio Consejo publicado en el Diario Oficial de la Federación el 22 de noviembre de Articulo 169 y 170 Fracción X.  Circular SEA/DGRH/URL/32/2014, la cual autoriza a los Órganos Jurisdiccionales a través de los Coordinadores Técnicos Administrativos, al acceso de banco de imágenes del sistema Laserfiche, a efecto de consultar los expedientes personales que resguardan la documentación personal digitalizada de los servidores públicos del Consejo de la Judicatura Federal. Otorgar los permisos de acceso al sistema Laserfiche DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Coordinación Administrativa

La Dirección General de Recursos Humanos a través de la Coordinación de Administración pondrá a disposición de los usuarios autorizados para la consulta digitalizada por medio del sistema Laserfiche, el expediente personal requerido a través del Sistema de Administración de Expedientes (SIADE). El usuario deberá solicitar a través del SIADE el expediente a consultar, dicha petición es recibida por el personal del Departamento de Digitalización que verifica la documentación digitalizada del expediente en mención, una vez revisado las documentales, el expediente se libera para su consulta, informado al usuario que ya puede acceder al mismo y notificándole que tiene quince días para su consulta. Fundamento:  Acuerdo General del Pleno del Consejo de la Judicatura Federal, que reglamenta la organización y funcionamiento del propio Consejo, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 22 de noviembre de Articulo 169 y 170 Fracción X. Consulta de los Expedientes Electrónicos DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Coordinación Administrativa

 Circular SEA/DGRH/URL/32/2014, la cual autoriza a los Órganos Jurisdiccionales a través de los Coordinadores Técnicos Administrativos, al acceso de banco de imágenes del sistema Laserfiche, a efecto de consultar los expedientes personales que resguardan la documentación personal digitalizada de los servidores públicos del Consejo de la Judicatura Federal. Rutas de acceso a los sistemas utilizados en la Coordinación Administrativa:  Sistema de Solicitud Electrónica de Servicios (SSES):  Sistema de Administración de Expedientes (SIADE):  Sistema Laserfiche WebLink8: Consulta de los Expedientes Electrónicos DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Coordinación Administrativa