CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA División de Personal de la Administración del Estado Unidad SIAPER SIAPER TOMA DE RAZÓN AUTOMÁTICA

TITULO PRESENTACIÓN Visión Sistemas de Contraloría  Contraloría trabaja fuertemente para que todos sus procesos y trámites operen de forma electrónica, logrando flujos más continuos y menos burocracia.  Para que los procesos sean más eficientes, resulta clave la participación activa de los Servicios en los procesos de tramitación electrónica de sus actos administrativos.  Cambio de paradigma: Contraloría se vuelve un prestador de servicios para las entidades públicas. Presentador - División

SIAPER TRA SIAPER TOMA DE RAZÓN AUTOMÁTICA Sistema de Información integral, eficiente y amigable que busca facilitar a los Servicios Públicos la tramitación de sus actos administrativos, mediante el respectivo control de juridicidad en línea. Características de SIAPER TRA:  Implica un cambio definitivo en la manera en que hoy se realiza la tramitación de los actos administrativos en materias de personal, tanto para los Servicios como para Contraloría.  El documento en papel deja de existir. El acto administrativo es un documento electrónico. UNIDAD SIAPER

SIAPER TRA SIAPER Toma de Razón Automática Características  Todo el proceso de creación del acto administrativo se realiza en la plataforma, incluyendo el envío a otro Servicio.  La numeración de los actos administrativos será generada por el Sistema, siendo única y correlativa por Servicio (SERVICIO/N° DOC/AÑO)  La plataforma interoperará (se comunicará) con otras bases de datos, es decir, será capaz de ir a buscar ciertos antecedentes directamente a la fuente. Ejemplo: antecedentes penales.  La toma de razón se realizará en línea, pues el sistema analizará si el acto cumple o no con los requisitos legales correspondientes. UNIDAD SIAPER

SIAPER TRA SIAPER Toma de Razón Automática Características  Los actos administrativos y los Oficios de Representación serán estandarizados.  Existirá un módulo de reportabilidad, mediante el cual el sistema entregará información en línea a los Servicios sobre su gestión de personal.  Importancia del Ministro de Fe, quien deberá tener a la “vista” los antecedentes que acreditan el cumplimiento de ciertos requisitos legales  Modificación Legal para implementar la toma de razón automática. UNIDAD SIAPER

SIAPER TRA SIAPER Toma de Razón Automática Implementación Implementación Gradual de SIAPER TRA:  Año 2014 : 20 Servicios Pilotos La implementación será gradual debido a: Lo complejo de incorporar todas las normas jurídicas relativas a un Servicio al sistema. Revisar la información existente en SIAPER. Capacitación a los usuarios del sistema. UNIDAD SIAPER

SIAPER TRA SIAPER Toma de Razón Automática Beneficios  Disminución de los tiempos de tramitación  Aumento de recursos humanos para tareas de fiscalización  Bases de datos actualizadas al minuto y mejoras notables en la calidad de la información  Interoperabilidad de bases de datos UNIDAD SIAPER

SIAPER TRA SIAPER Toma de Razón Automática Beneficios  Mejoras en la gestión de recursos humanos a nivel de Servicio y de la Administración del Estado en general.  Mayor información para diseñar políticas públicas en materias de personal.  Masificación del uso de firma electrónica avanzada  Mejor acceso a la información y transparencia UNIDAD SIAPER

SIAPER TRA Plataforma SIAPER UNIDAD SIAPER 9 SIAPER CGR SIAPER RE SIAPER TRA Universidad de Chile Certificados de Títulos Certificado de Convalidación de Titulo Registro Civil Certificado de Antecedentes Registro de Condenas Registro de Inhabilidades Certificado de Defunción Registros de Nombres DGMN Situación Cantón de Reclutamiento Poder Judicial Condenas por Delitos Ministerio de Educación Certificado de Licencias Medias Ministerio Relaciones Exteriores Certificado de Convalidación de Titulo 9

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