Administración Presupuestal y Control de Gasto Iceberg® Administración Presupuestal y Control de Gasto 1

¿Su empresa lleva correctamente la administración presupuestal? Toda empresa crea su presupuesto con base a las expectativas del negocio, reflejando los objetivos y metas que se desean lograr. La mayoría lo hace en hojas de Excel, con formulas, vinculadas con otras hojas, lo cual ocasiona problemas al cerrar un punto o centro de costo y problemas al abrir nuevos registros. Relacionar centros de costos con cuentas contables y acumular toda la información para obtener el presupuesto total de la compañía puede ocupar mucho tiempo y esfuerzo Fábrica de Software Corporativa SA de CV 2

¡Nosotros lo podemos ayudar! ArticaFSC puede ser su aliado estratégico para poder crear el presupuesto de su empresa, comenzando desde un presupuesto base cero hasta la creación de un presupuesto corporativo, utilizando información histórica de distintas fuentes como los ingresos por ventas, los egresos de las cuentas por pagar, entre otros. Podemos estructurar el presupuesto de su empresa desde una estructura sencilla, hasta la definición de los centros de costos/centros de beneficios y su relación con las cuentas contables que su empresa maneja en el Libro Mayor Contable. En el proceso de generación del presupuesto, organizamos su empresa para poder asignar a los responsables del presupuesto las actividades necesarias para capturar y acumular toda la información financiera para poder generar todo el control y los reportes ejecutivos para los distintos niveles de la organización. Contamos con programas de capacitación especializada para la difusión de la cultura financiera en su empresa, y en particular, en temas de planeación estratégica y generación de procesos presupuestales. Manejamos Flujos de Trabajo (workflow) de control y seguimiento para la creación del presupuesto, lo que nos permite asignar a cada responsable de departamento, la tarea de generar el presupuesto correspondiente, para las cuentas contables en las que realmente estan relacionadas con las funciones de dicho departamento. Fábrica de Software Corporativa SA de CV 3

Administración Presupuestal El presupuesto generado puede ser presentado para su autorización, rechazo o ajuste al nivel superior hasta llegar al máximo autorizador: el Director General. Con nuestras herramientas tecnológicas diseñadas específicamente para la Administración Presupuestal, podemos integrar a todos los departamentos de la empresa, establecer distintos escenarios y consolidar la información automáticamente, dejando todo preparado para poder llevar a cabo el Control del Gasto. Fábrica de Software Corporativa SA de CV 4

¿Qué beneficios obtiene con ArticaFSC? Como expertos en Planeación Financiera y en Administración de Presupuesto, le podemos apoyar al 100% en la creación y consolidación de su presupuesto, ya sea que su empresa sea pequeña o que sea un gran corporativo. Capacitamos y mejoramos las habilidades financieras de su personal, con cursos, soporte, asesoría y servicios necesarios para que los recursos de su empresa sean administrados con una mayor eficiencia. Le proporcionamos las herramientas correctas para el logro del éxito de los objetivos y metas que su Estrategia Empresarial establezca para su organización. Aplicamos las mejores prácticas de generación de presupuesto para generar: Presupuesto de Ingresos Presupuesto de Egresos Presupuesto de Gastos de Viaje Presupuesto de Inversiones Muchos otros más... Fábrica de Software Corporativa SA de CV 5

Administración Presupuestal 6 Administración Presupuestal El proceso del presupuesto es el siguiente: Contabilidad Administrativa Creación del Presupuesto Autorización del Preupuesto Control y Seguimiento Reportes Fábrica de Software Corporativa SA de CV Fábrica de Software Corporativa SA de CV 6

Administración Presupuestal 7 Administración Presupuestal Para crear el presupuesto: Cada área o departamento de la empresa debe tener asignado un centro de costos. Se establece para cada cuenta el monto que se destinará para ese gasto. Los montos pueden ser asignados de forma mensual o se pueden asignar de forma anual. La combinación de centros de costos y cuentas contables, genera una estructura para una buena administración del Presupuesto. La complejidad del Presupuesto depende de la madurez que tenga la empresa con respecto a su Planeación Financiera. Fábrica de Software Corporativa SA de CV 7

Administración presupuestal Metodología Unificada Administración Presupuestal Control de Gastos Proyecciones Financieras Análisis Financiero Reportes Ejecutivos Automatización de Procesos Contamos con una Metodología Unificada que nos permite ofrecerle soluciones integrales para lograr la eficiencia financiera de su empresa. Nuestra herramienta tecnológica Iceberg® nos permite operar la solución para su empresa de manera clara e integrada a la operación de su empresa. Fábrica de Software Corporativa SA de CV

Administración Presupuestal 9 Administración Presupuestal El presupuesto se asocia a dos conceptos principales: Centros de costos, anidados, organizados jerárquicamente Cuentas contables, asociadas a cada centro de costo Presupuesto asociado centros de costos y cuentas contables Estructura de centros de costo Definición cuentas contables 9

Administración Presupuestal 1010 Administración Presupuestal Beneficios de nuestras soluciones Herramientas modulares basadas en tecnología web Interface con sistemas contables y financieros Información en línea. store and forward Control de seguridad por usuario y por módulo. Interfaces: Servicios Web Conexión Base de datos Sistemas contables ArticaFSC Iceberg® Módulos especiales Otras aplicaciones Fábrica de Software Corporativa SA de CV 10

Administración Presupuestal 11 Administración Presupuestal Contacto Tel: (55) 8421 8517 Fábrica de Software Corporativa SA de CV ventas@artica.com.mx Fábrica de Software Corporativa SA de CV 11