¿POR QUÉ UN PLAN ESTRATÉGICO?

¿POR QUÉ UN PLAN ESTRATÉGICO EN LA UCA? La Universidad necesita adaptarse a los nuevos cambios sociales, económicos, culturales y políticos

PROCESO DE PROFUNDO CAMBIO El sistema universitario se encuentra inmerso en un proceso de profundo cambio. –Nuevas tecnologías de la información. –Creciente competencia por los recursos económicos. –Rendición de cuentas a la sociedad. –Nuevas demandas sociales y económicas. –Colaboración universitaria en el desarrollo regional. –Configuración del Espacio Europeo de Enseñanza Superior.

Y la Universidad ¿puede y debe cambiar? Debemos CREER en la necesidad de un CAMBIO. –CONOCER cuáles son las necesidades del cambio. –QUERER cambiar. –APRENDER de lo que se ha hecho en otras organizaciones. –COMPRENDER cómo podemos adaptarnos. ¿Cómo hacerlo?

CONOCER las necesidades del cambio. ¿Por qué tenemos que cambiar? Cambios demográficos. Globalización de la Economía: Internacionalización de la Universidad. Nuevas titulaciones y Universidades: Competencia. Nuevas demandas sociales: Formación continua, Investigación. Nuevas exigencias: Mayor trasparencia, Acreditación, Financiación por Resultados. Nuevo Marco Legal.

Marcos Normativos y Políticos Informe Universidad 2000 (CRUE) Ley Orgánica de Universidades Dictamen relativo a la situación del Sistema Universitario Andaluz Modelo de Financiación de las Universidades Públicas Andaluzas Contratos-Programas Ley Andaluza de Universidades (LAU) Estatutos Universidad de Cádiz Programa Electoral del Candidato a Rector Diego Sales Márquez

¿QUÉ HACER? La UCA no debe permanecer al margen en este contexto de evolución y renovación de los sistemas universitarios: -Adaptación a los cambios que la sociedad exige. Esta transformación es muy difícil de llevar a cabo si no se dispone de una visión de futuro de hacia dónde queremos que vaya la Universidad - Proceso de planificación estratégica.

¿Cómo hacerlo? PLANIFICANDO ESTRATÉGICAMENTE

¿Cuál es su metodología?

FASES DEL PROCESO Análisis del Entorno Análisis Interno Formulación de la Misión y Visión Implantación Control y evaluación Diseño de objetivos y estrategia

ANÁLISIS DEL ENTORNO AMENAZAS AMENAZAS: Situación desfavorable, actual o futura, que presenta el entorno de la Universidades, la cual debe ser enfrentada con miras a evitar o minimizar los daños potenciales sobre el desempeño y la supervivencia de la misma. OPORTUNIDADES OPORTUNIDADES: Es una situación favorable, actual o futura, que ofrece el entorno de la Universidad, cuyo aprovechamiento adecuado o oportunidad mejoraría su posición de competencia.

ANÁLISIS INTERNO FORTALEZA FORTALEZA: Es una posición favorable que posee la organización en relación con alguno de sus elementos (recursos, procesos, etc.) y que la sitúa en condiciones de responder eficazmente ante una oportunidad o ante una amenaza. DEBILIDAD DEBILIDAD: Es una posición desfavorable que tiene la organización con respecto a alguno de sus elementos y que la ubica en condiciones de no poder responder eficazmente las oportunidades y amenazas del entorno.

LA MISIÓN Describe, en términos amplios, la actividad de la organización y contribuye como una referencia permanente en el proceso de planificación estratégica. Expresa la razón de ser de la Universidad y se comunica a través de una oración que define el propósito fundamental de su existencia, estableciendo, así, la diferencia en relación a otras Universidades.

LA VISIÓN Apreciación idealizada de lo que sus miembros desean de la UCA en el futuro. Recoge lo valioso del pasado y la prepara para el futuro. Se comunica a través de una declaración que presenta: Los valores, los principios de la institución y sus compromisos. Debe ser precisa, simple y al mismo tiempo retadora. La visión debe ser conocida y compartida por todos los miembros de la institución y también por aquellos que se relacionan con ella.

OBJETIVOS Y PROYECTOS Los objetivos se definen como resultados a largo plazo (ejes estratégicos), y los proyectos como resultado a corto plazo. OBJETIVOS ESPECIFICIDAD: Los objetivos se establecen en términos generales y amplios mientras que los proyectos poseen un mayor nivel de especificidad.

IMPLANTACIÓN DE ESTRATEGIAS Y OBJETIVOS Las fases anteriores nos exigirán capacidad intelectual, reflexión y análisis, ahora se trata de implantar los cambios, asignar recursos, construir planes y programas. Las estrategias deben hacerse operativas y de allí deriva la necesidad de formular objetivos específicos y proyectos.

CONTROL INDICADORES: CUADRO DE MANDO INTEGRADO CONTABILIDAD ANALÍTICA

IMPLANTACIÓN DE ESTRATEGIAS Y OBJETIVOS ACCIONES ACCIONES PROYECTOS OBJ. ESPECIF. OBJ. GRALES. EJECUCIONCONTROL

APORTES DE LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA Da coherencia y visión de futuro a los esfuerzos de la organización. Esta dirigida a eliminar la visión del corto plazo. Analiza, no sólo la situación del entorno, sino también los posibles cambios y su evolución para que se tomen decisiones respecto a sus capacidades a fin de afrontarlos con éxito. Se planifica a medio y largo plazo las estrategias y la toma de decisiones por todos los agentes participantes, siendo éstas más eficaces tras la asignación óptima de recursos. Mejora la comunicación entre el equipo de dirección de la Universidad. Cambia la cultura organizativa ya que alinea a todo el personal de las universidades en unos objetivos globales, coherentes y compartidos

ALGUNOS RIESGOS DE LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA La Planificación Estratégica no es una varita mágica. La incertidumbre seguirá existiendo. Creciente Centralización de los Procesos de Gestión. Desarrollo de grandes Planes sin Implantación y Seguimiento. Dificultad de elegir los mejores indicadores para evaluar el Plan. Falta de implicación de los Recursos Humanos. Burocratización.

Condicionantes para su éxito Voluntad política clara y explícita para liderar el proceso estratégico. Que los representantes institucionales asuman el liderazgo del proyecto. Capacidad y voluntad para redefinir los parámetros que configuran el diseño organizacional y las políticas de la Universidad. Modificación de comportamientos de la alta dirección para adecuarlos a una nueva cultura directiva. Adaptación de los instrumentos de gestión y asignación de recursos al nuevo modelo, llevando a cabo modificaciones en el modelo presupuestario. Un exhaustivo plan de comunicación. Prestar especial atención a la formación de los RRHH. Implantar la Planificación en un Sistema Completo de mejora de la Calidad.

Respuesta de la Universidad Elaborar un Plan Estratégico con participación de la Comunidad Universitaria y agentes externos implicados. Implantar un Sistema de Calidad que nos mejore internamente y nos prepare para afrontar los cambios.

VIVE TU UNIVERSIDAD PLANIFICANDO SU FUTURO