Ministerio de la Protección Social República de Colombia Nacimientos y Defunciones COMITES DE ESTADISTICAS VITALES Son equipos de trabajo de carácter interinstitucional conformados por las diferentes instituciones comprometidas con el Sistema de Registro Civil y EEVV. Son creados en las Direcciones Territoriales de Salud, o incorporados en las instituciones a los Comités de Vigilancia Epidemiológica, según Resolución 03114/98 (Ministerio de Salud)

Ministerio de la Protección Social República de Colombia Nacimientos y Defunciones Objetivos 1.Coordinar la entrega, distribución y recolección de los Certificados de Nacido Vivo y de Defunción. 2. Velar por el cumplimiento de las labores de crítica al diligenciamiento de los Certificados que deben realizar las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud y las Direcciones Territoriales de Salud. 3. Mejorar la calidad, cobertura y oportunidad de la certificación, tanto en nacimientos como en defunciones.

Ministerio de la Protección Social República de Colombia Nacimientos y Defunciones Conformación Departamental: Representante del DANE Regional o Subsede Representante de las Oficinas de Registro Civil Representante de las autoridades territoriales relacionadas con el tema Representante del Instituto de Medicina Legal y Ciencias Forenses Dos representantes por las Direcciones Territoriales de Salud: Uno por el área de Epidemiología, quien lo presidirá, y otro por Información y Estadística. La participación de los representantes del sector salud será de carácter obligatorio Articulo 3 Resol de COMITES DE ESTADISTICAS VITALES

Ministerio de la Protección Social República de Colombia Nacimientos y Defunciones Conformación Municipal (COVE): Médico director del hospital local o quien se delegue Un profesional que represente al laboratorio Epidemiólogo Un auxiliar de enfermería Un técnico de estadística o auxiliar Un representante con funciones de trabajo social Un promotor de saneamiento Un representante con funciones administrativas COMITES DE ESTADISTICAS VITALES

Ministerio de la Protección Social República de Colombia Nacimientos y Defunciones CONFORMACION DEL COMITE INSTITUCIONAL DE ESTADISTICAS VITALES En las diferentes Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud, IPS, el Comité de Estadísticas Vitales estará conformado por las mismas personas que participan en el Comité de vigilancia Epidemiológica. La mayor parte de ellos cuentan con: 1.El director de la institución. 2.Subdirector científico. 2.Responsable dependencia de epidemiología –salud pública 3.Responsable dependencia de información o estadística. 4.Responsable acciones de promoción y prevención. 5.Representante población usuaria. 6.Representante de cada servicio.

Ministerio de la Protección Social República de Colombia Nacimientos y Defunciones Funciones: Velar por el estricto cumplimiento de los objetivos del comité. Apoyar la capacitación permanente del personal de salud y administrativo en los temas relacionados con EEVV. Investigación en casos de certificados perdidos. Búsqueda activa de información de nacimientos y defunciones a nivel de las oficinas de Registro Civil, Cementerios y Parroquias, para complementarla a nivel territorial. Establecer mecanismos para revisión y selección de los Certificados que presenten problemas en su diligenciamiento, con el fin de evaluar la irregularidad y tomar acciones correctivas del caso. Solicitar enmienda estadística de defunciones. Liderar la planeación, implementación, seguimiento y evaluación del proceso de implementación del sistema de modernización tecnológica en el marco del RUAF. COMITES DE ESTADISTICAS VITALES

Ministerio de la Protección Social República de Colombia Nacimientos y Defunciones DECRETO 3518 DE OCTUBRE DE 2006 Artículo 37 Parágrafo 1. Actuarán como Comités de Vigilancia en Salud Pública: Comités de Vigilancia Epidemiológica. Comités de infecciones intrahospitalarias Comités de Estadísticas Vitales. Comités de Vigilancia Epidemiológica Comunitaria (COVECOM). Otros comités afines que se hayan conformado para efectos de análisis e interpretación de la información de Vigilancia en Salud Pública

Ministerio de la Protección Social República de Colombia Nacimientos y Defunciones ASPECTOS IMPORTANTES PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO Y CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DE LOS COMITÉS Reunión mensual Contar con una agenda Realizar el acta del Comité