ING. GERARDO ANSELMO MARTÍNEZ VIDALES San Luis Potosí, SLP, México Esta obra está licenciada bajo una Licencia Creative Commons Atribución-NoComercial-CompartirIgual 2.5 México. Para ver una copia de esta licencia, visita http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/mx/ o envía una carta a Creative Commons, 444 Castro Street, Suite 900, Mountain View, California, 94041, USA. Reflexión sobre los cambios estructurales en el módulo de catalogación de CÓDICE a raíz de las RDA ING. GERARDO ANSELMO MARTÍNEZ VIDALES 5ta. Conferencia Regional sobre Catalogación y 3er. Seminario sobre Servicios de Información San Luis Potosí, SLP, México

INTRODUCCIÓN

CÓDICE en la UANL El sistema CÓDICE está implementado en 51 bibliotecas de la UANL, y actualmente da servicio a 30,415 usuarios. En promedio al día se realizan 2,435 consultas en el OPAC. En la parte de catalogación cuenta con: 408,863 registros bibliográficos 537,739 registros de autoridad 441,635 itemes Ha ayudado en la realización de todos los procesos de la bibliotecas de la universidad. Administración de reportes y estadísticas de las bibliotecas. Objetivo de la diapositiva: Dar a conocer el alcance que tiene CODICE en las bibliotecas de la UANL, en qué ha ayudado, y qué situación actual tiene. (202,562 registros bibliográficos con ejemplares) Desde su implementación, el sistema, ha ayudado a administrar el catalogo de la universidad. Y ha brindado servicio a los x cantidad de alumnos inscritos actualmente en la universidad. Además se cuentan con x cantidad de operadores que utilizan el sistema para el registro de la información. El sistema CÓDICE maneja el control de autoridades y se considera como un sistema muy completo. Debido a los nuevos cambios que han ido surgiendo, hemos comenzado a realizar un análisis de cómo implementar las nuevas reglas y modelos RDA. Comentar la situación actual

Objetivos Adoptar el modelo FRBR en el sistema CÓDICE para que, a través de las RDA, se logre explotar la información. Lograr que el OPAC facilite las tareas del usuario Encontrar Identificar Seleccionar Obtener

El impacto en la estructura del módulo de catalogación

Estructura de información actual Registro de ítemes Índices palabras clave Registro bibliográfico Índice alfabético de Autor Índice alfabético de Título Índice alfabético de Materia Objetivo de la diapositiva: La importancia de un buen diseño Explicar la posible estructura, para catalogación, que puede adoptar un sistema de segunda generación. Redacción: No hay una base en común para los sistemas Almacenamiento de registros bajo ISO2709 Solo los términos de consulta se almacenan en tablas índices Estructura rígida que funciona perfectamente para las AACR2 y MARC 21, pero no así para las RDA y los modelos de FRBR y FRAD. Esta imagen representa una parte, y de manera muy general, de la estructura de un sistema de segunda generación, como lo es CÓDICE. Actualmente se tienen identificados los registros bibliográficos y sus ítems relacionados. Las relaciones con otras entidades se manejan por medio de tablas de índices, en donde son generadas la mayoría de las consultas que se pueden realizar desde el sistema. La parte de los registros de autoridad es la que se encarga de administrar una parte de los puntos de acceso creados por los índices (Porque no todo genera autoridad). Los sistemas de segunda generación están estructurados en base al análisis de los requerimientos que se obtienen de los expertos en la catalogación, y en base a estudios de comportamientos de la información. Al momento de realizar el diseño se pueden generar una gran variedad de soluciones y todas son correctas. Algunas más potentes que otras, con tecnología escalable o expandible. Sin embargo, este nuevo cambio de paradigma (implementación de los modelos FRBR y FRAD) impacta a todo sistema de segunda generación desde la raiz: desde su diseño. Entonces, podemos decir que esta estructura es nuestro punto de partida, es nuestra base sobre la cual hay que comenzar a trabajar para adoptar el modelo FRBR (o apuntar hacia el modelo FRBR). Registro de autoridad * Registros MARC21 con tablas para índices.

Estructura FRBR: Obra

Estructura FRBR: Obra

Estructura FRBR: Obra

Estructura FRBR: Obra

Impacto del cambio Nivel de interfaz Nivel de código Este es el impacto que se tiene, un cambio directo en la estructura de la información lo que se traduce a un cambio en el diseño de la base de datos. Nivel de base de datos

Lo que hay que hacer

Planeación, Análisis, y Diseño de estructura FRBR Lo que hay que hacer Sistema actual Sistema con FRBR Entonces, ya tenemos una base sobre la cual hay que empezar a trabajar (estructura actual). Y también ya tenemos la base de lo que necesitamos alcanzar (RDA). Lo siguiente que tendríamos que hacer es crear el “puente de transición” hacia RDA. Es decir, que hay que planear, analizar y diseñar la estructura que se incorporara y sobre la cual se manejara el nuevo sistema. Para esto hay que ver qué cambios hay que considerar para lograr la meta. Esto se ve en la siguiente diapositiva Planeación, Análisis, y Diseño de estructura FRBR

Planeación, análisis y diseño Análisis y evaluación del sistema actual con ayuda de consultor Restructuración de base de datos para adoptar modelo FRBR Análisis de los registros MARC Detectar procesos manuales Detectar procesos masivos Preparación de la información Mapeo de la información Formulación del comité de catalogación Capacitación de catalogadores Nuevas plantillas Nuevos diseños de pantallas (interfaz de usuario) Convivencia de registros RCA2 y con RDA Saber lo que se tiene (el sistema CóDICE) y saber cómo se tiene (Evaluación) Restructuración en base a los diagramas de RDA Evaluación de la información de la base de datos para una posible migración Preparar la migración hacia FRBR Saber que subcampo de qué etiqueta corresponde a que atributo de entidad de RDA Habrá decisiones que se deberán de tomar por los catalogadores, decisiones a nivel de institución como (pedir ejemplo a Rosenda) Capacitación sobre el nuevo modelo, nuevo cambio de paradigma, nuevas reglas. Para saber que esperar del sistema Plantillas basadas en los elementos núcleo que marca el RDA toolkit para registros de obra, expresion, manifestación e item. Persona, familia, corporativo. Propuestas de editores Marc, editores de registros RDA (Obra, expresion, manifestación, item) Responsabilidad de manejar registros bajo reglas ACR2 y RDA

Aspectos fundamentales Explotar la información utilizando las relaciones entre entidades y atributos Convivencia entre registros RCA2 RDA Híbridos Configuración

Aspectos fundamentales Evolución del OPAC El control de autoridades se maneja utilizando FRAD Nuevos despliegues que cambian en todo el sistema Mejora las relaciones entre los módulos Facilitar los procesos en los diferentes módulos Búsquedas más potentes que faciliten las tareas del usuario Repercución

Desagregación DE REGISTROS marc21

Separación de los elementos OBRA EXPRESION MANIFESTACIÓN ITEM CONFIGURACIONES ESTRUCTURA FRBR ESTRUCTURA FRBR ESTRUCTURA FRAD OBRA PERSONA CONFIGURACIONES MARC 21 EXPRESION FAMILIA MANIFESTACIÓN CORPORATIVO ITEM

Reagrupando los elementos Registro MARC 21 CONFIGURACIONES ABRIR BUSCAR

¿Qué queda pendiente?

Materias Actualmente no se cuenta con los capítulos RDA dedicados a materias Estos comportamientos se deben de manejar de manera independiente al modelo Es un tiempo de transición, en cuanto se liberen los capítulos, se deberán de estudiar, analizar y diseñar para incorporarlos al modelo estructurado en la base de datos No hay una estructura definida para la parte de materias

CONCLUSIONES Sistema con FRBR Sistema actual Mapeos de registros Tareas del usuario Registros desacoplados Análisis actual Mejoramiento de OPAC Sistema con FRBR Sistema actual Configuraciones Nueva interfaz de usuario Restructuración de base de datos Control interno provisional para Materias

Gracias! CÓDICE Ing. Gerardo A. Martínez Vidales gerardo.martinez@uanl.mx codice@uanl.mx Esta obra está licenciada bajo una Licencia Creative Commons Atribución-NoComercial-CompartirIgual 2.5 México. Para ver una copia de esta licencia, visita http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/mx/ o envía una carta a Creative Commons, 444 Castro Street, Suite 900, Mountain View, California, 94041, USA.