XII ENTA - 20 y 21 Junio 2008 Gestión de Costos y Planificación, como herramienta para la mejora de la competitividad EXPERIENCIA DE LA CONSTRUCCION

XII ENTA - 20 y 21 Junio 2008 Marco Teórico Definición de Presupuesto como: Cálculo anticipado de los Costos de una obra Cálculo anticipado de los Costos de una obra Es un balance entre: Es un balance entre: Tiempo, Tiempo, Costo y Costo y Calidad Calidad

XII ENTA - 20 y 21 Junio 2008 El objetivo es: Lograr en un plazo establecido (tiempo) Lograr en un plazo establecido (tiempo) A un valor determinado (costo) A un valor determinado (costo) La obra especificada (calidad). La obra especificada (calidad).

XII ENTA - 20 y 21 Junio 2008 Históricamente: El deseo de conocer anticipadamente los costos de una obra tiene más de 20 siglos y se remonta a la antigua Grecia. El deseo de conocer anticipadamente los costos de una obra tiene más de 20 siglos y se remonta a la antigua Grecia.

XII ENTA - 20 y 21 Junio 2008 Para presupuestar una obra se utiliza: El Análisis de Costos unitarios de todas las tareas de la obra El Análisis de Costos unitarios de todas las tareas de la obra Se descompone la obra en sus partes elementales que pueden llamarse tareas, operaciones o composiciones Se descompone la obra en sus partes elementales que pueden llamarse tareas, operaciones o composiciones Se incluyen todos los recursos necesarios para la ejecución de un procedimiento constructivo y un plan de trabajo Se incluyen todos los recursos necesarios para la ejecución de un procedimiento constructivo y un plan de trabajo

XII ENTA - 20 y 21 Junio 2008 Importancia de la Gestión de Costos En un Mercado cada vez más exigente estamos obligados a ser cada vez más competitivos y por lo tanto tenemos que optimizar el manejo de los recursos. En un Mercado cada vez más exigente estamos obligados a ser cada vez más competitivos y por lo tanto tenemos que optimizar el manejo de los recursos. Optimizar los Recursos: Humanos, Materiales, Técnicos y Financieros Optimizar los Recursos: Humanos, Materiales, Técnicos y Financieros

XII ENTA - 20 y 21 Junio 2008 Actualmente … El Precio de Venta lo establece el Mercado, y con gran incidencia de la competencia El Precio de Venta lo establece el Mercado, y con gran incidencia de la competencia Utilidad = Precio de Venta – Costo Para obtener la utilidad deseada, debemos disminuir nuestros costos. Con una adecuada Gestión de Costos podemos lograr una reducción de Costos de Obra

XII ENTA - 20 y 21 Junio 2008 Optimizar Recursos: Cuando hablamos de optimizar recursos nos referimos a: Cuando hablamos de optimizar recursos nos referimos a: Aplicar recursos en aquellas actividades que generan valor para Nuestros Clientes. Aplicar recursos en aquellas actividades que generan valor para Nuestros Clientes. Por ejemplo: Cumplir con los plazos de entrega y sin mayores costos Por ejemplo: Cumplir con los plazos de entrega y sin mayores costos

XII ENTA - 20 y 21 Junio 2008 Para ser más competitivos: Debemos reducir los Costos de Construcción, que podemos abordar a través de dos niveles: Debemos reducir los Costos de Construcción, que podemos abordar a través de dos niveles: 1) A nivel del Presupuesto y la Planificación de la Obra: Realizando un cuidadoso análisis de las tareas de obra y una buena coordinación entre las tareas - PLANIFICACIÒN 1) A nivel del Presupuesto y la Planificación de la Obra: Realizando un cuidadoso análisis de las tareas de obra y una buena coordinación entre las tareas - PLANIFICACIÒN 2) A nivel de Ejecución: Realizando una buena Gestión de la obra, a través de Seguimiento y Control de la ejecución del presupuesto y la planificación, minimizando los desperdicios y/o re-trabajos en obra 2) A nivel de Ejecución: Realizando una buena Gestión de la obra, a través de Seguimiento y Control de la ejecución del presupuesto y la planificación, minimizando los desperdicios y/o re-trabajos en obra

XII ENTA - 20 y 21 Junio 2008 Ejecución de una Obra Para ejecutar la Obra de Construcción se necesitan: Para ejecutar la Obra de Construcción se necesitan: Los Planos, las Memorias Constructivas, la Memoria Descriptiva y los Detalles Constructivos. Los Planos, las Memorias Constructivas, la Memoria Descriptiva y los Detalles Constructivos. Para aumentar la efectividad deberíamos disponer, además: Para aumentar la efectividad deberíamos disponer, además: del Presupuesto y del Presupuesto y el Plan de Trabajo el Plan de Trabajo Que nos van a señalar los Recursos Previstos y el Plazo de la Obra. Que nos van a señalar los Recursos Previstos y el Plazo de la Obra.

XII ENTA - 20 y 21 Junio 2008 En décadas anteriores: Las empresas Constructoras desarrollaron metodologías propias para el estudio y análisis de costos; y disponían de alguna información manual para el Seguimiento y Control de las Obras Las empresas Constructoras desarrollaron metodologías propias para el estudio y análisis de costos; y disponían de alguna información manual para el Seguimiento y Control de las Obras

XII ENTA - 20 y 21 Junio 2008 Luego, años posteriores La complejidad de los Proyectos, un mercado altamente competitivo y una mayor exigencia por parte de los clientes llevaron a la sistematización de las metodología manual para la presupuestación, seguimiento y control de las obras. La complejidad de los Proyectos, un mercado altamente competitivo y una mayor exigencia por parte de los clientes llevaron a la sistematización de las metodología manual para la presupuestación, seguimiento y control de las obras.

XII ENTA - 20 y 21 Junio 2008 Actualmente: Las Empresas Constructoras están utilizando programas informáticos específicos para el sector. Las Empresas Constructoras están utilizando programas informáticos específicos para el sector. Permitiendo a nivel de Presupuestación: Estudios precisos y ordenados Estudios precisos y ordenados Disponer de Base de Datos con contenido histórico Disponer de Base de Datos con contenido histórico Rapidez y confiabilidad Rapidez y confiabilidad Facilidad de uso Facilidad de uso Hacer simulaciones Hacer simulaciones

XII ENTA - 20 y 21 Junio 2008 Con referencia al nivel de Control de Obra: Análisis comparativos entre Avance Real y Avance Previsto Análisis comparativos entre Avance Real y Avance Previsto Evaluación de Desvíos en la utilización de recursos Evaluación de Desvíos en la utilización de recursos Tomar acciones correctivas Tomar acciones correctivas Disponer de Base de Datos con contenido histórico Disponer de Base de Datos con contenido histórico Rapidez y confiabilidad en la información Rapidez y confiabilidad en la información Facilidad de uso Facilidad de uso Administrar Proveedores Administrar Proveedores

XII ENTA - 20 y 21 Junio 2008 Aplicación en el MTOP - Dpto. de Convenios Base de datos única para todos los técnicos Base de datos única para todos los técnicos Unifica los criterios de control Unifica los criterios de control Informe de la solicitud del convenio con verificación objetiva Informe de la solicitud del convenio con verificación objetiva Proceso de verificación de los costos estimados más ágil Proceso de verificación de los costos estimados más ágil Facilita el proceso de auditoria Facilita el proceso de auditoria