2 Descripción de la empresa Área específica Análisis de la situación Objetivos Solución tecnológica Beneficios Conclusiones

3 Hacienda Pinilla se encuentra localizada aproximadamente a 30 km del centro de la ciudad de Santa Cruz, Guanacaste. Es un complejo de playa y comunidad residencial privada de 1820 hectáreas enclavado en un bosque tropical seco y un vasto refugio de vida silvestre. Es una empresa dedicada al turismo y a los bienes raíces.

4 Encargado de toda la flotilla vehicular de Hacienda Pinilla. Traslado de colaboradores. Traslado de clientes de los hoteles. Gestión de presupuesto anual. Mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos.

5 El departamento de transporte no contaba con un sistema de información automatizado que le permitiera gestionar los diferentes procesos internos, tales como: gestión de combustible, presupuesto, reservaciones, mantenimiento preventivo y correctivo de la flotilla vehicular, facturación, entre otros. 5

6 6 Diseñar, desarrollar e implementar un sistema de información automatizado para la gestión del departamento de transporte de Hacienda Pinilla, con el fin de apoyar los diferentes procesos internos, tales como: gestión de combustible, presupuesto, reservaciones, mantenimiento preventivo y correctivo de la flotilla vehicular, facturación, entre otros; siendo este, importante para presentar ante la junta directiva información exacta y pertinente para la toma de decisiones. *transfer: Anglicismo para definir el traslado de clientes en una ruta definida.

7 Ingeniería de Software Reuniones Requerimientos Desarrollo 7SIGESTRANS

8 Vehículos Seguridad Control de Pago e Inventario Reservación de Transfer SIGESTRANS

Desarrollar un módulo de gestión de vehículos que permita a los usuarios del sistema ingresar información sobre los vehículos de la flotilla…

10 2. Desarrollar un módulo de gestión de combustible que permita a los usuarios del sistema el ingreso y gestión de la cantidad de combustible que se consume en el departamento…

11 3. Desarrollar un módulo de taller que permita al encargado del taller mantener un control sobre el mantenimiento preventivo y correctivo de la flotilla vehicular…

12 4.Desarrollar un módulo de pólizas de vehículos que permita ingresar los datos pertinentes de las pólizas de cada uno de los vehículos del departamento…

13 5. Desarrollar un módulo de reservaciones de transfer que permita a los usuarios del sistema registrar reservaciones…

14 6. Desarrollar un módulo de proveedores que permita a los usuarios del sistema ingresar información sobre los proveedores que tienen alguna relación comercial con el departamento…

15 7. Desarrollar un módulo de facturación que permita a los usuarios del sistema, guardar la información de las facturas que llegan al departamento por concepto de compras…

16 8. Desarrollar un módulo de cuentas presupuestarias que permita a los usuarios del sistema mantener organizadas cada una de las cuentas del departamento…

17 9. Desarrollar un módulo de usuarios que permita al administrador gestionar el acceso a los diferentes módulos del sistema…

Desarrollar un módulo de reportes que permita al administrador obtener información sobre cada uno de los procesos que se realizan en el sistema…

19 Disminución en el tiempo de generar los reportes. Optimización de la gestión de las reservaciones. Optimización de la gestión de combustible. Agilización del contacto con proveedores según la preferencia. Recopilación de datos históricos. Mantendrá un catálogo de artículos. 19

20 Crear un impacto social. Generar un valor agregado a la organización. Desarrollar en el estudiante una visión de la realidad laboral. Fomentar el aprendizaje en áreas no relacionadas a la ingeniería de software. 20

22 Objetivo específicoObjetivo específico Desarrollar un módulo de gestión de combustible que permita a los usuarios del sistema el ingreso y gestión de la cantidad de combustible que se consume en el departamento, los datos suministrados a este, serán procesados con el fin de generar reportes que sirvan de parámetros para la justificación y evaluación del departamento ante la junta directiva. Los datos sobre gastos que sean obtenidos afectarán el monto del presupuesto anual asignado al departamento, y a través de los informes estos gastos serán justificados. 22

23 Desarrollar un módulo de taller que permita al encargado del taller mantener un control sobre el mantenimiento preventivo y correctivo de la flotilla vehicular, así como la administración eficiente de las herramientas y otros insumos del área de taller. Los datos que sean manejados por este módulo permitirán obtener reportes detallados sobre el estado de los vehículos, que serán vitales para la toma de decisiones del departamento. 23 Objetivo específicoObjetivo específico

24 Desarrollar un módulo de inventario que permita a los usuarios del sistema, el ingreso de artículos e insumos al sistema, permitiendo gestionar de forma precisa y consistente dichos elementos. Los datos obtenidos, se procesarán para obtener reportes sobre el gasto que se realizan en cuanto a la compra de estos. 24 Objetivo específicoObjetivo específico

25 Desarrollar un módulo de proveedores que permita a los usuarios del sistema ingresar información sobre los proveedores que tienen alguna relación comercial con el departamento, de esta forma mantener datos actualizados y debidamente organizados por categorías y afines. 25 Objetivo específicoObjetivo específico

26 Desarrollar un módulo de reservaciones de tranfer que permita a los usuarios del sistema registrar reservaciones, con el fin de gestionar los transfer* dentro y fuera de Hacienda Pinilla, brindando eficiencia en el tiempo de respuesta. La información generada por este módulo permitirá obtener reportes cuantitativos sobre el gasto que se presenta por concepto de «transfer». *transfer: Anglicismo para definir el traslado de clientes en una ruta definida. 26 Objetivo específicoObjetivo específico

27 Desarrollar un módulo de facturación que permita a los usuarios del sistema, guardar la información de las facturas que llegan al departamento por concepto de compras, ya sea de artículos de oficina, repuestos para los vehículos o combustible, esto con el fin de hacer el descuento pertinente sobre el presupuesto que se le otorga al departamento anualmente, de esta forma se obtendrá información sobre los gastos que se han presentado por concepto de compras. 27 Objetivo específicoObjetivo específico

28 Desarrollar un módulo de gestión de vehículos que permita a los usuarios del sistema ingresar información sobre los vehículos de la flotilla, con fin de obtener un reporte completo sobre cada uno de los vehículos del departamento, en el cual, se pueda encontrar las características de los automotores, pertinentes para la evaluación y mantenimiento de los mismos. 28 Objetivo específicoObjetivo específico

29 Desarrollar un módulo de cuentas presupuestarias que permita a los usuarios del sistema mantener organizadas cada una de las cuentas del departamento, de las cuales se debita dinero del presupuesto anual, y donde cada cuenta es justificada según su fin. Esta información será vital para tener un control de los gastos que se realizan en el departamento. 29 Objetivo específicoObjetivo específico

30 Desarrollar un módulo de pólizas de vehículos que permita ingresar los datos pertinentes de las pólizas de cada uno de los vehículos del departamento, esta información se mantendrá con el fin de tener los vehículos con su respectivo seguro actualizado, así como generar reportes sobre el gasto que las pólizas generen. 30 Objetivo específicoObjetivo específico

31 Desarrollar un módulo de planilla interna que permita a los usuarios del sistema ingresar información sobre la planilla de colaboradores que trabajan para el departamento de transporte, con sus respectivos datos laborales, esta información permitirá generar reportes sobre la cantidad de colaboradores así como los salarios que se pagan. 31 Objetivo específicoObjetivo específico

32 Desarrollar un módulo de usuarios que permita al administrador gestionar el acceso a los diferentes módulos del sistema, dependiendo de los roles que se le asigne a un determinado usuario, de esta forma se garantiza que la información será manipulada de forma controlada y con el respectivo registro sobre quién realizó cada transacción, manteniendo así la seguridad e integridad de la información. 32 Objetivo específicoObjetivo específico

33 Desarrollar un módulo de reportes que permita al administrador obtener información sobre cada uno de los procesos que se realizan en el sistema, por ejemplo: consumo diario, mensual o anual de combustible. Estos datos que se reflejen en los reportes son parte fundamental del sistema, que apoyarán la toma de decisiones en la gestión del departamento. 33 Objetivo específicoObjetivo específico