Gestión y Administración a partir de las Nuevas Tecnologías Unidad 5 Administración de proyectos

¿Qué es la gestión de proyectos? Es el proceso de planificar, organizar y administrar, tareas y recursos para alcanzar un objetivo concreto, generalmente con delimitaciones de tiempo recurso o costo. Imagen 1. Administración de proyectos(Blog Castro, 2010)

Objetivos de la Gestión de proyectos Tiempo: Terminar en plazo Coste: Ajustarse al presupuesto Funcionalidad: Asegurar la funcionalidad y calidad Imagen 2. Ingeniería telemática. (s.f)

¿Qué es un proyecto? Un proyecto es un conjunto de acciones que se planifican a fin de conseguir una meta previamente establecida, para lo que se cuenta con una determinada cantidad de recursos. Todo proyecto, ya sea que tenga: Fines personales por ejemplo: una modificación al hogar. Profesionales: la creación de una empresa, Investigativo: un proyecto científico, una tesis. Posee una estructura dividida en fases que permiten dar finalmente la meta u objetivo establecido.

Características Temporal Único Progresivo Debe tener principio y fin. Etapas de la administración de proyectos:Planeación, ejecución, control, conclusión La primera es la fase de Planificación. Esta etapa se caracteriza por ser un período en el que establecen los objetivos a seguir y el modo en cómo se llevarán a cabo las acciones para lograr cumplirlos. En caso de que en el proyecto participen varias personas, es en esta etapa en donde deberán establecerse los roles de cada uno, así como también todo lo relacionado con los recursos con los que se dispone y la manera en que éstos serán utilizados. Los recursos se comportan como parte esencial en un proyecto y no sólo se incluyen en ellos los recursos materiales, sino que también es necesario considerar los recursos humanos con los que se cuenta, los costes y el tiempo, entre otras, de este modo, la organización adecuada de todos los recursos favorece en gran medida al éxito o fracaso de un determinado proyecto.  La segunda fase, la de Ejecución, es aquella en que se realizan las acciones y tareas planeadas, y que representan la ejecución misma del proyecto. Se refiere a la ejecución de todo aquello que se organizó durante la fase previa de planificación.  Por último,  la fase de Entrega o Puesta en marcha, la que deberá cumplirse en el tiempo que se estipuló en la fase de planificación. De este modo, en ciertos casos se concretará con la entrega de la obra a un determinado cliente o la puesta en marcha de algún sistema que se ha desarrollado, respondiendo a las condiciones previamente acordadas. Además de todas las fases mencionadas, a fin de llevar por el camino del éxito a un proyecto, quien se encuentre a cargo podría implementar algún sistema de control, es decir, algún método con el que a lo largo de todas las etapas pueda ir monitorizando los avances del proyecto según lo planeado, y así, poder realizar a tiempo las modificaciones que sean necesarias para lograr los mejores resultados y el logro de los objetivos. Sigue una serie de etapas en su elaboración. Carácter no repetitivo.

Elementos relacionados Miembros de un proyecto Elementos relacionados Tiempo Calidad Alcance Entorno Recursos Tarea Hitos Costo Director del proyecto Cliente/usuario Organización ejecutante Miembros del equipo del proyecto Equipo de dirección del proyecto Patrocinador

¿Cómo empezar un proyecto? Determinar los objetivos Definición de las tareas del proyecto Definición de los hitos Uso del diagrama de Gantt Identificación de las fases del proyecto Identificación de los recursos Uso del diagrama de Red (PERT) Conocimiento de las tareas críticas. http://aprendiendo-project.blogspot.com/search/label/Tareas

Las tareas Son también llamadas pasos, se requieren para completar un proyecto y definen el ámbito del objetivo. Las tareas se organizan en una jerarquía o esquema y es importante identificar las duraciones.

Hito Un hito representa un evento o condición que marca la finalización de un grupo de tareas relacionadas o la finalización de una fase del proyecto. Los hitos ayudan a organizar las tareas en grupos lógicos o secuencias.

Recursos Para llevar una tarea, se necesitan recursos. Los recursos pueden incluir personas, equipos o instalaciones .

Tareas Críticas En la fase de planeación del proyecto se identifica una ruta crítica particular. Después de comenzar la fase de ejecución y de comunicar el progreso real, la ruta crítica puede cambiar de un grupo de tareas vinculadas a otro.

Diagrama de Gant Es una herramienta que permite la planificación de las tareas necesarias para la realización del proyecto. Esta herramienta fue inventada por Henry L. Gantt en 1917. Cada tarea se representa como una barra horizontal, situadas a lo largo de un período de tiempo llamado escala temporal.

Diagrama PERT Es una representación gráfica de las relaciones entre las tareas del proyecto que permite calcular los tiempos del proyecto de forma sencilla. En una diagrama de PERT cada tarea está representada por un recuadro, llamado nodo, que contiene la información básica sobre la tarea.

Referencias Colmenar, Castro, Pérez & Vara (2002) Gestión de proyectos con Project 2002. México:Alfaomega. Castro (2010) La gestión de proyectos. Blog recuperado el 20 de agosto del 2010 de: http://josemanuelcastro.wordpress.com/2010/02/04/la-gestion-de-proyectos-en-la-innovacion/ Ingeniería Telemática (s.f) Técnica de planificación de proyectos III. Recuperado el 22 de agosto del 2010 de: http://www.it.uc3m.es/~labtproy/asignapedia-IT92/index.php/T%C3%A9cnicas_de_planificaci%C3%B3n_de_proyectos-III

  Título : Administración de proyectos Colaborador: M.A. Ciro Samperio Le vinsón Nombre de la Asignatura: Gestión y la administración a partir de las nuevas tecnologías Programa Académico Especialidad en Tecnología Educativa