CONCEPTOS BASICOS DE CONTABILIDAD Y PRESUPUESTOS

DEFINICIONES CONTABILIDAD - PRESUPUESTO Es un sistema de información integrado a la empresa cuyas funciones son: recolectar, clasificar, registrar, resumir, analizar e interpretar la información financiera de la organización. Es la previsión de gastos e ingresos para un determinado lapso, por lo general un año. Permite a las empresas, los gobiernos, las organizaciones privadas y las familias establecer prioridades y evaluar la consecución de sus objetivos

IMPORTANCIA Para el uso en la planeación y control de las operaciones normales de la empresa. Para seleccionar alternativas que permitan la toma de decisiones y la formulación de las políticas. Rendir informes externos a la empresa. Llevar un control de todos los ingresos y egresos. Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo contable ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización se mantiene el plan de operaciones de la empresa en límites razonables. Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca. sirven como guías durante la ejecución de programas de personal en un determinado periodo de tiempo, y sirven como norma de comparación una vez que se hayan completado los planes y programas

OBLIGACIONES Las personas obligadas a llevar contabilidad, deben registrar en la Cámara de comercio los Libros de contabilidad que por ley son obligatorios, y aquellos que considere necesarios;TALES COMO: Libro Mayor y Balances Libro de inventarios y balances Libro diario o caja diario Libros auxiliares Otros: Libros de actas de asamblea general de socios y libro de registro de socios o accionistas. Libros de contabilidad y Libros de comercio Solo es obligatorio para las entidades publicas, entes descentralizados y Empresas de economía mixtas Para las entidades privadas con y sin animo de lucro es opcional y discrecional. No es obligatorio pero se convierte en una guía indispensable

SOPORTES Y REGISTROS Todos los documentos (recibos de caja, comprobantes de egreso, recibos de consignación, facturas, etc) y transacciones (registro contable o partida doble) de las operaciones económicas que a diario realiza una empresa, deben ser registradas en sus libros de contabilidad