1a 24 de septiembre 2009 Anabella Sánchez Desarrollando Alternativas para la Adquisición Asegurada de Insumos Anticonceptivos en Latinoamérica y el Caribe Sigamos recorriendo el camino, consolidando procesos

Meta del taller Brindar las herramientas e información para volver más eficientes los procesos actuales de adquisición de insumos anticonceptivos del sector público, y conocer nuevas alternativas de compra que puedan escoger para asegurar las condiciones óptimas en precio, calidad y oportunidad.

Resumen de temas y próximos pasos

VOLUNTAD POLÍTICA Las alianzas entre instituciones han resuelto algunos de los retos para la compra de insumos (SAL, RD, Colombia) La mayoría de los países han identificado una solución viable para obtener productos de calidad y precio competitivo (UNFPA) Los procesos de reforma presentan retos y oportunidades para garantizar las compras –Leyes que garantizan la disponibilidad de servicios de PF en sistemas descentralizados (Colombia)

ABOGACÍA E INCIDENCIA Continuar vinculando la DAIA con las políticas de mas alto nivel (Reducción de la pobreza, Mortalidad Materna, foros de Salud Reproductiva) Monitoreo del entorno y búsqueda de actores clave que apoyen explícitamente los procesos de compra

ALIANZAS ESTRATÉGICAS Las alianzas entre instituciones han resuelto algunos de los retos para la compra de insumos (SAL, RD, Colombia) Las alianzas público público potencializan las oportunidades y recursos disponibles para la compra efectiva (MS y Seguro Social) Involucrar y sensibilizar a la sociedad civil y grupos organizados para defender los temas de la DAIA, incluída las compras (Guatemala) Continuar involucrando actores nuevos en los comités DAIA

CAPACIDAD El fortalecimiento de las unidades de adquisición a través de la coordinación con el programa de PF ha sido esencial En sistemas descentralizados, la negociación centralizada de compras garantiza economías de escala Estar alertas y en la búsqueda permanente de información para justificar la mejor alternativa de compra –Sondear el mercado –Mapeo de proveedores –Licitaciones locales para comparar precios y disponibilidad de proveedores (Benchmarking)

CAPACIDAD Anticipar cambios en el entorno protegiendo la cadena de suministros con ajustes en los niveles de inventario –Plan B para emergencias El ahorro en las compras invertirlo en el sistema de suministros Fortalecer el análisis de los costos asociados –Costeo de las opciones con todos los costos –Costeo de la cadena de suministros Sistema de garantía de calidad: –El desarrollo de especificaciones de los insumos anticonceptivos forman parte de la garantía de calidad –Verificar la calidad de los lotes solo en caso de duda

Próximos pasos Incluir los retos y plan de acción del taller en los planes institucionales del Ministerio de Salud y Seguro Social, y en los planes estratégicos de los comités DAIA. Continuar coordinando entre agencias de cooperación para fortalecer los procesos de compra del sector público. Compartir algunas de las experiencias sobre las opciones de compras del sector público con el sector no-gubernamental. Estrechar la coordinación entre la unidad de adquisición y el programa de PF, para lograr ampliar y fortalecer las opciones de compra, adaptándose a los cambios de la reforma del sector salud.

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