Optimización de Inventario Mas de 20 años especializados en la Planificación y Optimización Avanzada de Inventario Optimización de Inventario Carlos Herrero cherrero@expertone.es 1

Resumen Acerca de Valogix Retos Actuales en la Planificación de Inventario Enfoque de Valogix en la Planificación y Gestión de Inventario Valogix - Reto sobre el Valor ¿Quién se beneficia de Valogix? Recuperar Inversión 2

Actuales Condiciones del Mercado La situación económica actual implica: Escasa Liquidez Impagos en crecimiento Capital es escaso y cada vez más difícil de encontrar Líneas de crédito de Banco limitadas Ciclo comercial lento 3

¿Qué pasaría si….? ¿Qué haría si podemos demostrarle que tiene miles de euros en ahorros reales ocultos en su almacén……? ¿Qué sucedería si pudiera Descubrir una línea de crédito sin usar? Encontrar dinero en el almacén? Trabajar de forma eficiente e inteligente en el proceso? Retorno de la Inversión (ROI), medido en semanas NO AÑOS! 4

Acerca de Valogix… ENFOQUE en Soluciones de Planificación de Inventario Liberar efectivo Aumentar las ventas Mejorar el servicio al cliente Ganador de premios: SAP partners Presente en 27 paísess Mission: To help partners grow their businesses by providing a high-value market opportunity backed by exceptional service and support. 5

Sectores con Valogix Representamos más de 30 micro-mercados verticales Distribución al por mayor - Wholesale Al por menor - Retail Comercial Industrial Al por menor Duraderos No-Duraderos Servicio Posventa y de *MRR Fabricación y Ensamblaje Posventa en Aviación Empresas de Servicios Organizaciones de reparación; B2B & B2C Plantas e Instalaciones Hospitales, Escuelas Edificios de Oficinas * mantenimiento, reparación y. revisión Bienes Durables Manufactura Discreta 6

Gestionando equilibrio! Rentabilidad Servicio al Cliente Disminuir:  Costes de Inventario  Exceso de Inventario  Gastos de envío  Pérdida de ventas Aumentar:  Cumplir con fechas de pedidos  Posición competitiva de precios  Flujo de Fondos  Rotación de Inventario  Productividad de Empleados Balance: cuanto ordenar, cuando ordenar y donde almacenar el stock? 7

¿Por qué planificar Inventario es crítico? €1M en Inventario El dinero está en el almacén de tu cliente! ¿Estás comprando demasiado? ¿Dispones de los productos correctos, en el momento oportuno y en el lugar correcto? ¿Que productos no vendes? ¿Cuan difícil es mantener el nivel de stock apropiado?

€200K Aumento de Caja! ¿Como trabaja Valogix? €800K en existencias €1M en Inventario Antes Artículos Activos > Aumenta Inventario Artículos en exceso > Reduce Inventario Análisis Valogix Artículos inactivos > Liquida Inventario €800K en existencias Después €200K Aumento de Caja!

Retos en la Planificación Inventario Cuanto pedir, cuando pedirlo, y donde almacenarlo Tener habilidad de pronosticar de manera precisa y fácilmente Evitar mezcla incorrecta de artículos en stock Reconocer "la variabilidad de la demanda“ Gestionar los niveles de stock de artículos de temporada (estacionalidad) Mantener niveles de seguridad para el almacenamiento de artículos lentos Crecimiento continuo en nuevos artículos Considerar tiempo de entrega Evitar roturas de stock Considerar rotación del inventario Evitar Inventario en exceso y obsoleto

Proceso Tradicional en Planificación de Inventario Vista de Min Max Resultados de Entrega– “Safety Stock” Conocimiento Local. Estimaciones manuales. influencia del Mercado y de Ventas: Productos de temporada Demanda de bajo movimientos Hyper Crecimiento de Nuevos Productos Influencia de la demanda… requiere un mantenimiento constante Cantidad a Reordenar Ciclo de Pedido Stock de Seguridad Max nivel de Inventario Punto de Compra Vista Pronosticada 11

Valogix Proporciona Planificación de Inventarios Superior Valogix elimina el mantenimiento de min/max/safety stock niveles y pronósticos Valogix permite a los clientes a reducir su stock con seguridad y cumplir con la demanda de los clientes cuando y donde sea necesario Must use animation to see both graphs / Page 12 12

Herramientas adecuadas = éxito Inventario Ideal: ¿Cuánto inventario es necesario para protegerse de picos en un determinado período de tiempo a un nivel de servicio deseado? Ejemplo 1 Tiempo de entrega = 15 Dias Frecuencia de compra = 15 Dias Horizonte de planificación PH = 30 Dias Pronóstico PH = 110 Nivel de servicio = 99% Inventario Ideal = 152 Ejemplo 2 Tiempo de entrega = 15 Dias Frecuencia de compra = 15 Dias Horizonte de planificación PH = 30 Dias Pronóstico PH = 110 Nivel de servicio = 99% Inventario Ideal = 116 Ejemplo 1 Ejemplo 2 Must use animation to see both graphs Histórico Pronóstico Histórico Pronóstico

Demostración del producto Valogix crea un ROI tangible! 14

Valor tangible! Valor Entregado Aumento en la Eficiencia de Ventas, Procesos, Servicio al Cliente Reducciones y Ahorros -3% Costes Compras -6% Tiempo entrega compras +15% Aumento de Ventas y Servicios -15% Reducción roturas de stock +12% Eficiencias de compra -22% Inversión en el Inventario +5% Aumento de la Productividad -80% Tiempo de planificación Recuperación de liquidez mediante optimización de inventario!! / Page 15 15

Beneficios de la optimización Si el valor de su inventario es … Promedio Reducción después año Total Reducción de Inventario Ahorro Mensual* 500,000 € 20% 100,000 € 1,583 € 800,000 € 160,000 € 2,533 € 1,500,000 € 300,000 € 4,750 € 3,000,000 € 600,000 € 9,500 € 5,000,000 € 1,000,000 € 15,833 € 10,000,000 € 2,000,000 € 31,666 € * Ahorro en seguros, personal, eficiencia en compras, aumento de productividad, etc. / Page 16 16

Valogix te ayuda!! Excel ROI Ahora puede estimar los beneficios que esta metodología y herramienta pueden aportar / Page 17 17

Casos Éxito: Herramientas Poderosas ROI & Resultados en menos de 6 meses!! Disminución de días de inventario, de 144 a 45, permitiendo inversiones en otras áreas. Mayor cumplimiento con clientes y reducción de gastos. La reducción del inventario en un 22% (280.000 €) Se entrega a los proveedores un Pronóstico de compras, permitiendo negociación de descuentos por volumen Mejoran la productividad del personal y ahorros de aproximadamente 70.000 € al año. Distribuidor de herramientas eléctricas y construcción “Hemos reducido nuestro valor de inventario en 280.000 € durante un período corto de tiempo, a la vez que mantenemos una tasa de cumplimiento del 95% o más. El cambio del enfoque de mantener el paso de nuestro crecimiento por uno de administrar el capital de trabajo, nos ha permitido estar a la vanguardia de la competencia y permite que nuestros clientes sigan regresando,” ~Antonio Castillo, Herramientas Poderosas

Casos Éxito: Translectric ROI & Resultados en menos de 3 meses Resultados en 12 semanas Reducción de Inventario: 12% Reducción en tiempos de planificación: 85% Incremento del revenue: 10% Reducción de devoluciones: 12% Rotación de inventario: creció un 300% Incremento de servicio al cliente. Resultados en 14 meses Reducción de Inventario: 20% Reducción de devoluciones: 70% Reducción de inventario inactivo: 60% Descuento medio en compras: 3% “Sólo considerando el tiempo que Valogix me ahorra, justifica la inversión . Los ahorros en reducción de inventario y devoluciones esla guinda! Valogix ha excedido nuestras espectativas.” ~Scott Toll, Translectric

Casos Éxito: Inhep Digital Security Fabricante y Distribuidor (Productos Seguridad Digital) ROI & Resultados en menos de 6 meses!! Mejora de la rotación y reducción de niveles de inventario por valor de 1.700.000 € (35% menos) Mayores descuentos por volumen en compra y mejor desempeño en las entregas Reducción de costes de stock > 5% para artículos TOP. Reducción de costes de stock > 2% para artículos generales Soporte para decisiones de promociones: liberar stock en exceso e inactivo. “Hemos reducido nuestro valor en inventario en más de 1.700.000 € en menos de 6 meses. Valogix Planning se ha convertido en la columna vertebral de nuestras decisiones estratégicas – para lograr nuestros objetivos en gestión de compras. Los prónósticos de Valogix nos han ayudado a negociar mejores precios con nuestros proveedores, de más del 5% en nuestros principales artículos y un 2% en el resto.” ~ John McCluskey, Inhep Digital Security

Gracias por su atención Expert One Centro Servicios Tecnológicos, S.L. C/ Eloy Gonzalo 27, 2ª Dcha · 28010 MADRID, ESPAÑA Telf.: +34 91 561 04 90 www.expertone.es