(LEY 743 DEL 2002, DECRETO 2350 DEL 2003 y DECRETO 890 DE 2008) ELECCIONES COMUNALES 2016 (LEY 743 DEL 2002, DECRETO 2350 DEL 2003 y DECRETO 890 DE 2008)

CRONOGRAMA – FECHAS CLAVES ELECCIONES COMUNALES CRONOGRAMA – FECHAS CLAVES Quince días antes de la elección Domingo 22 de mayo Plazo máximo para conformar Tribunal de Garantías Domingo 19 de junio 2016 Elección Juntas de Acción Comunal - JAC Último domingo de julio 31 de julio Elección ASOJUNTAS Último domingo de septiembre 25 de septiembre Elección Federaciones Último domingo de noviembre 27 de noviembre Elección CONFEDERACIÓN

¿Qué es una Junta de Acción Comunal (JAC)? Es un grupo de personas que se organiza para realizar acciones en beneficio de los habitantes. Es una organización social, cívica y comunitaria, de naturaleza solidaria, sin ánimo de lucro, de carácter privado, autónoma, con personería jurídica y patrimonio propio.

Requisitos para afiliarse Ser persona natural Residir en el territorio de la Junta Tener más de 14 años No estar incurso en ninguna causal de impedimento de las contempladas en el artículo 25 de la Ley 743 de 2002. Poseer documento de identificación. Las personas que no residan (vivan) dentro del territorio de la junta no podrán afiliarse, salvo si cumplen lo establecido en el Parágrafo el Art. 5 Decreto 2350 del 2003.

Para tener voz y voto en la JAC De acuerdo al número de lideresas y líderes afiliados, los organismos comunales determinarán su composición directiva, administrativa y de vigilancia de manera autónoma basados en la Ley 743 de 2002 Es recomendable que en Asamblea previa se den a conocer las reglas de juego de la elección sin desconocer la normatividad vigente (Ley 743) y los estatutos de cada JAC

Tener en cuenta La renovación de liderazgos es un proceso sano en los territorios, razón por la que animamos a las mujeres y a los jóvenes a lanzar sus candidaturas y ser parte de las Juntas de Acción Comunal Recuerda que existen dos niveles de autoridades que ejercen vigilancia, inspección y control sobre los organismos comunales, de acuerdo a su grado de pertenencia El Ministerio del Interior ejerce sobre las Federaciones departamentales y municipales y la Confederación Comunal Nacional Las dependencias competentes de Entidades Territoriales ejercen sobre sobre las Juntas y Asociaciones de Acción Comunal

Pasos, requisitos y procedimientos que se deben seguir para la elección de los Dignatarios.

PRIMERA ETAPA Preparatoria

Primera etapa Las elecciones se deben realizar el día domingo 24 de abril del 2016, Solamente están obligadas a elegir Dignatarios las Juntas de Acción Comunal que tengan personería Jurídica. Deben tener al día los libros de Actas y Afiliados Registro de la Entidad que ejerce la ICV en el momento del reconocimiento como persona jurídica. Antes de la Asamblea preparatoria Antes de la Asamblea preparatoria se deben tener los Estatutos aprobados.

Primera etapa Las disposiciones facultan a los organismos de primer grado, (Juntas de Acción Comunal y Juntas de Vivienda Comunitaria) para hacer la elección con base en la Ley 743 y el Decreto 2350. Obligatoriamente debe citarse a una Asamblea General previa (preparatoria) 15 días antes de la elección (Art. 27 de la Ley 743 de 2002), para determinar las reglas de juego que se tendrán en cuenta para este proceso.

Sistema de postulación Asamblea Previa Tribunal de garantías Elegir y posesionar el TG que estará integrado por tres (3) afiliados a la misma Junta, quienes no deben aspirar, ni ser dignatarios, (artículo 31 Parágrafo 1 de la Ley 743 del 2002). Sistema de postulación Definir el sistema de postulación a los cargos, si es por Planchas o por Listas, sin perjuicio de desconocer lo establecido en los Estatutos de la Junta. Acuerdos Definir el plazo, hora y lugar para presentar las planchas o listas.

Asamblea Previa Acuerdos Acordar el sitio, hora de inicio y cierre de la votación, en caso de elección Directa. (art.70 Resol. 0749). Empate En caso de empate en uno o más cargos entre dos o más planchas, se buscará acuerdos para dirimirlo aprobado en la Asamblea preparatoria. Presentación En el momento en que no se reciban las planchas o listas, o por circunstancias de fuerza mayor, se debe determinar ante que Dignatario se presenta la Plancha, con observancia del tribunal de garantías

¿Cómo se hace la depuración o actualización del libro de afiliados? La Comisión de Convivencia y Conciliación de la JAC, tendrá la competencia para “declarar la pérdida de calidad de afiliado sin que ello constituya sanción, por fallecimiento, cambio de residencia por fuera de territorio de la Junta o por algún impedimento (Art. 25 de la Ley 743) Una vez se haya cumplido esta función y mediante acta suscrita por los Conciliadores, la secretaria(o) de la Junta elaborará un nuevo rayado con todas las casillas y procederá a transcribir (anotar) los datos de cada afiliado, iniciando en orden cronológico numérico y fecha de afiliación. Terminada esta actualización, la secretaria anunciará por los medios más adecuados, para que se afilien a la Junta quienes no lo estén y quieran participar en el proceso de elección del 24 de Abril del 2016. Esta inscripción se realizará acudiendo a la secretaria de la junta, con el documento de identificación (tarjeta o cédula), siempre y cuando cumpla con los requisitos de Ley, (artículo 5. Decreto 2350 del 2003).

Libro de afiliados No Orden Fecha afiliación Nombres y apellidos Documento identidad Expedida en Edad Dirección Teléfono Ocupación Comité de trabajo Firma Observaciones

Tribunal de Garantías

Tribunal de Garantías Funciones: Revisar que el libro de Actas y Afiliados esté registrado. Verificar conjuntamente con el secretario de la Junta, que las planchas o listas se presenten durante el tiempo acordado en la Asamblea preparatoria y cumplan con los requisitos de Ley. Organizar y disponer con el secretario toda la logística y elementos necesarios para la realización de las elecciones. Garantizar el libre ejercicio del voto y plena transparencia del proceso para los diferentes grupos y aspirantes. Firmar junto con el secretario, el Acta de elección. Las demás que le asigne la Asamblea, siempre y cuando que no estén en contra a las normas legales.

Requisitos para ser elegido Cargos: Presidente, Vicepresidente, Tesorero, Fiscal, Conciliadores y Coordinador Empresarial Estar afiliado a la JAC o J V C. Tener cédula de ciudadanía No tener parentesco familiar hasta el cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad, cónyuges o compañeros permanentes. Para los cargos de Coordinador de las Comisiones de trabajo y Secretario no es requisito ser mayor de edad.

Parentesco familiar

SEGUNDA ETAPA Postulación

Bloques a elegir

Conformados por: BLOQUE 1. DIRECTIVOS La integran el Presidente, Vicepresidente, Tesorero y Secretario(a). BLOQUE 2. COMISIONES DE TRABAJO Mínimo 3 comisiones. BLOQUE 3. FISCAL Una persona. BLOQUE 4. DELEGADOS ASOJUNTAS Lo integran 3 delegados que pueden ser Dignatarios a la vez. BLOQUE 5. COMISIÓN DE CONVIVENCIA Y CONCILIACIÓN Está integrada por 3 afiliados. (conozcan los Estatutos y normas comunales).

Sistema de Postulación

Presentación de planchas o listas

Presentación e inscripción de candidatos Es un documento que contiene: Es la relación de personas: Ley 743 del 2002, Artículo 31 Parágrafo 2. “la asignación de cargos será por cuociente” (…)

Ejemplo Cuociente Electoral – Planchas Resultado Elección Presidente – Plancha 1 Vicepresidente – Plancha 1 Tesorero – Plancha 2 Secretario – Plancha 2

Ejemplo Cuociente Electoral – Listas 1.Melissa Torres 2.Camila Almario 3.Carmelo Rodríguez 4.Bertha Obando Conformación del bloque directivo: Presidenta -Rita Montero Vicepresidente - William López Tesorera - Melissa Torres Secretaria - Camila Almario

Se puede concluir: Igual procedimiento se hará con cada uno de los bloques, exceptuando el de la fiscalía que se define por el mayor número de votos, porque solo tiene un integrante.(MAYORÍA SIMPLE). El voto en blanco se suma para sacar el cuociente. Si se presentan a la vez los candidatos para los cinco (5) bloques, (art. 31 Parágrafo 2 de la Ley 743 del 2002), a los votantes se les debe dar la oportunidad de poder votar por cada uno de ellos por separado, implementando igual número de urnas para la votación. Otra alternativa es que cada voto tenga diseñadas las cinco casillas para votar (una por bloque).

Muy importante para tener en cuenta

Ventajas de ambos sistemas

Modelo de Plancha

TERCERA ETAPA Día de elecciones

Se debe tener en cuenta:

Durante la Elección

Día de las elecciones Día de la elección - SIN JUSTA causa NO se puede cambiar la fecha de la elección, como el sitio de la Asamblea. Terminado el proceso de elección, el secretario(a) de la Asamblea diligenciará el Acta, con todos los datos exactos y en letra legible. El Acta será firmada por el Tribunal de garantías, el secretario y el Presidente de la Asamblea. El acta junto con el listado de los afiliados asistentes a la Asamblea, se deben enviar a la Gobernación del Meta, Gerencia de Acción Comunal y Participacion Ciudadana, piso 6 dentro de los 15 días siguientes a la elección, para el registro de los elegidos para el periodo.

Después de las elecciones CUARTA ETAPA Después de las elecciones

Documentos a entregar: Oficio dirigido a la dependencia Departamental de Acción Comunal solicitando la inscripción de los nuevos dignatarios elegidos. Original del acta de la Asamblea preparatoria con la elección del Tribunal de Garantías, Presidente y Secretario Ac-Doc. Original del Acta de Asamblea de elección de dignatarios, firmada por el presidente, el secretario y el tribunal de garantías, adjuntando los siguientes documentos: -Resultado de la elección de dignatarios de cada bloque, con sus respectivos nombres, identificación, dirección, teléfono y/o correo electrónico. -Copia de la planilla de escrutinios generales, firmada por el presidente, secretario y el tribunal de garantías. 4. Copia de las planchas o listas que se presentaron. 5. Copia del registro de votantes, con nombre, número de identificación, teléfono, comisión de trabajo y firma.

RECORDEMOS LAS FECHAS CLAVES

JULIO CESAR GUERRERO CAMACHO Gracias JULIO CESAR GUERRERO CAMACHO Presidente ASOJUNTAS – ACACÍAS asojuntasacacias2012@gmail.com www.asojuntasacacias.com.co