Registro y Verificación de la Ficha Técnica de Mantenimiento de Locales Escolares 2016 y de la Declaración de Gastos de Mantenimiento (omisos 2014-2015) Unidad Gerencial de Mantenimiento - PRONIED

Contenido Justificación Objetivo Flujos de proceso Medios de verificación Mensajes clave

I. ¿Por qué es importante este compromiso? Es necesario que, antes de retirar el monto asignado e iniciar la ejecución de las acciones del mantenimiento del local escolar, el responsable de mantenimiento debe obtener la verificación de la ficha técnica por la DRE y UGEL de las Unidades Ejecutoras. Asimismo, es importante el registro de la declaración de gastos por parte de los responsables de mantenimiento omisos para así cerrar y verificar la ejecución en el local escolar. El cumplimento de estas acciones en el sistema Wasichay permite asegurar y monitorear el buen uso de los fondos asignados y la oportuna declaración de gastos, evitando posteriores sanciones administrativas a los responsables por ejecutar acciones no permitidas o ser omiso por desconocimiento de los procesos de mantenimiento. Este compromiso mejora la gestión educativa al promover la cultura de mantenimiento y rendición de cuentas en los locales escolares en coordinación con las DRE y UGEL.

II. ¿Para qué sirve este compromiso? Fortalecer las capacidades y habilidades de los especialistas de las Unidades Ejecutoras para el correcto llenado e ingreso de la Ficha Técnica de Mantenimiento en el sistema WASICHAY, así como la Declaración de Gastos de Omisos.

Registro y Verificación de Ficha Técnica V. ¿En qué consiste? Registro y Verificación de Declaración de Gastos de Mantenimiento (omisos 2014-2015) Registro y Verificación de Ficha Técnica Registro de la ficha técnica, con las necesidades identificadas a ejecutar, por el responsable de mantenimiento en el sistema Wasichay. Verificar la ficha técnica por parte de la DRE y UGEL de la Unidad Ejecutora El responsable omiso registra la declaración de gastos en el sistema Wasichay La DRE o UGEL de la Unidad Ejecutora verifica la Declaración de gastos en el sistema Wasichay.

V. ¿En qué consiste?

V. ¿En qué consiste?

Periodo a evaluar Del 15 de Febrero al 30 de Abril del 2016 V. ¿Cómo se verifica el cumplimiento? Reporte de Fichas Técnicas registradas y verificadas en el Sistema de Mantenimiento de Locales Escolares - WASICHAY. Mediante la aplicación de la siguiente relación: N° Locales Escolares con Ficha Técnica de Mantenimiento Verificada N° Locales Escolares con presupuesto transferido sin cambio de responsable Periodo a evaluar Del 15 de Febrero al 30 de Abril del 2016

Periodo a evaluar Del 15 de Febrero al 30 de Abril del 2016 V. ¿Cómo se verifica el cumplimiento? Reporte de Declaraciones de Gastos verificadas en el Sistema informático de Mantenimiento de Locales Escolares - WASICHAY. Mediante la aplicación de la siguiente relación: N° Locales Escolares con declaración de gastos de mantenimiento verificada N° Locales Escolares omisos 2014 – 2015 al ingreso de declaración de gastos En sistema wasichay Periodo a evaluar Del 15 de Febrero al 30 de Abril del 2016

VII. ¿Cuáles son las ideas clave? Identificar las necesidades de las acciones de mantenimiento a ejecutar en el local escolar, a fin de proceder al llenado de la Ficha Técnica de Mantenimiento de Locales Escolares 2016, en el sistema WASICHAY, para la verificación del especialista de Mantenimiento de las UE. Seguimiento a los Directores OMISOS a la declaraciones de Gastos 2014 – 2015, a fin de emitir la sanción correspondiente.

¡GRACIAS! http://www.pronied.gob.pe Liliana Barrantes #955674497 lbarrantes@minedu.gob.pe Rosie Fontinier #955896223 rfontinier@minedu.gob.pe Gladys Rubio #955895763 grubio@minedu.gob.pe