DISEÑO INSTITUCIONAL Y ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO

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1 DISEÑO INSTITUCIONAL Y ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO
GERENCIAL LTDA Se permite su uso o reproducción para fines no lucrativos, siempre y cuando se mantengan los reconocimientos ©

2 Relaciones institucionales
ORGANIZACION Dos determinantes fundamentales para definir la estructura organizativa de un proyecto: Relaciones institucionales Composición interna GERENCIAL LTDA

3 Pasos para el diseño de la Organización del Proyecto
1. Identificar el trabajo a realizar (Componentes y Actividades del ML) 2. Ajustar la Estructura Analítica del Proyecto 3. Definir responsabilidades, delegaciones y autorizaciones (“empowerment”) 4. Establecer relaciones entre grupos de trabajo 5. Definir inserción institucional GERENCIAL LTDA

4 Inserción institucional MODALIDADES DE ORGANIZACIÓN E INSERCION
Organización por Proyecto Organización Matricial Organización combinada GERENCIAL LTDA

5 Ambito de control de la Gerencia de Proyecto cuyo objetivo contractual es Entrega de Componentes
Verificación Supuesto Indicador Fin Propósito Componente Actividad Concepto Ambito de responsabilidad directa Elementos referenciales, bajo observación RESULTADO DE GESTION GERENCIAL LTDA

6 Ambito de control de las Gerencias de Componentes
Concepto Indicador Verificación Supuesto Fin Propósito RESULTADO DE GESTION Componente 1 Componente 2 Componente n Actividades C1 Actividades C2 Actividades Cn GERENCIAL LTDA

7 ESTRUCTURA DE PROGRAMA
(UE) APOYO Administrativo Logístico Financiero COMPONENTE 1 COMPONENTE 2 COMPONENTE 3 ACTIVIDAD 1.1 ACTIVIDAD 2.1 ACTIVIDAD 3.1 ACTIVIDAD 1.2 ACTIVIDAD 2.2 ACTIVIDAD 3.2 ACTIVIDAD 1.3 ACTIVIDAD 2.3 ACTIVIDAD 2.4 GERENCIAL LTDA

8 Mapa organizacional Un buen diseño del mapa organizacional contempla:
Identificar los actores clave, internos y externos Especificar los actores clave, identificar, personificar la relación (desagregar categorías muy amplias o genéricas) Precisar el tipo de relación (demanda, apoyo, control, comunicación) GERENCIAL LTDA

9 UCP: ORGANIZACIÓN Y RELACIONES Especificar los agentes-clave y precisar las relaciones
Control Entidades GERENCIA DE CÚPULA Apoyo Demandas BANCO PROGRAMA (UCP) BENEFICIARIOS COMPONENTES INVOLUCRADOS SOCIEDAD CONTRATOS CONTRATISTAS GERENCIAL LTDA

10 ORGANIZACIÓN RELACIONAL GERENCIA DE COMPONENTE NÚCLEO DE GESTIÓN
APOYO Administrativo Logístico Financiero PROGRAMA (UE) AGENTES EXTERNOS COMPONENTE 1 COMPONENTE j INVOLUCRADOS SOCIEDAD SUBCOMPONENTE 1 SUBCOMPONENTE k CONTRATISTA CONTRATO ACTIVIDAD 1.1 ACTIVIDAD 1.2 GERENCIAL LTDA

11 Organización por Proyecto
Asignación de tareas específicas al proyecto dentro de la Organización GERENCIAL LTDA

12 Organización Matricial
Dirección Superior Area Funcional 1 Area Funcional 2 Proyecto Asignación simultánea de tareas específicas al proyecto y de tareas de las Areas Funcionales de la Organización GERENCIAL LTDA

13 Organización combinada
Dirección Superior Area Funcional 1 Area Funcional 2 Proyecto Organización propia de proyecto, más servicios desde la organización matriz GERENCIAL LTDA

14 Diseño de la organización del proyecto Principios orientadores
Temporal Flexible y Versátil Agilidad en la toma de decisiones Énfasis en control de gestión sobre la ejecución contratada Dimensión correspondiente con naturaleza y alcance gerencial Maximizar objetivos del Proyecto y de la Entidad Matriz GERENCIAL LTDA