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DISEÑO INSTITUCIONAL Y ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO Se permite su uso o reproducción para fines no lucrativos, siempre y cuando se mantengan los reconocimientos.

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Presentación del tema: "DISEÑO INSTITUCIONAL Y ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO Se permite su uso o reproducción para fines no lucrativos, siempre y cuando se mantengan los reconocimientos."— Transcripción de la presentación:

1 DISEÑO INSTITUCIONAL Y ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO Se permite su uso o reproducción para fines no lucrativos, siempre y cuando se mantengan los reconocimientos © ©© © GERENCIAL LTDA

2 ORGANIZACION Dos determinantes fundamentales para definir la estructura organizativa de un proyecto: –Relaciones institucionales –Composición interna © GERENCIAL LTDA

3 Pasos para el diseño de la Organización del Proyecto 1.Identificar el trabajo a realizar (Componentes y Actividades del ML) 2.Ajustar la Estructura Analítica del Proyecto 3.Definir responsabilidades, delegaciones y autorizaciones (empowerment) 4.Establecer relaciones entre grupos de trabajo 5.Definir inserción institucional © GERENCIAL LTDA

4 Inserción institucional MODALIDADES DE ORGANIZACIÓN E INSERCION Organización por Proyecto Organización Matricial Organización combinada © GERENCIAL LTDA

5 Ambito de control de la Gerencia de Proyecto cuyo objetivo contractual es Entrega de Componentes VerificaciónSupuestoIndicador Fin Propósito Componente Actividad Concepto Ambito de responsabilidad directaElementos referenciales, bajo observación RESULTADO DE GESTION © GERENCIAL LTDA

6 Ambito de control de las Gerencias de Componentes VerificaciónSupuestoIndicador Fin Propósito Concepto Componente 1 Componente 2 Componente n Actividades C1 Actividades C2 Actividades Cn RESULTADO DE GESTION © GERENCIAL LTDA

7 COMPONENTE 1 ESTRUCTURA DE PROGRAMA ACTIVIDAD 1.1 PROGRAMA (UE) ACTIVIDAD 1.2 ACTIVIDAD 1.3 COMPONENTE 2 ACTIVIDAD 2.1 ACTIVIDAD 2.2 ACTIVIDAD 2.3 COMPONENTE 3 ACTIVIDAD 3.1 ACTIVIDAD 3.2 ACTIVIDAD 2.4 APOYO Administrativo Logístico Financiero © GERENCIAL LTDA

8 Mapa organizacional Un buen diseño del mapa organizacional contempla: Identificar los actores clave, internos y externos Especificar los actores clave, identificar, personificar la relación (desagregar categorías muy amplias o genéricas) Precisar el tipo de relación (demanda, apoyo, control, comunicación) © GERENCIAL LTDA

9 PROGRAMA (UCP) GERENCIA DE CÚPULA BANCO BENEFICIARIOS COMPONENTES UCP: ORGANIZACIÓN Y RELACIONES Especificar los agentes-clave y precisar las relaciones CONTRATOS Apoyo Demandas Control Entidades CONTRATISTAS INVOLUCRADOS SOCIEDAD © GERENCIAL LTDA

10 ORGANIZACIÓN RELACIONAL GERENCIA DE COMPONENTE NÚCLEO DE GESTIÓN SUBCOMPONENTE 1 PROGRAMA (UE) ACTIVIDAD 1.1 ACTIVIDAD 1.2 COMPONENTE 1COMPONENTE j APOYO Administrativo Logístico Financiero CONTRATO SUBCOMPONENTE k CONTRATISTA AGENTES EXTERNOS INVOLUCRADOS SOCIEDAD © GERENCIAL LTDA

11 Organización por Proyecto Asignación de tareas específicas al proyecto dentro de la Organización © GERENCIAL LTDA

12 Organización Matricial Area Funcional 1Area Funcional 2Proyecto Dirección Superior Asignación simultánea de tareas específicas al proyecto y de tareas de las Areas Funcionales de la Organización © GERENCIAL LTDA

13 Organización combinada Area Funcional 1Area Funcional 2Proyecto Dirección Superior Organización propia de proyecto, más servicios desde la organización matriz © GERENCIAL LTDA

14 Diseño de la organización del proyecto Principios orientadores Temporal Flexible y Versátil Agilidad en la toma de decisiones Énfasis en control de gestión sobre la ejecución contratada Dimensión correspondiente con naturaleza y alcance gerencial Maximizar objetivos del Proyecto y de la Entidad Matriz © GERENCIAL LTDA


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