Acrópolis Cables S.A. Trabajo Práctico

Presentación del tema: "Acrópolis Cables S.A. Trabajo Práctico"— Transcripción de la presentación:

1 Acrópolis Cables S.A. Trabajo Práctico
Jefe de Catédra: Ing. Héctor Reyes Profesor de Practica: Ing. Mariela Vever Integrantes: Gonzalo Ferrero Enzo Guagnini Alejandro Rey Guido Martín Odda Federico Rodríguez Matías Waisgold Emiliano Orlando Pablo Schmid Jorge Moreno

2 Temario Historia Estructuras y Organización Organigrama Relevado
Análisis de Área Hipótesis Conclusiones

3 Historia Empresa fabricante de productos eléctricos.
Fundada en el año 1970 Altamente tecnificada en donde trabajan más de 300 personas. Cuentan con 2 plantas de última tecnología. En que se destaca Kalop ? Calidad Seguridad Excelentes diseños Buenos Precios Stock asegurado Se comercializa el producto en países de Latinoamérica: Chile, Venezuela, Ecuador, Perú, Bolivia, Paraguay y Uruguay.

4 Asegurar la Calidad y seguridad de los productos
Organización VALORES MISIÓN Profesionalismo Integridad Confianza Respeto Solidaridad Asegurar la Calidad y seguridad de los productos Ser una empresa innovadora y preocupada por satisfacer las necesidades del consumidor VISIÓN

5 Introducción a la estructura de la empresa
Tamaño de la empresa mediano. Aproximadamente 300 empleados: 90 administrativos y 210 producción directa. Capacitación avanzada del personal Fuerte división de las tareas Tareas de los responsables claramente asignadas: Responder por el desempeño del área que gestionan Llevar a cabo la planificación de la misma

6 Organigrama Relevado Dirección Gerencia general Gerencia industrial
Ggral: Hacer chequeos periódicos. Subg Comercial: Se encarga de la mercadotecnia y la incorporación de nuevos clientes Subg Producción: Llevar a cabo la planificación de la empresa y entregar los productos en tiempo y forma. Sup Almacenes: Velar por la disponibilidad de los materiales para la producción Sup expedición: nexo entre almacenes y producción. Gindustrial: Todo lo referido al producto, la calidad, la fecha de entrega. Rsubg ingeniería: Encargada del desarrollo de los productos en sí. Resp compras: coordinar con el sup de almacenes para la disponibilidad de los productos. Resp de gestión de calidad: Lo dice el nombre Subg rrgg: Responsable del personal. Altas y bajas. Subg adm. Y finanzas: Correcto funcionamiento administrativo de la empresa Resp SAP: Responsable del sistema y de consultar todo lo que el sistema provee Resp audit y gest contable: Responsable de llevar a cabo la contabilidad y las auditorías dentro de la empresa. Asist. Legales: Nexo con abogados de los estudios en los que se apoya la compañía. Subg. Producción Subg. RRHH Subg. Adm. y finanzas Subg. Comercial Resp. Compras Resp. Gestion de calidad Supervisor almacenes Supervición expedición Resp. SAP Resp. Audit y gestion contable Asist. legales

7 Dirección y Gerencia general
Establece el curso de la empresa GG: Comunicación de las normas de la empresa Coordinar y motivar la cultura empresarial Control periódico Dirección Gerencia general Ggral: Hacer chequeos periódicos. Subg Comercial: Se encarga de la mercadotecnia y la incorporación de nuevos clientes Subg Producción: Llevar a cabo la planificación de la empresa y entregar los productos en tiempo y forma. Sup Almacenes: Velar por la disponibilidad de los materiales para la producción Sup expedición: nexo entre almacenes y producción. Gindustrial: Todo lo referido al producto, la calidad, la fecha de entrega. Rsubg ingeniería: Encargada del desarrollo de los productos en sí. Resp compras: coordinar con el sup de almacenes para la disponibilidad de los productos. Resp de gestión de calidad: Lo dice el nombre Subg rrgg: Responsable del personal. Altas y bajas. Subg adm. Y finanzas: Correcto funcionamiento administrativo de la empresa Resp SAP: Responsable del sistema y de consultar todo lo que el sistema provee Resp audit y gest contable: Responsable de llevar a cabo la contabilidad y las auditorías dentro de la empresa. Asist. Legales: Nexo con abogados de los estudios en los que se apoya la compañía.

8 Gerencia industrial Gerencia industrial:
Gerencia principal de la empresa. Coordina a las subgerencias de producción e ingeniería y a los responsables de compras y GC. Optimizar gastos, recursos, la logística y la gestión de compras de la empresa. Definir e implementar las estrategias en la planta de producción Asegurar la producción Garantizar el patrimonio y recursos de la empresa Gerencia industrial Ggral: Hacer chequeos periódicos. Subg Comercial: Se encarga de la mercadotecnia y la incorporación de nuevos clientes Subg Producción: Llevar a cabo la planificación de la empresa y entregar los productos en tiempo y forma. Sup Almacenes: Velar por la disponibilidad de los materiales para la producción Sup expedición: nexo entre almacenes y producción. Gindustrial: Todo lo referido al producto, la calidad, la fecha de entrega. Rsubg ingeniería: Encargada del desarrollo de los productos en sí. Resp compras: coordinar con el sup de almacenes para la disponibilidad de los productos. Resp de gestión de calidad: Lo dice el nombre Subg rrgg: Responsable del personal. Altas y bajas. Subg adm. Y finanzas: Correcto funcionamiento administrativo de la empresa Resp SAP: Responsable del sistema y de consultar todo lo que el sistema provee Resp audit y gest contable: Responsable de llevar a cabo la contabilidad y las auditorías dentro de la empresa. Asist. Legales: Nexo con abogados de los estudios en los que se apoya la compañía.

9 Subgerencia de ingeniería Subgerencia de producción
Asistir técnicamente al control de calidad y Laboratorio Diseño de productos Solicitar auditorías al laboratorio Verificar el cumplimiento de las normas Respetar lo establecido por el control de calidad Subgerencia de producción: Coordinar los factores de producción, mano de obra, insumos y mantenimiento. Cumplir con la planificación Solicitar auditorías Verificar el cumplimiento de las normas Velar por la calidad del producto Ggral: Hacer chequeos periódicos. Subg Comercial: Se encarga de la mercadotecnia y la incorporación de nuevos clientes Subg Producción: Llevar a cabo la planificación de la empresa y entregar los productos en tiempo y forma. Sup Almacenes: Velar por la disponibilidad de los materiales para la producción Sup expedición: nexo entre almacenes y producción. Gindustrial: Todo lo referido al producto, la calidad, la fecha de entrega. Rsubg ingeniería: Encargada del desarrollo de los productos en sí. Resp compras: coordinar con el sup de almacenes para la disponibilidad de los productos. Resp de gestión de calidad: Lo dice el nombre Subg rrgg: Responsable del personal. Altas y bajas. Subg adm. Y finanzas: Correcto funcionamiento administrativo de la empresa Resp SAP: Responsable del sistema y de consultar todo lo que el sistema provee Resp audit y gest contable: Responsable de llevar a cabo la contabilidad y las auditorías dentro de la empresa. Asist. Legales: Nexo con abogados de los estudios en los que se apoya la compañía. Subg. Ingeniería Subg. Producción

10 Responsable de gestión de calidad Responsable de compras
Administración de los documentos de calidad y difundirlos Cumplir los planes de inspección Detener entregas de productos defectuosos Asistir a los sectores de compras, gerencia general y ventas Certificación de productos Responsable de compras: Emitir órdenes de compra Aprobar a los proveedores y comunicarse en caso de inconvenientes Respetar las normas de Calidad establecidas por la empresa Ggral: Hacer chequeos periódicos. Subg Comercial: Se encarga de la mercadotecnia y la incorporación de nuevos clientes Subg Producción: Llevar a cabo la planificación de la empresa y entregar los productos en tiempo y forma. Sup Almacenes: Velar por la disponibilidad de los materiales para la producción Sup expedición: nexo entre almacenes y producción. Gindustrial: Todo lo referido al producto, la calidad, la fecha de entrega. Rsubg ingeniería: Encargada del desarrollo de los productos en sí. Resp compras: coordinar con el sup de almacenes para la disponibilidad de los productos. Resp de gestión de calidad: Lo dice el nombre Subg rrgg: Responsable del personal. Altas y bajas. Subg adm. Y finanzas: Correcto funcionamiento administrativo de la empresa Resp SAP: Responsable del sistema y de consultar todo lo que el sistema provee Resp audit y gest contable: Responsable de llevar a cabo la contabilidad y las auditorías dentro de la empresa. Asist. Legales: Nexo con abogados de los estudios en los que se apoya la compañía. Resp. Compras Resp de calidad

11 Supervisor de expedición Supervisor de almacenes
Supervisor expedición: Nexo entre Almacenes y ventas Programación de entregas a clientes. Control de los pedidos Confeccionar hojas de ruta Dar aviso cuando encuentre una falla en el producto Supervisor almacenes: Confeccionar la salida y entrada de materiales en el sistema informático Dar aviso de anomalías en los productos. Participar del inventario de la compañía Velar por la logística de entrega a clientes. Velar por la seguridad e integridad de los productos Ggral: Hacer chequeos periódicos. Subg Comercial: Se encarga de la mercadotecnia y la incorporación de nuevos clientes Subg Producción: Llevar a cabo la planificación de la empresa y entregar los productos en tiempo y forma. Sup Almacenes: Velar por la disponibilidad de los materiales para la producción Sup expedición: nexo entre almacenes y producción. Gindustrial: Todo lo referido al producto, la calidad, la fecha de entrega. Rsubg ingeniería: Encargada del desarrollo de los productos en sí. Resp compras: coordinar con el sup de almacenes para la disponibilidad de los productos. Resp de gestión de calidad: Lo dice el nombre Subg rrgg: Responsable del personal. Altas y bajas. Subg adm. Y finanzas: Correcto funcionamiento administrativo de la empresa Resp SAP: Responsable del sistema y de consultar todo lo que el sistema provee Resp audit y gest contable: Responsable de llevar a cabo la contabilidad y las auditorías dentro de la empresa. Asist. Legales: Nexo con abogados de los estudios en los que se apoya la compañía. Supervisor almacenes Supervisor expedición

12 Hipótesis 1 Actualmente la empresa terceriza la fabricación de componentes electrónicos en sus productos, como en el caso de la fabricación de foto controles o variadores de intensidad eléctrica. Objetivo: Analizar un supuesto caso de aumento de costo en los productos electrónicos tercerizados al punto que el costo de fabricación del producto final dejaría de ser rentable, detallar cambio de organigrama y explicar las decisiones tomadas.

13 Hipótesis 1 Desarrollo de la propuesta:
Crear Área de Manufactura de productos electrónicos. Diseñar los procesos de fabricación adecuándose a las normas de calidad. Montar la Infraestructura necesaria para realizar el proceso de manufactura. Contratar Personal especializado en electrónica: Supervisor: Controlar stock de los materiales necesarios. Verificar los rendimientos operativos Cumplir con el planeamiento de la producción. Técnico electrónico: Armar y abastecer los puestos de trabajos . Controlar la producción. Control de calidad. Operarios capacitados: Realizar el montaje de los módulos.

14 Organigrama Modificado
Hipótesis 1 Organigrama Original (Parte Productiva) Organigrama Modificado (Parte Productiva)

15 Hipótesis 2 Objetivo: Analizar una mejora de
gestión entre el gerente general y los responsables de SAP y el de auditoría y gestión contable, detallar cambio de organigrama y explicar las decisiones tomadas. Propuesta: La coordinación y superposición de las funciones del líder SAP y responsable de auditoría y gestión contable trasladarían sus funciones al área de Administración y finanzas.

16 Hipótesis 2 Desarrollo de la propuesta: Administración y Finanzas
Funciones: Velar por el correcto funcionamiento administrativo de la Empresa. Recomendar y/o iniciar pedidos de Acción Correctiva y Preventiva, según corresponda. Se encarga de coordinar la ejecución de pagos, como también cobros de parte de clientes, controlar la emisión de cheques a proveedores y la gestión de caja en general. Responsabilidades: Llevar de forma correcta el seguimiento de bienes de la empresa. Obtener información sobre los gastos realizados en las diferentes áreas que intervienen en el proceso productivo. Velar por el correcto funcionamiento del sistema informático. Administrar todas las redes de la compañía, como así también su correcta administración y utilización. Velar por la eficiencia operativa. Velar por el Patrimonio de la Empresa. Controlar los datos del sistema informático.

17 Hipótesis 2 Organigrama Original

18 Hipótesis 2 Organigrama Modificado

19 Conclusiones Estructura sólida Se mantuvo a lo largo del tiempo
Se adaptó a los cambios en la situación económica y política del país Crecimiento constante. Distribución a Latinoamérica Estructura mecanicista Estandarización de procesos Acreditaciones nacionales e internacionales Tareas altamente especializadas Personal altamente calificado Capacitaciones por parte de la empresa Cultura de la empresa orientada a la mejora continua Alto grado de satisfacción de los clientes Protección del medio ambiente Reuniones semanales Encuestas a clientes