ASOCIACIÓN DE EMPRESARIOS DE FARMACIA DE ASTURIAS

Presentación del tema: "ASOCIACIÓN DE EMPRESARIOS DE FARMACIA DE ASTURIAS"— Transcripción de la presentación:

1 ASOCIACIÓN DE EMPRESARIOS DE FARMACIA DE ASTURIAS www.aefas.org
MEMORIA ASOCIACIÓN DE EMPRESARIOS DE FARMACIA DE ASTURIAS

2 Índice: Carta del presidente.
Aspectos organizativos internos de AEFAS: SEPAS AEFAS Actuaciones de ámbito asociativo interno Negociación sobre el Convenio Colectivo Convenios firmados por AEFAS Asistencia y participación en jornadas, actos y foros Formación, eventos y jornadas organizadas por AEFAS Comunicación. Informes Nuevos servicios de AEFAS Actuaciones Proyectos

3 Carta del Presidente Alfonso López y López Estimad@ compañer@:
Presentamos la Memoria de la Asociación de Empresarios de Farmacia de Asturias (AEFAS) del año en la que, con el máximo detalle y transparencia posible, damos cuenta de las actividades, avances en los proyectos y consecución de los objetivos propuestos, plasmados en la liquidación de presupuestos. Nuestras prioridades han sido el fomento de la formación, la innovación y la incorporación paulatina de las nuevas tecnologías como factores claves de una gestión profesional de una oficina de farmacia. Ha sido un año marcado además por la negociación del convenio colectivo y a la adaptaciónn a la legislación vigente: LOPD, Normativa SEPA … Implementación de nuevos servicios como el Servicio de Atención al Socio y la bolsa de empleo. Se han realizado a lo largo del año varios cursos de formación relacionados con las Nuevas Tecnologías y marketing y ventas. Esperando tu interés por la información aportada en esta Memoria 2014 que recoge las actividades realizadas y proyectos a futuro. Deseando que sea de tu aprobación, recibe un fuerte abrazo. Alfonso López y López

4 ASOCIACIÓN DE EMPRESARIOS DE FARMACIA DE ASTURIAS

5 Misión Defensa, promoción y mejora de los intereses económicos y empresariales de los farmacéuticos titulares de oficina de farmacia de Asturias. Visión: Ser la Asociación de referencia de los farmacéuticos titulares de Oficina de Farmacia de Asturias, logrando la adhesión mayoritaria de los empresarios del sector, de manera que sea reconocida por estos, las Administraciones, agentes sociales y la sociedad en general Valores Defendemos la profesión sin renunciar a la viabilidad como empresa. Nos esforzamos en conocer sus necesidades y expectativas de nuestros asociados con el fin de proporcionar de manera continua más y mejores servicios que las satisfagan. Promocionamos la responsabilidad social empresarial del farmacéutico empresario

6 AEFAS en números: Desde 2015 estamos recabando de los socios la orden de domiciliación del pago de los recibos de AEFAS conforme al mandato SEPA. Hemos modificado el formulario de alta como asociado adaptándolo a la LOPD y se les ha enviado a los asociados para que modifiquen si es necesario, los datos que nos constan en nuestra base de datos. Se han recogida 167 SEPAS de 260 socios. Están pendientes al término de esta memoria de recoger 93 SEPAS. Es de destacar el esfuerzo y la cantidad de recursos empleados en esta recogida.

7 Actuaciones de AEFAS

8 LOPD Hemos registrado los ficheros en la AEPD con un nivel de seguridad MEDIO cumpliendo así los requerimientos previstos en la Ley 15/99 de Protección de Datos de carácter personal. Esto nos ha permitido ofrecer nuevos servicios a los asociados como es la Bolsa de Empleo.

9 Actuaciones de ámbito asociativo interno
Destallamos aquí las reuniones mantenidas por los miembros de la Junta Directiva de la asociación tanto aquellas obligatorias por precepto legal, como todas aquellas reuniones con los grupos de interés que se mantuvieron en aras a conseguir los objetivos estratégicos de AEFAS. Sería imposible detallar en esta memoria las numerosas reuniones, conversaciones, contactos, whatsApps …etc., que no son “oficiales”, sin que ello les reste importancia y cuyo desarrollo es vital para aportar soluciones, ideas, propuestas..., que suscitan los numerosos acontecimientos que se manifiestan a lo largo del año. Asi se han celebrado a lo largo del año las siguientes reuniones:

10 Reuniones FADE – CEOE Reuniones COF Reuniones con COFAS Reuniones con FEFE

11 Negociación sobre el convenio colectivo

12 Ámbito laboral: convenio colectivo
En Octubre 2014 se procedió por parte de AEFAS a la denuncia del Convenio Colectivo para Oficinas de Farmacia del Principado de Asturias. Se contrató con el abogado Jorge Álvarez de Linera y Prado para llevar a cabo las tareas de negociación del convenio. Para la contratación de este abogado se solicitaron tres presupuestos y para la elección de Jorge Alvarez de Linera se valoró tanto la cantidad económica como la trayectoria profesional del despacho. Tras la constitución de la Mesa Negociadora para el Convenio Colectivo para Oficinas de Farmacia, se han mantenido diversas reuniones.

13 Reunión informativa a los asociados preliminar sobre Convenio colectivo 11.12.2014. Sede AEFAS
En la Sede del AEFAS, en el COF Asturias se celebró una reunión preliminar sobre el convenio colectivo. A esta reunión fueron convocados todos los titulares de OF de Asturias independientemente si socios o no de AEFAS. En dicha reunión para junto con el abogado D. Jorge Montoto establecer las líneas de negociación del convenio colectivo . Se convocó a través de carta enviada a través de COFAS y se envió también la información a través de correo electrónico. Asistieron 42 titulares de oficina de farmacia y se constituyó la Mesa Negociadora.

14 Reunión informativa sobre el estado de la negociación sobre Convenio colectivo 02/06/ Hotel NH Gijón. (Avda. Dr. Flemming 71. Gijón) Medio centenar de empresarios asturianos de oficina de Farmacia han asistido el pasado 2 de junio en el Hotel NH de Gijón a una reunión informativa convocada por la Asociación de Empresarios de Farmacia de Asturias (AEFAS), un evento concebido para conocer de primera mano, desde el punto de vista empresarial, las últimas novedades en materia laboral así como el estado de la negociación del convenio colectivo y en el que ha contado con la participación de Jorge Alvarez de Linera, abogado laboralista. A esta jornada se invitó a todos los titulares de oficina de Farmacia de Asturias independiente de ser o no socios de AEFAS. Al finalizar la ponencia aquellos interesados pudieron intervenir con reflexiones y cuestiones personales mediante un ronda de preguntas enriqueciendo y complementando el evento.

15 Convenios

16 Firmado convenio AEFAS- Farmamundi
La Asociación de Empresarios de Farmacia de Asturias (AEFAS) y Farmamundi han firmado un convenio de colaboración en defensa del derecho a la salud y del acceso global a los medicamentos esenciales. Alfonso López López, como representante de AEFAS y Martín Ramírez de Diego como Delegado de Farmamundi en Asturias acuerdan que ambas entidades se comprometen a dar visibilidad a las actuaciones que favorezcan la salud de las comunidades más vulnerables y denunciar las situaciones de injusticia.

17 Convenio con OVIDA El centro Intergeneracional OVIDA es un centro residencial, social y sanitario de referencia en el cuidado y atención a personas dependientes. OVIDA ASISTENCIAL tiene por objeto prestar servicios socio-sanitarios de atención a personas dependientes con diferentes perfiles de usuarios: Mayores dependientes, jóvenes y de mediana edad con enfermedades neurodegenerativas y/o trastornos psiquiátricos y personas dependientes con problemas de discapacidad. OVIDA RESIDENCIAL. apartamentos con servicios donde se ofrece servicios sociales y sanitarios a personas mayores no dependientes pero que se encuentren en situación de soledad o fragilidad. También disponde de residencia de estudiantes, centro de Formación Profesional y un Aparthotel. Por ser asociado de AEFAS, así como a sus familiares más directos hasta el tercer grado por consanguinidad o afinidad (cónyuges. ascendientes, descendientes, tíos, sobrinos,…etc) se establecen unas condiciones especiales que se concretan en tarifas, descuentos y bonificaciones.

18 Asistencia y participación en jornadas, eventos y foros.

19 Asamblea General de FADE Gijón, 26 de junio
En la Asamblea General se aprobaron por unanimidad los estatutos de la patronal.

20 Mediform invita a AEFAS a su Meeting Feng. Madrid. 11 y 12 de noviembre
Punto de encuentro formativo donde poner en común modelos excelentes de gestión de la Oficina de farmacia tanto nacionales como internacionales. El evento contó también con la ponencia de nuestra secretaria, Mª José Cachafeiro, titular de la farmacia de Turón, sobre el “Uso de APPs en la Oficina de Farmacia” AEFAS estuvo representada por su Presidente, Alfonso López y López

21 Auditorio Príncipe Felipe 3 septiembre 2015
Jornada en la que COFAS explicó cómo se aplican las tecnologías de voz en movilidad a la logística y presentó #COFASCONNECT

22 Formación, Eventos, Jornadas organizadas por AEFAS

23 #formacionAEFAS Proyecto STEEEP. Cámara de Comercio de Oviedo.
Dirigido a que las empresas mejoren su eficiencia energética 2 farmacias asociadas participantes. Proyecto Diagnóstico del Punto de Venta. Cámara de Comercio de Oviedo. Un técnico especialista realizó un análisis sistematizado de distintos aspectos del establecimiento comercial con el fin de conocer su gestión y sus puntos fuertes y débiles en siete áreas clave del negocio. En base a dicho análisis, se proporcionará una serie de recomendaciones clave para la renovación y la optimización de la gestión de su establecimiento comercial. 9 farmacias participantes

24 #formacionAEFAS Curso de Técnicas de Ventas en la Oficina de Farmacia. 12 horas. Bonificable Fundación Tripartita. Cámara de Comercio de Oviedo. Dirigido a empresarios y empleados de la oficina de farmacia. Mantener la farmacia bien implantada, con un surtido correctamente exhibido en lineales y con instalaciones en perfecto estado. Identificar correctamente las necesidades, problemas y expectativas del cliente Responder de manera personalizada a las necesidades, problemas o expectativas del cliente, con tácticas de venta sugerida y en un contexto centrado en la máxima calidad de servicio al cliente. 12 alumnos participantes de 10 farmacias asociadas.

25 ¿Cuánto vale mi farmacia. ¿Qué hacer para que valga más
¿Cuánto vale mi farmacia? ¿Qué hacer para que valga más? ¿Cómo preparar la farmacia para una posible venta? La Asociación de Empresarios de Farmacia  (AEFAS) y Farmaconsulting Transacciones organizaron el día 3 de diciembre, en la sede de FADE Oviedo,  una conferencia sobre ““Evolución del precio de la Farmacia en España y posibles medidas de gestión a emprender” a la que asistieron más de 40 farmacéuticos. El objetivo de la conferencia era analizar la evolución del valor de una oficina de farmacia en los últimos años, el estado actual de las transacciones de farmacias y cuáles son las previsiones de futuro. También se analizaron las medidas de gestión a emprender para preparar a todo farmacéutico que quiera saber cómo hacer para que su farmacia sea más valorada por los posibles inversores. La jornada contó con la intervención de Alfredo Alonso Quintana, Director General de Farmaconsulting Transacciones. Al cierre de la jornada, se sirvió un vino español.

26 #JUGAR ES SALUD 22 y 23 de octubre Hospital Universitario Central de Asturias
Los días 22 y 23 de octubre se celebraron las jornadas Jugar Es Salud en el Hospital Universitario Central de Asturias, dos días en los que se dieron cita expertos del ámbito de la salud y la industria de los videojuegos para conocer a fondo las necesidades, funciones y ventajas que poseen los juegos utilizados como herramienta para la salud. La Asociación De Empresarios De Farmacia De Asturias (Aefas) consciente de las posibilidades de las nuevas tecnologías y del 2.0 aplicado a la oficina de farmacia, participó y colaboró en este evento con la Jornada: FARMACIA Y E-SALUD el día 23 de octubre. Esta jornada tuvo como objetivo demostrar cómo la incorporación de las nuevas tecnologías al trabajo diario de una oficina de farmacia pueden suponer un impulso y una ayuda a la mejora de la productividad, enriqueciendo la relación con el paciente/ usuario de la farmacia además de aportar valor y diferenciación.

27 #JugarEsSalud Esta jornada estuvo dirigida principalmente a todos los profesionales del sector farmacéutico interesados en la E-Salud y en la incorporación de las nuevas tecnologías y del 2.0 en la gestión diaria de la oficina de farmacia. La Jornada Farmacia y E-Salud contó con la presencia de: Rafael Borrás, Director de comunicación y RRII en TEVA. “La Farmacia hacia la E-Salud”. Joan Carles March, director de la Escuela Andaluza de Salud. “Tecnologías y Farmacia. El empoderamiento del paciente”. Angel González de Ideagoras. “El yo cuantificado desde una experiencia personal y profesional”. Irune Andraca. “Generación y Difusión de contenidos profesionales, un caso de farmacia online”. Anna Agustí de Pharma 2.0. “Integración Online y Offline. Red Social de pacientes”. María José Cachafeiro de La Botica de Tete. “Uso y prescripción de Apps desde la farmacia comunitaria”. También nuestro Presidente, Alfonso López presentará la Asociación y nuestras actividades.

28 Jornada sobre Inspecciones Tributarias
En el mes de junio desde AEFAS se planteó a FADE que uno de los temas que preocupaban al colectivo de empresarios farmacéuticos era cómo actuar en caso de inspecciones tributarias. Por este motivo, y a sugerencia de AEFAS, FADE organizó una jornada informativa sobre inspecciones tributarias para 29 de octubre. Gratuita. Próximamente tienen prevista también otra sobre inspecciones laborales.

29 Plan de prevención de atracos en la Oficina de Farmacia
A finales de 2014 se produjeron oleadas de atracos en las farmacias de la región. Desde AEFAS conscientes del peligro que entraña y tremendamente preocupados trabajamos en una campaña de prevención de los atracos. Se difundió entre los asociados la Guía de Comercio Seguro elaborada por Confederación Nacional de Comercio junto con un cuestionario para evaluar la seguridad en el establecimiento: Medidas de seguridad a adoptar en el establecimiento comercial. Actuaciones frente a un posible delincuente. Formas delictivas mas comunes. Actuación ante hechos delictivos. Formalización de las denuncias policiales. Normativa sobre seguridad privada. Además insistimos en lo que se llama ALERTA TEMPRANA ESTAR PENDIENTES DE POTENCIALES CLIENTES QUE MUESTREN UN COMPORTAMIENTO EXTRAÑO, TANTO EN EL INTERIOR COMO EN EL EXTERIOR DEL ESTABLECIMIENTO. En cualquier caso sospechoso que se pudiera presentar, UTILIZAR EL TELÉFONO 091 de servicio permanente. Siempre informar a la policía del incidente aunque el delito no se haya consumado. De esta manera podemos evitar otros delitos.

30 Encuesta a los asociados
En el mes de septiembre, AEFAS solicitó a través de mail y de correo postal a los asociados que respondieran a una breve encuesta para conocer de primera mano cuáles son los intereses de los asociados. El porcentaje de participación fue del 20 % de los asociados y en las respuestas AEFAS pudo comprobar el interés de los asociados por temas de inspecciones fiscales. Motivo por el cual planteó a FADE la organización de una jornada sobre Inspecciones Tributarias que se celebró el día 29 de octubre. Además, otro del interés de las farmacias asociadas era formación en materia de ventas, por lo que organizó un curso de 12 h de duración con la Cámara de comercio de Oviedo. Y por último, está trabajando con diferentes empresas de informática Webs parametrizables corporativas que sean de condiciones ventajosas para los asociados.

31 Comunicación: prensa y redes sociales.

32 Para llegar a los farmacéuticos, autoridades políticas y sanitarias y población general, AEFAS ha empleado diferentes herramientas: Ruedas de prensa. Notas de prensa. Comunicados. Entrevistas en TV, radio y prensa. Artículos de opinión. Colaboración habitual con medios de comunicación. Participación en foros de interés del sector sanitario y farmacéutico. Impulso de campañas divulgativas

33 BLOG Y REDES SOCIALES AEFAS tiene un blog corporativo donde se cuelga toda la información actualizada de interés para el asociado. AEFAS tiene presencia en redes sociales: Grupo privado de Facebook. Fan Page en Facebook, Cuenta de Twitter con más de 350 seguidores.

34 NEWSLETTER: Envío de boletín de noticias a los socios sobre los temas en materia de gestión empresarial que consideramos de interés. Ayudas y subvenciones Actualidad normativa: laboral, mercantil y fiscal. Jornadas y eventos Formación. Convocatorias a Premios de carácter profesional. Toda aquella información que consideremos de interés para nuestros asociados. Este año se han enviado un total de 25 circulares informativas. La periodicidad depende de la urgencia de la noticia a enviar.

35 Informes elaborados por AEFAS

36 Radiografía de la Farmacia Asturiana
Radiografía de la Farmacia Asturiana. Elaborada por AEFAS con motivo de las jornadas JugarEsSalud Situación de la Farmacia en Asturias Elaborada por AEFAS con motivo de la negociación del convenio colectivo.

37 Nuevos servicios

38 Bolsa de Empleo: Hemos abierto una bolsa de empleo con el objetivo de contar con una base de datos actualizada de personas que buscan un cambio en su actividad laboral, mejorar su carrera profesional o están en situación de desempleo. Los puestos se han clasificado en : Licenciados. Auxiliares /Técnicos Otros. Se ha habilitado en la Web un buzón para la entrega del CV por parte del candidato.

39 Servicio de Atención al asociado.
Este año se ha implementado el Servicio de Atención al Asociado, no solo como expresión de un valor, si no como una realidad que ponemos en práctica día a día. Uno de los pilares de nuestro proyecto es el de ESCUCHAR a nuestros asociados, conocer qué les preocupa y si alguna manera desde la Asociación podemos dar respuesta a sus preocupaciones. Conocer sus ideas, sugerencias y, en definitiva, buscar la colaboración entre todos los compañeros para la defensa de la viabilidad de la oficina de farmacia. Para ello se han establecido varios canales de comunicación con el asociado: Teléfono Redes sociales: Facebook y Twitter.

40 Proyectos

41 Seminarios de acercamientos de las TICs a las Farmacias
A través del Centro SAT (Servicio de Asesoramiento Tecnológico de la Fundación CTIC) se han puesto en marcha una serie de seminarios con el objetivo de hacer frente a la brecha digital. Se trata de píldoras formativas de máximo 90 minutos de duración donde de forma eminentemente práctica asesorar sobre cómo el uso de las Nuevas Tecnologías en el trabajo cotidiano puede contribuir a optimizar la gestión empresarial.

42 Elaboración de un código de Buenas Prácticas en materia de igualdad en el sector Farmacia en Asturias Dentro del Proyecto “Empresas por la Igualdad” y en colaboración con el Instituto Asturiano de la Mujer, dentro de la Politica de Aefas de colaborar y ayudar a sus socios a la elaboracion de un de Responsabilidad Social Corporativa

43 Junta Directiva

44 En Asamblea celebrada el 17 de julio de 2014 se ratificó la Junta Directiva de AEFAS:
Presidencia. Alfonso López. Farmacéutico Titular en El Entrego @ALopezFarmacia Vicepresidencia: Cristina García-  Sampedro Fernández. Farmacéutica Titular en Oviedo. @farmaciaCanteli Secretaría: María José Cachafeiro Jardón. Farmacéutica titular en Turón.  @laboticadetete Tesorero: Lucas Azcona Ayesta. Farmacéutico titular en Gijón.  @azcona_lucas Vocales: Elvira García Llaneza. Farmacéutica titular en Hevia (Siero) @farmaciallaneza Martín Ramírez de Diego. Farmacéutico co-titular en San Juan de la Arena. @Fcia_ramirez