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Publicada porAna Ferreyra Nieto Modificado hace 8 años
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1 Ing. Leonardo D. Fernández 75.46 - Administración y Control de Proyectos II 1
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2Septiembre 2010 Alcance Las presentaciones no son más que un tipo de reunión, por lo tanto veremos su: 1. Planificación 2. Preparación 3. Ejecución 4. Seguimiento
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75.46 - Administración y Control de Proyectos II3Septiembre 2010 Introducción Tipos de presentación – Ventas – Demostración de productos – Persuasión – Informe de avance – Plan o estrategia de negocios
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75.46 - Administración y Control de Proyectos II4Septiembre 2010 Planificación Objetivo – ¿Quiero vender, informar, persuadir? – ¿Quiero que mi audiencia entienda, aprenda o actúe? – ¿Busco consenso y compromiso? Decisión – ¿Es necesaria una presentación? – ¿Qué va a decir? – Objeciones
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75.46 - Administración y Control de Proyectos II5Septiembre 2010 Planificación Audiencia – ¿Saben de lo que les voy a hablar? – ¿Quiénes son? – ¿Por qué asisten? Contexto – ¿Es una situación formal o informal? – Horario y agenda – Logística
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75.46 - Administración y Control de Proyectos II6Septiembre 2010 Planificación Contenido “Todo cambia un poco en cuanto es expresado en voz alta” - Hermann Hesse
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75.46 - Administración y Control de Proyectos II7Septiembre 2010 Planificación Contenido – Etapa 1 : Definir mensaje clave – Etapa 2 : Identificar argumentos – Etapa 3 : Identificar cuando conseguir la respuesta del público
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75.46 - Administración y Control de Proyectos II8Septiembre 2010 Planificación Contenido – ¿Cuáles son las ideas? – ¿Era lo que quería decir? – ¿Todos entienden del tema? – ¿Las ideas siguen una secuencia lógica? – ¿Resulta convincente?
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75.46 - Administración y Control de Proyectos II9Septiembre 2010 Preparación Contenido típico – Introducción – Necesidad o problema – Solución o llamado a la acción
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75.46 - Administración y Control de Proyectos II10Septiembre 2010 Preparación Contenido típico – Introducción – Definir propósito de la presentación – Describir importancia – Agenda
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75.46 - Administración y Control de Proyectos II11Septiembre 2010 Preparación Contenido típico – Necesidad o problema – Dejar en claro por qué debería importarles – Argumentos – Participación – Feedback
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75.46 - Administración y Control de Proyectos II12Septiembre 2010 Preparación Contenido típico – Solución o llamado a la acción – Beneficios – Involucrar – Mostrar necesidad compartida
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75.46 - Administración y Control de Proyectos II13Septiembre 2010 Preparación Apoyos visuales – ¿Por qué usamos apoyos visuales? – Adquisición de la información
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75.46 - Administración y Control de Proyectos II14Septiembre 2010 Preparación Apoyos visuales – ¿Por qué usamos apoyos visuales? – Eficacia del mensaje
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75.46 - Administración y Control de Proyectos II15Septiembre 2010 Preparación Apoyos visuales MedioVentajasDesventajas Presentación digital - Fácil de crear, actualizar y transportar - No siempre se proyectan con claridad - Puede fallar la tecnología. Requiere backup Rotafolio - Flexible - Estimulan la interacción - No son eficaces para grupos grandes - Dificiles de transportar Material impreso para entregar - Permite tomar apuntes - Puede complementarse con información de respaldo - Desvían la atención
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75.46 - Administración y Control de Proyectos II16Septiembre 2010 Preparación Apoyos visuales eficaces – Simples – Usar gráficos, íconos y símbolos – Usar color, pero no en exceso. – Palabras clave, no oraciones. – Viñetas, no números – Mayúsculas solo en los títulos
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75.46 - Administración y Control de Proyectos II17Septiembre 2010 Preparación Apoyos visuales eficaces Es necesario aclarar que existe una clara relación de proporcionalidad, más bien inversa que directa, entre la cantidad de texto, su significado, el vocabulario utilizado y la complejidad de las oraciones volcado en una diapositiva y la capacidad de comprensión y atención de cada uno de los asistentes. ¿Escucharon lo que dije?
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75.46 - Administración y Control de Proyectos II18Septiembre 2010 Preparación Ensayo “Por cada discurso que usted da, hay en realidad tres. El que ensaya, el que dio, y el que desearía haber dado” - Dale Carnegie
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75.46 - Administración y Control de Proyectos II19Septiembre 2010 Preparación Ensayo Situación real Presentación completa Audiencia o video Que no parezca memorizada Conciencia del tiempo
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75.46 - Administración y Control de Proyectos II20Septiembre 2010 Presentación Luz, camara ¡ACCIÓN! Pronunciación Velocidad Claridad Respiración Soltura…. Dentro de lo posible….
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75.46 - Administración y Control de Proyectos II21Septiembre 2010 Presentación Preguntas Cuando Quién Que todos la escuchen! Se puede evitar?
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75.46 - Administración y Control de Proyectos II22Septiembre 2010 Presentación Cierre Que quede claro! Feedback No está de más….
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75.46 - Administración y Control de Proyectos II23Septiembre 2010 Gracias ! 23
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