PRESENTACIÓN DEL PROGRAMA PARA LA GESTIÓN DEL MANTENIMIENTO

Presentación del tema: "PRESENTACIÓN DEL PROGRAMA PARA LA GESTIÓN DEL MANTENIMIENTO"— Transcripción de la presentación:

1 PRESENTACIÓN DEL PROGRAMA PARA LA GESTIÓN DEL MANTENIMIENTO
MANTEDIF para Windows ¡ BIENVENIDOS ! NOTA: Esta presentación está siendo actualizada en estos momentos para mostrar las pantallas de la versión 6.0. Por lo tanto es posible que alguna de las pantallas se corresponda con las de la versión anterior. Rogamos disculpen las molestias. Salir Continuar...

2 ¿ Es usted Mantenedor o Responsable de la Gestión del Mantenimiento de Instalaciones Electromecánicas ? Cuando prepare su caja de herramientas, no olvide incluir la herramienta que le permite hacer casi todo... Cree de forma fácil: Partes de Trabajo Planes de mantenimiento Visitas de A.T. Presupuestos Albaranes Pedidos a Proveedores Facturas Control de llamadas Gestión de almacén Control de Rondas y cosas más… ¡ y todo con una sola herramienta ! MANTEDIF ® Continuar...

3 ¡ SIN COMPLICARLES LA VIDA !
MANTEDIF ® Es el Programa de Gestión de Mantenimiento pensado para ayudar a los Mantenedores y a los Responsables del Mantenimiento de los Edificios en su labor diaria, ¡ SIN COMPLICARLES LA VIDA ! Diseñado y Programado por Profesionales del Sector de Mantenimiento de Instalaciones Electromecánicas de Climatización, Calefacción y Producción de Agua Caliente Sanitaria (HVAC) Probablemente, el único programa de su categoría que está preparado para cumplir con la Norma CFr-21 sobre la seguridad de registro de firmas electrónicas de la Food and Drugs Administration y que ha pasado una Auditoría de los prestigiosos Laboratorios Glaxo Smithkline de Tres Cantos (Madrid). Continuar...

4 ¡ NO SE CONFORME CON MENOS !
Características y ventajas Interfaz gráfica intuitiva (Windows) Manera fácil de trabajar. Potente Base de Datos (MS Visual FoxPro) Funcionamiento en Redes locales Al alcance de cualquier bolsillo ¡ NO SE CONFORME CON MENOS ! Continuar...

5 ¿ Que se puede hacer con MANTEDIF ® ?
Programar el Mantenimiento Preventivo Programar las Visitas de Asistencia Técnica Controlar el Mantenimiento Correctivo Crear Informes de Trabajos Realizados Gestionar el Consumo de Materiales Hacer Presupuestos Hacer Pedidos a Proveedores Hacer Facturas a Clientes Controlar las llamadas telefónicas Estadísticas de Mantenimiento Realizado Mantenimiento Predictivo y muchas cosas más (visite nuestra WEB) DIRECTORIO Salir Seleccione...

6 ¿ Como se Planifica el Mantenimiento con MANTEDIF ® ?
con 4 pasos sencillos: Se crea un Centro de Trabajo (Instalación, Obra, O.T.) Se graban los Equipos del Centro creado Se ejecuta la Planificación Automática Se generan los Partes de Trabajo... ¡ y a trabajar ! Continuar...

7 1. Creación de un Centro de Trabajo de conducción.
(Click para nuevo centro) Otras formas de llamar a un Centro de Trabajo: Centro de Coste Instalación Obra O.T. (Orden de Trabajo) Se caracteriza por permitir la imputación de costes. Un Centro de Trabajo puede ser subcentro de otro Centro de Trabajo. (En el árbol mostrado en la cuarta diapositiva, los subcentros se verán como ramas de su centro padre). Continuar...

8 2. Grabación de los equipos del Centro
Continuar...

9 Planning de Mantenimiento anual
3. Ejecución de la Planificación Automática Planning de Mantenimiento anual Continuar...

10 4. Generación de los Partes de Trabajo 1. Selección de fechas
2. Impresión de Partes 3. Entrega de Partes Directorio Continuar...

11 ¿ Como se Planifican Visitas de A.T. MANTEDIF ® ?
con 4 pasos sencillos: Se crea un Centro de Trabajo de A.T. Se graban los Equipos del Centro creado Se ejecuta la Planificación Automática Se generan los Partes de Trabajo... ¡ y a trabajar ! Continuar...

12 1. Creación de un Centro de Trabajo de Asistencia Técnica.
Notas: Los datos de Planificación se anotan en la propia Ficha del Centro de Trabajo Después, una vez grabados los equipos, la Planificación Automática de la Visita, se realiza simplemente pulsando el botón del martillo. Continuar...

13 2. Grabación de los equipos del Centro
Notas: Si un equipo no existe en los ficheros genéricos, se puede crear en cualquier momento. Vea Cómo crear Equipos Genéricos en el DIRECTORIO. Continuar...

14 Planning de Visitas anual
3. Planificación Automática de la Visita Planning de Visitas anual Continuar...

15 4. Generación de los Partes de Trabajo de Visita
1. Selección de fechas 2. Impresión de Partes 3. Entrega de Partes Notas: Los Partes de Visita de A.T. Se imprimen ordenados por Rutas. Esto facilita la entrega a los Operarios. Directorio Continuar...

16 ¿ Como se Controla el Correctivo con MANTEDIF ® ?
con 3 pasos sencillos: Se crea un Parte de Trabajo de Correctivo Se imprime el Parte creado Se graban los datos de ejecución... ¡ y listo ! Continuar...

17 1. Creación de un Parte de Trabajo de Correctivo o Aviso de Avería
Notas: Llamamos correctivo a la reparación realizada a un Equipo del Inventario. Aviso de Avería, trabajo realizado por avisos del cliente sin reparar equipos. Por ejemplo: Regular temperatura de un local. Continuar...

18 2. Impresión del Parte de Trabajo de Correctivo o Aviso de Avería
1. Selección del formato 2. Impresión del Parte Notas: El formato de los Partes de Trabajo, al igual que el del resto de documentos, se puede personalizar. Vea Como personalizar los documentos en el DIRECTORIO. Continuar...

19 3. Grabación de datos de ejecución
1. Mano de Obra, desplazamientos, dietas... 2. Materiales (se puede realizar en el mismo momento la salida del Almacén) Notas: Al guardar los cambios, se crea automáticamente un registro de las horas trabajadas en el fichero de Asistencias, y un registro en el Histórico de Mantenimiento de la máquina, si el parte es de Preventivo o de Correctivo.. Continuar... Directorio

20 ¡ y se imprime, se visualiza o se envía a PDF !
¿ Como se crean informes de los trabajos realizados con MANTEDIF ® ? con 3 pasos sencillos: Se abre el Asistente para generar Informes Se selecciona el Centro deseado Se seleccionan las partes del informe... ¡ y se imprime, se visualiza o se envía a PDF ! Continuar...

21 1 y 2. Apertura del Asistente para Informes y Selección
Notas: En este Asistente se pueden configurar múltiples opciones de presentación, informe resumido, informe detallado, incluir preventivos, solo observaciones, resumen de horas por tipos de parte, etc…Una vez configurada la selección se le puede asignar un nombre y guardarla como tipo de informe en favoritos, para poder recuperarlo con posterioridad. Continuar...

22 3. Impresión del Informe Directorio Continuar...

23 con 4 pasos sencillos: ¿ Como se gestiona un Almacén con MANTEDIF ® ?
Se crea un Almacén Se graban los Artículos y los Proveedores Se hace una entrada inicial de inventario Se generan las salidas y movimientos... ¡ y listo ! Continuar...

24 1. Creación de Almacén y Familias de Artículos
Continuar...

25 2. Grabación de Artículos
Proveedores Continuar...

26 3. Alta inicial de inventario
Existencias (Stocks) Continuar...

27 4. Movimientos de Almacén
Notas: Los movimientos de salida se realizan de forma automática cuando se graban materiales en los partes de trabajo o en los albaranes de salida. Utilice el formulario de Movimientos de Almacén solo para dar nuevas entradas de inventario o realizar entradas de devolución de materiales al Almacén. Directorio Continuar...

28 con 3 pasos sencillos: ¿ Como se hace un Presupuesto con MANTEDIF ® ?
Se crea un nuevo documento Se añaden líneas (de forma manual o desde Artículos) Se imprime el Presupuesto... ¡ y listo ! Continuar...

29 1. Creación de nuevo Presupuesto
(Click para nuevo presupuesto) Memoria (Doble click en los campos de texto de la pestaña Datos de Portada) Continuar...

30 2a. Grabación de las líneas (Artículo existente)
(Click para buscar en artículos) Búsqueda en Artículos (Búsqueda selectiva) Continuar... (Click al botón Línea nueva)

31 2b. Grabación de las líneas (Línea manual)
(Rellenar los datos de forma manual) Continuar... (Click al botón Línea nueva)

32 3. Imprimir el Presupuesto
(Click al botón Imprimir) (Seleccionar destino y modelo de impresión) Directorio Continuar...

33 ¿ Como se hace un Pedido a Proveedores con MANTEDIF ® ?
con 3 pasos sencillos: Se crea un nuevo documento Se añaden líneas (de forma manual o desde Artículos) Se imprime el Pedido... ¡ y listo ! Continuar...

34 1. Creación de nuevo Pedido
(Click para nuevo pedido) Notas: Los pedidos pueden ser imputados a los Centros de Trabajos para control de costes. Esto permite llevar una previsión de gastos previa a la recepción de las facturas de proveedores. Continuar...

35 2a. Grabación de las líneas (Artículo existente)
(Click para buscar en artículos) Búsqueda en Artículos (Búsqueda selectiva) Continuar... (Click al botón Línea nueva)

36 2b. Grabación de las líneas (Línea manual)
(Rellenar los datos de forma manual) (Click al botón Línea nueva) Continuar...

37 3. Imprimir el Pedido al Proveedor
(Click al botón Imprimir) (Seleccionar destino y modelo de impresión) Directorio Continuar...

38 con 3 pasos sencillos: ¿ Como se hace una Factura con MANTEDIF ® ?
Se crea un nuevo documento Se añaden líneas (de forma manual o desde Artículos) Se imprime la Factura... ¡ y listo ! Continuar...

39 1. Creación de nueva Factura
(Click para nueva factura) Notas: Con el Asistente para la creación de facturas se pueden crear facturas a partir de Partes de Trabajo, de un Grupo de partes de trabajo, de Presupuesto, de Albarán y desde Cuotas periódicas, así como copiar de otra factura existente. También se puede crear un Presupuesto a partir de una factura. Continuar...

40 2a. Grabación de las líneas (Artículo existente)
(Click para buscar en artículos) Búsqueda en Artículos (Búsqueda selectiva) Notas: Al crear la línea de la factura, se puede seleccionar de qué Almacén se saca el artículo facturado, si se dispone de stock. (Click al botón Línea nueva) Continuar...

41 2b. Grabación de las líneas (línea manual)
(Rellenar los datos de forma manual) (Click al botón Línea nueva) Continuar...

42 3. Imprimir la Factura para el Cliente
(Click al botón Imprimir) (Seleccionar destino y modelo de impresión) Continuar...

43 3. Asistente para Facturas
(Click al botón de la Varita mágica) Notas: Este Asistente sirve para generar facturas a partir de distintos documentos. Directorio Continuar...

44 con 3 pasos sencillos: ó bien:
¿ Como se controlan las Llamadas con MANTEDIF ® ? con 3 pasos sencillos: Se crea un nuevo registro Se añaden los datos de la llamada Se comunica la llamada al Destinatario... ó bien: Se utiliza el Asistente para llamadas. Continuar...

45 1-2. Creación de nuevo registro de llamada y toma de datos
(Click para nueva llamada) Se cumplimentan los datos de la llamada. (Se pueden buscar y copiar datos desde las tablas de Clientes y Destinatarios, así como de la de Tipos de Llamada Continuar...

46 3. Comunicación de la llamada y confirmación
Se cumplimentan los datos de la comunicación y confirmación de la misma. (Si se envía la notificación por , aparece la siguiente ventana:) Continuar...

47 4. Generación automática de Parte de Trabajo
Con los datos recogidos de la llamada, se puede generar de forma automática un Parte de Trabajo, si se trata de una avería, por ejemplo. Se puede seguir este Parte en el Fichero de Partes de Trabajo, como se explica en Cómo gestionar el Mantenimiento Correctivo Continuar...

48 5. Listados estadísticos de llamadas
(Click a botón de listados) (Seleccionar opciones) Directorio Continuar...

49 con 3 pasos sencillos: ¿ Como se hacen estadísticas de Mantenimiento
realizado con MANTEDIF ® ? con 3 pasos sencillos: Se busca el equipo deseado Se establecen parámetros (fechas, tipo mantenimiento) Se visualiza la gráfica y/o se imprime Continuar...

50 1. Se busca el Equipo deseado
(Click al botón de Gráfica) Continuar...

51 2. Se ajustan los parámetros
Seleccionar Tipo de mantenimiento, las fechas y la Gama (si es Preventivo) Notas: Los datos de número de muestras, tiempo total y tiempo medio son muy útiles para reajustar el tiempo previsto para una revisión determinada del Equipo. Continuar...

52 3. Se visualiza y/o imprime la gráfica
Refrescar y/o imprimir Gráfica Directorio Continuar...

53 ¡ GRACIAS POR DEDICARNOS SU VALIOSO TIEMPO !
Si desea más información o quiere convertirse en un nuevo usuario de MANTEDIF ®, por favor, utilice uno de estos medios: Teléfono: Fax: WEB: Salir

54 con 4 pasos sencillos: ¿ Como funciona el Mantenimiento Predictivo
con MANTEDIF ® ? con 4 pasos sencillos: Se crea un Centro de Trabajo (Instalación, Obra, O.T.) Se graban los Equipos del Centro creado Se crean las Gamas necesarias (si no existen ya) Se crean los Elementos de Control... ¡ y deje que MANTEDIF ® piense por Ud. ! Continuar...

55 1. Creación de un Centro de Trabajo de conducción.
(Click para nuevo Centro) Notas: Para que el Predictivo pueda ejecutarse de forma automática, deberá disponer de un Sistema de Gestión de Instalaciones METASYS de JOHNSON CONTROLS en funcionamiento, y que esté ejecutando el programa de Intercambio Dinámico de Datos (DDE) METALINK, en el mismo ordenador donde se ejecuta MANTEDIF ®. Continuar...

56 2. Grabación de los equipos del Centro
Continuar...

57 3. Creación de la Gama de Operaciones
El Código de la Gama comienza por la Clave del equipo (RIGF1) y tiene un texto indicativo del tipo de revisión que se trate (500 HORAS) Continuar...

58 3. Creación del Elemento de Control
Descripción del Servidor de Datos. Estos datos se deben tomar de un punto de totalización creado previamente en METASYS. (En el ejemplo, se toma el estado MARCHA/PARO del Grupo Frigorífico) El resto de datos es similar a cualquier ficha de Planning de Mantenimiento de Preventivo. Continuar...

59 4. Activar conexiones DDE
Aquí se introducen los minutos de intervalo de consultas al Sistema de Gestión METASYS (en el ejemplo, cada 3 horas) Los datos leídos quedan reflejados en la ficha del Elemento de Control. Si se alcanza el Límite establecido, se genera automáticamente el Parte de Trabajo, que es igual que el Parte de Preventivo visto en otra parte de esta presentación Directorio Continuar...