UNIVERSIDAD DE CARTAGO SEDE DE DAVID POST GRADO EN ADMINISTRACIÓN DE LOS SERVICIOS DE SALUD COMUNICACIÓN GLOBAL PGSS – 03 INTERCAMBIO ELECTRÓNICO DE DATOS.

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1 UNIVERSIDAD DE CARTAGO SEDE DE DAVID POST GRADO EN ADMINISTRACIÓN DE LOS SERVICIOS DE SALUD COMUNICACIÓN GLOBAL PGSS – 03 INTERCAMBIO ELECTRÓNICO DE DATOS FACILITADOR CARLOS FAJARDO ARIAS ISRAEL ARCIA CÁCERES ESTUDIANTES LICDA. NAVARRO TOMASA 4-138-1490PANAMÁ NOVIEMBRE 2008

2 COMUNICACIÓN GLOBAL La Comunicación global esta, definida como la cultura que nace con las comunicaciones de masas que hacen posible la entrega casi simultánea de mensajes idénticos mediante mecanismos de reproducción y distribución, rápidos a un número de personas relativamente grande e indiferenciado en una relación anónima. La Comunicación global esta, definida como la cultura que nace con las comunicaciones de masas que hacen posible la entrega casi simultánea de mensajes idénticos mediante mecanismos de reproducción y distribución, rápidos a un número de personas relativamente grande e indiferenciado en una relación anónima.

3 TRANSACCIONES ELECTRÓNICAS El Comercio Electrónico es la venta, distribución, mercadeo de bienes y servicios por medios electrónicos. El Comercio Electrónico es la venta, distribución, mercadeo de bienes y servicios por medios electrónicos. Intercambio Electrónico de Datos. Intercambio Electrónico de Datos. (EDI) (EDI)

4 ¿Qué diferencia hay entre comercio electrónico y EDI? La diferencia principal es la estandarización de los documentos transmitidos en EDI; sin embargo es importante señalar que EDI es una forma estandarizada y estructurada de hacer Comercio Electrónico integrándolo directamente a los sistemas administrativos. Es decir, EDI es parte del Comercio Electrónico.

5 ¿QUE ES EL EDI? Intercambio Electrónico de Datos, en formato normalizado entre los sistemas informáticos de quienes participan en transacciones comerciales con reducción al mínimo de la intervención manual Intercambio Electrónico de Datos, en formato normalizado entre los sistemas informáticos de quienes participan en transacciones comerciales con reducción al mínimo de la intervención manual

6 INTERCAMBIO ELECTRÓNICO DE DATOS

7 FLUJO DE COMUNICACIÓN DE EDI

8  Herramienta que permite la creación, edición, envío y recepción de documentos.  Es la ventana del Usuario hacia el mundo exterior.  Verifica el formato de los documentos EDI  Una sola conexión permite enviar a todos los destinatarios y recibir de todos los remitentes.  Total disponibilidad.  Copias seguridad de los documentos.  Factura Digital.  Comprueba, a nivel de documento, que el intercambio definido por el perfil “Emisor-Receptor- Tipo de documento”, esté permitido  INTERNET  VAN (RED PRIVADA)

9 LA FINALIDAD DE “EDI” Administrar el flujo de información en la cadena de abastecimiento de un producto o servicio, por medio de la comunicación de información estructurada de computadora a computadora, de aplicación a aplicación, sin intervención humana y sin papeles; entre empresas, instituciones o individuos.

10 SU IMPACTO PUEDE RECAER SOBRE DIVERSAS ÁREAS EMPRESARIALES COMO: Marketing Marketing Desarrollo conjunto de productos Desarrollo conjunto de productos Ventas Ventas Trabajos conjuntos de distribución Trabajos conjuntos de distribuciónconjuntosdistribuciónconjuntosdistribución Promoción de ventas Promoción de ventas Utilización de servicios públicos y privados Utilización de servicios públicos y privados Subcontratación Subcontratación Financiación y seguros Financiación y segurosseguros Relación empresa- administración Relación empresa- administraciónadministración Transacciones comerciales Transacciones comerciales Comercio automático de productos digitales Comercio automático de productos digitales Ordenes de compra Ordenes de compra Pagos Envíos Transportes y logísticalogística Productos y servicios de mantenimiento mantenimiento Resolución de disputas internacionales Licitaciones públicas Contabilidad, etc.

11 VENTAJAS DEL EDI Reducción del tiempo administrativo del comprador Reducción del tiempo administrativo del comprador Mejores decisiones del comprador Mejores decisiones del comprador Más tiempo para que los vendedores “Vendan”, en lugar de recoger pedidos Más tiempo para que los vendedores “Vendan”, en lugar de recoger pedidos Menos tiempo en la solución de discrepancias de órdenes / facturas. Menos tiempo en la solución de discrepancias de órdenes / facturas. Mejor información sobre el estado de la orden de compra. Mejor información sobre el estado de la orden de compra. Más oportunidades en compras alternativas Más oportunidades en compras alternativas Menor tiempo dedicado a la conciliación de diferencias / errores. Menor tiempo dedicado a la conciliación de diferencias / errores. Menos devoluciones de productos Menos devoluciones de productos

12 LA UTILIZACIÓN DEL INTERCAMBIO ELECTRÓNICO, REDUCE LOS COSTOS ADMINISTRATIVOS Y DE OFICINA TALES COMO: Reducir el tiempo dedicado a la edición y revisión de documentos. Reducir el tiempo dedicado a la edición y revisión de documentos.  Reducir la preparación manual de documentos Reducir gastos fijos tales como papelería, correo, fax, entre otros. Reducir gastos fijos tales como papelería, correo, fax, entre otros.

13 PRINCIPALES CAMPOS DE APLICACIÓN Los típicos campos de aplicación del EDI son el intercambio de información industrial, comercial, financiera, médica, administrativa, o cualquier otro tipo similar de información estructurada. Los típicos campos de aplicación del EDI son el intercambio de información industrial, comercial, financiera, médica, administrativa, o cualquier otro tipo similar de información estructurada.

14 INTERCAMBIO ELECTRÓNICO DE DATOS EN EL SECTOR SALUD

15 PRODUCTOS, ÁREAS DE DESPACHO Y MANEJO DE MATERIAL:  Control de inventarios  Seguimiento y logística de materiales REGISTRO Y ADMISIÓN DE PACIENTES EN: Formatos diversos con información de la persona Etiquetas y pulseras de identificación Expedientes e historiales médicos Contabilización y facturación de servicios EN LA SEGURIDAD DEL PACIENTE, LA ENTREGA Y DESPACHO DE MEDICAMENTOS Y CUIDADOS CLÍNICOS, ASÍ COMO EL RASTREO DEL PACIENTE.  Productos farmacéuticos bajo dosis y prescripciones controladas  Aparatos médicos asignados especialmente al paciente  Identificación de todo el personal hospitalario y pacientes  Órdenes de requisición, pruebas y resultados, así como también historias e informes médicos.

16 GRACIAS!