Escuela Politécnica Superior de Ingeniería Departamento de Ingeniería Informática (DII) Seguimiento y administración de proyectos Justo N. Hidalgo (Presentación.

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1 Escuela Politécnica Superior de Ingeniería Departamento de Ingeniería Informática (DII) Seguimiento y administración de proyectos Justo N. Hidalgo (Presentación creada totalmente a partir de documentación de Microsoft)

2 Escuela Politécnica Superior de Ingeniería Departamento de Ingeniería Informática (DII) Índice Introducción Seguimiento del progreso real del proyecto Fechas reales Gestión de asignación de recursos

3 Escuela Politécnica Superior de Ingeniería Departamento de Ingeniería Informática (DII) Introducción (I) Cuando se administra un proyecto, se deben controlar los elementos del triángulo del proyecto: tiempo, dinero y ámbito.triángulo del proyecto Al ajustar uno de estos elementos se ven afectados los otros dos. Eventos como retrasos inesperados, desfases de costos y cambios en los recursos pueden provocar problemas en la programación.

4 Escuela Politécnica Superior de Ingeniería Departamento de Ingeniería Informática (DII) Introducción (y II) Si mantiene actualizada la información del proyecto, podrá ver siempre el estado más reciente del proyecto. seguimiento del progreso en las tareas, seguimiento del trabajo real de los recursos, comparar los costos reales con el presupuesto planeado nivelar la carga de trabajo de los recursos.

5 Escuela Politécnica Superior de Ingeniería Departamento de Ingeniería Informática (DII) Seguimiento del progreso real de las tareas Es útil elegir uno o dos indicadores de progreso: porcentaje de trabajo completado en las tareas, lo que le da una idea general sobre el progreso de las tareas. número exacto de horas de trabajo por semana en cada tarea. Este método requiere más tiempo y le ofrece una visión mucho más exacta del progreso. Los indicadores utilizados dependen únicamente de sus preferencias y prioridades.

6 Escuela Politécnica Superior de Ingeniería Departamento de Ingeniería Informática (DII) Seguimiento en Project Utilización de Asistente para crear seguimiento. Tras ello, se puede observar el diagrama Gantt de seguimiento + visualización de variaciones. Para disponer de esta información hay que crear una línea base.

7 Escuela Politécnica Superior de Ingeniería Departamento de Ingeniería Informática (DII) Fechas reales de comienzo y fin de una tarea Las tareas que comienzan o finalizan tarde pueden desorganizar la programación al retrasar las fechas de comienzo o de fin de las tareas relacionadas. Las tareas que comienzan o finalizan antes de lo previsto liberan recursos que pueden trabajar en otras tareas de la programación. Microsoft Project utiliza los valores reales especificados por el usuario para volver a programar las partes restantes del proyecto.reales

8 Escuela Politécnica Superior de Ingeniería Departamento de Ingeniería Informática (DII) Gestión de asignación de recursos Si administra las asignaciones del proyecto, es necesario asegurarse de que los recursos completan las tareas en el tiempo programado. Si ha guardado una línea de base para el proyecto, puede comprobar la información sobre la variación.línea de basevariación Las variaciones en la programación pueden ser favorables o desfavorables, dependiendo de la gravedad de la variación. Por ejemplo, una tarea con menos trabajo del planeado suele ser una buena noticia, pero también puede indicar que los recursos no están asignados eficazmente.