Microsoft Office Project

Presentación del tema: "Microsoft Office Project"— Transcripción de la presentación:

1 Microsoft Office Project
Francisco Javier García Olmeda Jorge Nieto Pérez Carolina Sánchez Curiel

2 Características principales Funcionalidad Utilización Caso practico
Índice Introducción Características principales Funcionalidad Utilización Caso practico Microsoft Office Project

3 1. Introducción Definición Herramienta Case Clasificación
Upper CASE Middle CASE Lower CASE Versiones Microsoft Project Project Standard 2003 Project Professional 2003 Project Server 2003 Project Web Access Microsoft Office Project

4 2. Características principales
2.1. Aprender rápidamente Planeamiento y administración guiados Ayuda cuando la necesita Crear planes de proyecto de forma eficaz Microsoft Office Project

5 2. Características principales
2.2. Realizar un seguimiento de los planes y evaluarlos Asignar recursos Comparar versiones de planes de proyecto Evaluar los cambios Realizar un seguimiento del rendimiento Microsoft Office Project

6 2. Características principales
2.3. Comunicar de manera eficaz Generar informes predefinidos Dar formato a los informes personalizados e imprimirlos Presentar los datos de proyecto en otros programas Compartir planes de proyecto Microsoft Office Project

7 2. Características principales
2.4. Adaptar el proyecto a sus necesidades Personalizar planes de proyecto Personalizar guías de proyectos Microsoft Office Project

8 Organización y seguimiento de las tareas
3. Funcionalidad Gestión de proyectos Organización y seguimiento de las tareas Organización y seguimiento de los recursos Colaboración entre grupos de trabajo Microsoft Office Project

9 Gestión de los recursos de la empresa
3. Funcionalidad Otras funciones Gestión de los recursos de la empresa Vistas Web de las carpetas de proyectos y los resultados y el estado de los proyectos Distribución de recursos a partir de capacidades Vistas de la disponibilidad de recursos Microsoft Office Project

10 Diferentes diagramas de Microsoft Project Diagrama de Gantt
3. Funcionalidad Diferentes diagramas de Microsoft Project Diagrama de Gantt Diagrama de Pert (diagrama de red) Microsoft Office Project

11 4. Utilización 4.1. Entorno de Trabajo Microsoft Office Project
Opciones de Menú Tabla de tareas Barra de herramientas Escala temporal Guía de proyectos Vistas de Project Barras de desplazamiento Microsoft Office Project

12 4. Utilización Escala temporal Barra herramientas
Microsoft Office Project

13 Área del gráfico de Gantt
4. Utilización Tabla de tareas Área del gráfico de Gantt Microsoft Office Project

14 4. Utilización Guía de proyectos Menú tareas Microsoft Office Project

15 4. Utilización Menú recursos Menú seguimiento Microsoft Office Project

16 4. Utilización Menú informes Microsoft Office Project

17 4. Utilización Vistas de Project Vista Calendario
Vista diagrama de Gantt Microsoft Office Project

18 4. Utilización Vista uso de tareas Vista gráfico de recursos
Microsoft Office Project

19 4. Utilización Vista hoja de recursos Microsoft Office Project

20 4. Utilización 4.2. Guía de Proyectos Tareas
Representan cantidad de trabajo Tareas y Subtareas Funciones más importantes: Establecer duraciones Asignación de recursos Establecer dependencias Microsoft Office Project

21 4. Utilización Recursos Factores Disponibilidad Costos Tipos Trabajo
Material Microsoft Office Project

22 4. Utilización Seguimientos Progreso planteado vs. Progreso real Tipos
Progreso planeado Progreso programado Progreso real Microsoft Office Project

23 4. Utilización Informes Impresos o Visualizados Clases:
Generales Actividades Actuales Costos Asignaciones Carga de trabajo Microsoft Office Project

24 4.3. Crear un proyecto utilizando plantillas
4. Utilización 4.3. Crear un proyecto utilizando plantillas Extensión .mpt Administración de proyectos similares o continuos Evita repetición de trabajo Microsoft Office Project

25 4.4. Propiedades de un proyecto
4. Utilización 4.4. Propiedades de un proyecto General: opciones referentes al archivo (tipo, tamaño...) Resumen: información sobre título, asunto, autor... Estadísticas: número de revisiones, tiempo de edición... Contenido: fechas de inicio y fin, costos... Personalizar: propiedades de archivos personalizadas Microsoft Office Project

26 4. Utilización 4.5. Información mas general con la que siempre trabajaremos en un proyecto Fecha de comienzo y fin Programar a partir de Fecha actual Fecha de estado Calendario Prioridad Campos personalizados de empresa Información estadística Microsoft Office Project

27 5. Caso práctico 5.1. Creación de tareas Microsoft Office Project

28 5. Caso práctico 5.2. Diagrama de Gantt Microsoft Office Project

29 5. Caso práctico 5.3. Creación de recursos Microsoft Office Project

30 5.4. Visualización de informes
5. Caso práctico 5.4. Visualización de informes General, tareas de nivel superior: Microsoft Office Project

31 5. Caso práctico Actividades actuales, tareas sin comenzar:
Microsoft Office Project

32 Preguntas ¿? Microsoft Office Project