Curso Introductorio Unidad I : Conceptos básicos Roles del Sistema Curso creado por : Libro de Clases Electrónico (LCE)

Presentación del tema: "Curso Introductorio Unidad I : Conceptos básicos Roles del Sistema Curso creado por : Libro de Clases Electrónico (LCE)"— Transcripción de la presentación:

1 Curso Introductorio Unidad I : Conceptos básicos Roles del Sistema Curso creado por : Libro de Clases Electrónico (LCE)

2 En esta sección conocerá en detalle cuales son los roles o perfiles con los que es posible ingresar en el libro de clases electrónico y toma de asistencia electrónica SENCE. Curso creado por : Unidad I : Conceptos Básicos Roles del sistema  Fiscalizador SENCE  Fiscalizador OTIC  Administrativo SENCE  Administrativo OTIC  Administrativo OTEC  Relator ( ingresa a LCE solo con clave)  Alumno Roles: Tipos de accesos que se asignan a cada uno de los usuarios que participan en el proceso de Capacitación en LCE.

3 El Fiscalizador SENCE es un usuario asignado por el administrativo SENCE para realizar fiscalizaciones al Libro de Clases electrónico de los OTEC. Puede supervisar en línea el llenado del libro de clases electrónico de todos los OTEC del sistema y registrar fiscalizaciones online. También obtiene certificado de asistencia como reporte. Puede registrar fiscalizaciones en terreno utilizando el módulo offline de fiscalización de la aplicación de toma de asistencia electrónica SENCE. Curso creado por : Unidad I : Conceptos Básicos Roles del sistema – Fiscalizador SENCE

4 El Fiscalizador OTIC es un usuario asignado por el administrativo OTIC para realizar fiscalizaciones al Libro de Clases electrónico de los OTEC asociados a su OTIC. Puede supervisar en línea el llenado del libro de clases electrónico de todos los OTEC asociados y registrar fiscalizaciones online. Puede registrar fiscalizaciones en terreno utilizando el módulo offline de fiscalización de la aplicación de toma de asistencia electrónica SENCE. Curso creado por : Unidad I : Conceptos Básicos Roles del sistema – Fiscalizador OTIC

5 Curso creado por : Unidad I : Conceptos Básicos Roles del sistema - Administrativo SENCE El Administrativo SENCE, es un operador que tiene acceso a los siguientes módulos y funcionalidades del Libro de Clases Electrónico:  Antecedentes generales  Materiales  Horarios  Módulos  Forma de evaluación del curso  Relatores que pueden dictar el curso  Alumnos del curso Visualización: Puede efectuar la búsqueda y revisión de los datos de los cursos que imparten todos los OTEC y empresas que dictan cursos SENCE. Además puede: Actualizar el listado de relatores y alumnos de un curso. Cerrar un curso ( ha finalizado)

6 Curso creado por : Unidad I : Conceptos Básicos Roles del sistema - Administrativo SENCE Registro diario: Puede efectuar revisión de los datos del registro diario de los libros de clases electrónicos de todos los OTEC:  Asistencia reportada al libro de clases.  Notas.  Actividades (contenidos abordados en la clase).  Revisar fiscalizaciones registradas para el curso. Configuración: Puede otorgar accesos a LCE a otros usuarios de SENCE como administrativos SENCE o Fiscalizadores SENCE, enrolando si es necesario. (Para enrolar debe ingresar con su huella)

7 Curso creado por : Unidad I : Conceptos Básicos Roles del sistema - Administrativo OTIC El Administrativo OTIC, es un operador que tiene acceso a los siguientes módulos y funcionalidades del Libro de Clases Electrónico:  Antecedentes generales  Materiales  Horarios  Módulos  Forma de evaluación del curso  Relatores que pueden dictar el curso  Alumnos del curso Visualización: Puede efectuar la búsqueda y revisión de los datos de los cursos que imparten los OTEC asociados al OTIC:

8 Curso creado por : Unidad I : Conceptos Básicos Roles del sistema - Administrativo OTIC Registro diario: Puede efectuar revisión de los datos del registro diario de los libros de clases electrónicos de los OTEC asociados al OTIC:  Asistencia reportada al libro de clases.  Notas.  Actividades (contenidos abordados en la clase).  Revisar fiscalizaciones registradas para el curso. Configuración: Puede otorgar accesos a LCE a otros usuarios del OTIC como administrativos OTIC o Fiscalizadores OTIC, enrolando si es necesario. (Para enrolar debe ingresar con su huella)

9 Curso creado por : Unidad I : Conceptos Básicos Roles del sistema - Administrativo OTEC El Administrativo OTEC, es un operador que tiene acceso a los siguientes módulos y funcionalidades del Libro de Clases Electrónico:  Antecedentes generales  Materiales  Horarios  Forma de evaluación del curso  Relatores que pueden dictar el curso  Alumnos del curso Visualización: Puede efectuar la búsqueda y revisión de los datos de los cursos que imparte el OTEC: Además puede: Actualizar el listado de relatores y alumnos de un curso. Cerrar un curso ( ha finalizado)

10 Curso creado por : Unidad I : Conceptos Básicos Roles del sistema - Administrativo OTEC Configuración: Puede otorgar accesos a LCE a otros usuarios del OTEC como administrativo OTEC o Relator, realizando enrolamientos de ser necesario. También le es posible consolidar cursos. Registro diario: Puede efectuar búsqueda, llenado y revisión de los datos del registro diario del libro de clases electrónico :  Asistencia reportada al libro de clases.  Generación de certificado de asistencia  Notas.  Actividades (Contenidos abordados en la clase).

11 Curso creado por : Unidad I : Conceptos Básicos Roles del sistema - Administrativo OTEC El Administrativo OTEC tiene acceso a los siguientes módulos y funcionalidades del Toma de asistencia Electrónica SENCE :  Descargar listado de cursos para su toma de asistencia desde libro de clases electrónico (con su huella).  Realizar la toma de asistencia.  Reportar la toma de asistencia al libro de clases electrónico.  Enrolar alumnos  Autorizar alumnos actuando como ministro de fe

12 El Instructor, es un operador que tiene acceso a las dos aplicaciones del sistema: Libro de clases electrónico y toma de asistencia electrónica SENCE. Un Instructor puede tener asignado uno o más cursos en una o más Instituciones de Capacitación. a El Instructor tiene acceso a los siguientes módulos y funcionalidades del Libro de Clases Electrónico: Curso creado por : Unidad I : Conceptos Básicos Roles del sistema - Relator Visualización: Puede efectuar la búsqueda y revisión de los datos de los cursos que imparte:  Antecedentes generales  Materiales  Horarios  Módulos  Forma de evaluación del curso  Relatores que pueden dictar el curso  Alumnos del curso  Cerrar el curso (ha finalizado)

13 Registro diario: Puede efectuar el llenado y revisión de los datos del registro diario del libro de clases electrónico : Curso creado por : Unidad I : Conceptos Básicos Roles del sistema - Relator  Revisión se asistencia reportada al libro de clases.  Ingreso y revisión de notas.  Ingreso y revisión de actividades (Contenidos abordados en la clase). El Instructor tiene acceso a los siguientes módulos y funcionalidades del Toma de asistencia Electrónica SENCE :  Descargar listado de cursos para su toma de asistencia desde libro de clases electrónico.  Realizar la toma de asistencia.  Reportar la toma de asistencia al libro de clases electrónico.

14 El Alumno es un usuario que no tiene acceso al sistema del Libro de Clases Electrónico, su participación se resume al registro de su asistencia mediante el uso de su huella dactilar en la aplicación de Asistencia Electrónica SENCE que utiliza el Instructor en las clases. Un Alumno puede pertenecer a uno o más Cursos de Capacitación en una o más Instituciones de Capacitación y solo se reconoce como tal en el contexto de LCE si se trata de un participante financiado por SENCE. Curso creado por : Unidad I : Conceptos Básicos Roles del sistema - Alumno

15 Consulte el material de apoyo en la sección de esta unidad. Encontrará: Unidad I : Conceptos Básicos Información complementaria Manuales en formato pdf para descarga con instrucciones detalladas de lo aprendido en la unidad. Videos para descarga de lo aprendido en la unidad. Presentaciones para descarga con material de apoyo a lo aprendido en la unidad. Responde preguntas frecuentes que complementan o detallan como llevar a la práctica lo aprendido en la unidad. Compruebe que tan preparado esta para aplicar lo aprendido en la unidad. Curso creado por :