Proceso de Matrícula 2014 Pasos previos 1. INGRESAR CON USUARIO Y CONTRASEÑA DE DIRECTOR DEL CENTRO.

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2 Proceso de Matrícula 2014 Pasos previos 1. INGRESAR CON USUARIO Y CONTRASEÑA DE DIRECTOR DEL CENTRO

3 Proceso de Matrícula 2014 Pasos previos Al ingresar podrá observar los pasos a realizar previo al proceso de Matrícula 2014. Los cuales son necesarios para que la matrícula se ingrese correctamente.

4 Paso 1 Pasos a Seguir REVISIÓN DE LA CONFIGURACIÓN DEL CENTRO EDUCATIVO Es necesario que el director revise que su centro educativo tenga la configuración correcta como ser: Tipo de centro (Común, C.E.B., PROHECO, etc.) Jornada (matutina, vespertina…) Niveles académicos (Pre básica, Básica..) Para revisar la configuración dar clic en Ver Configuración

5 Paso 1 AL INGRESAR SE DEBE: 1.Actualizar la Información del Centro: -Número de teléfono / celular -Correo electrónico -Dirección -Indicar si el centro educativo es fronterizo -Organizaciones existentes en el centro -Pueblo étnico -Proyectos y programas con los que se beneficia el centro.

6 Paso 1 AL INGRESAR SE DEBE: 2. Revisar Configuración del Centro: Revisar cada uno de los datos que se observan en color GRIS, al no estar correctos es NECESARIO que el director del centro educativo se aboque a cualquiera de las siguientes opciones para su corrección: A. Al encargado de Infotecnología de su departamento. B. A las oficinas de USINIEH ubicadas en el 4to piso del edificio de ESCALAFON frente a CEUTEC Prado. C. Al siguientes correo electrónico: soportematricula@educatrachos.hn escaneando la documentación soporte como constancias etc.

7 Paso 2 Visualizará la matrícula que se ingresó en el Periodo Escolar del año 2013. Para revisar la Matrícula dar clic en Ver Matrícula REVISIÓN DE LA MATRÍCULA PERIODO 2013

8 Paso 2 Es necesario que se revise detalladamente la cantidad de alumnos matriculados por grado y sección, asegurándonos que los nombres y números de identidad de los alumnos estén correctos. Ver Alumnos. En el caso que la información del alumno no este correcta, CORREGIRLA en Ver Alumnos.

9 Paso 3 El director deberá verificar las clases asignadas a todos los docentes que pertenecen a su centro educativo los cuales impartieron clases en el Periodo del año 2013. Para revisar los Docentes dar clic en Ver Asignación REVISAR ASIGNACIÓN DE CLASES A DOCENTES

10 Paso 3 JornadaHorario Seleccionar la Jornada y el Horario que se creó en el centro educativo, en el cual se mostrará el grado, sección y hora de las clases asignadas a los docentes. IMPORTANTE Que el Director (a) del centro revise las clases asignadas al docente, ya que si se asignó una clase que no subieron notas, el sistema sacará los promedios de los alumnos en base a las clases asignadas aunque estás no contengan notas.

11 Paso 3 Si se tiene un docente asignado en una clase que no se ingresa notas (Biblioteca) o le pertenece a otro docente, tiene que ir a desasignar esa clase. Los pasos son: 1. Clic en Módulo Docente 2. Clic en Ver Clases Asignadas

12 Paso 3 3. En Tipo de Identificación, seleccionar hondureña o temporal y en campo Identidad ingresar los dígitos de la identidad del docente. 4. Visualizará las clases del docente y allí esta la opción de Desasignar Clase.

13 REVISAR INGRESO DE NOTAS DE LOS ALUMNOS Paso 4 Todos los alumnos que se matricularon en el Periodo de Clases 2013, deben de tener ingresadas las notas de los cuatro parciales. Ver Notas Para revisar las Notas de los Alumnos dar clic en Ver Notas

14 Paso 4 Al dar clic aparecerá la Generación de Cuadro 1 donde se debe seleccionar la carrera, jornada, grado, sección y clase para visualizar las notas y promedios de todos alumnos del curso.

15 Paso 5 Una vez que se ha revisado toda la información relacionada con el centro (Configuración, Matrícula, Docentes, Notas) como se indicó en los pasos anteriores, procederemos a realizar la matrícula del PERIODO DE CLASES 2014. Realizar Matrícula REALIZAR MATRÍCULA Realizar Matrícula Para matrícula 2014 dar clic en Realizar Matrícula RECUERDE: Es requisito tener ingresadas las notas de los cuatro parciales de cada alumno del Periodo 2013 para poder realizar matrícula 2014.

16 Matricular Al dar clic en Matricular el sistema empezará a crear el Periodo de Clases 2014, Grados y Secciones, matriculando automáticamente a los alumnos en el grado correspondiente promoviendo a los que hayan aprobado satisfactoriamente el año anterior, al siguiente grado y sección. Los reprobados serán matriculados en el mismo grado y sección en el que estaban. Paso 5 Los aprobados y reprobados SACE los obtiene del promedio de las notas que tengan ingresados los alumnos en el 2013, por eso es importante que la información sea revisada detenidamente, para evitar datos erróneos.

17 Los alumnos que ya se encuentren matriculados en primer grado es porque reprobaron en el 2013 o el centro tenía matricula de niños en preparatoria. Los alumnos de primer grado e ingreso por traslado se ingresarán por el archivo de Excel o directamente en el sistema. Paso 5 El director del Centro debe realizar los movimientos de traslado de alumnos que ya no pertenecen a su centro educativo, o de aceptar traslados de otros centros educativos. En el nivel de Pre-Básica, el sistema no hará revisión de notas; la única validación será por edad para ingreso al primer grado (5 años cumplidos en el 2013)

18 Proceso MANUAL de Matrícula POR GRADO

19 Paso 1 Descargar archivo de matrícula por grado. 1. INGRESAR CON USUARIO Y CONTRASEÑA DE DIRECTOR DEL CENTRO

20 2. INGRESAR AL MÓDULO DE ZONA DE DESCARGAS EN EL MENÚ PRINCIPAL

21 3. DESCARGAR EL ARCHIVO BAJO EL VÍNCULO Descargar Archivos de Promoción

22 Período, Carrera, Jornada Grado Seleccionar el Período, Carrera, Jornada y el Grado deseado.

23 Guardar el archivo en su computadora para previa edición del mismo. REVISE Y LEA DETALLADAMENTE LAS INSTRUCCIONES DEL ARCHIVO

24 Paso 2 CARGAR al sistema, el archivo de matrícula por grado ya revisado. Ingrese al menú principal, siempre con usuario de DIRECTOR, y entre al módulo Centro Educativo

25 Ingrese al vínculo Cargar Nueva Promoción de Matrícula(FORMATO NUEVO) ubicado en la parte superior del menú izquierdo.

26 RECUERDE leer bien todas las instrucciones. Seleccione y cargue el archivo.

27 Una vez que cargue el archivo, el proceso puede tomar cierto tiempo, PORFAVOR TENGA PACIENCIA y espere a que el sistema le notifique que se finalizó dicho proceso, si el sistema no responde, ESPERE.

28 POR FAVOR REVISE LOS RESULTADOS EN LA PARTE INFERIOR. El sistema le avisará que se finalizó el proceso. POR FAVOR REVISE LOS RESULTADOS EN LA PARTE INFERIOR. Esto le permitirá saber QUÉ sucedio con el procesamiento de su archivo.

29 Si el GRADO se cargó correctamente, puede revisar el proceso en el REPORTE DE MATRÍCULA. RECUERDE que este proceso manual debe hacerlo por cada GRADO y le permite tener un mejor control de la matrícula de sus alumnos.