PROMER PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LA EDUCACION RURAL PRESTAMO BIRF 7353 – AR MINISTERIO DE EDUCACION GOBIERNO DE LA PROVINCIA DE TUCUMAN.

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1 PROMER PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LA EDUCACION RURAL PRESTAMO BIRF 7353 – AR MINISTERIO DE EDUCACION GOBIERNO DE LA PROVINCIA DE TUCUMAN

2 1º Paso – 2 Día Hábil CPP/ MESA DE ENTRADA Inicio de Expediente por la CPP PROMER. Con No Objeción de CCP y con Documentación legal y técnica del Certificado Propiamente dicho. 2º Paso – 2 DH SUB - DIRECCIÓN DE CONTADURIA para la imputación Presupuestaria. 3º Paso – 5 DH Con la Imputación Presupuestaria se remite a DIRECCION DE ASUNTOS JURIDICOS para dictamen de su competencia. 4º Paso – 5 DH DIRECCIÓN DE DESPACHO Resolución Ministerial aprobando el Certificado de Obra, el acta de Recepción, Acta de inicio, plan de trabajo, curva de inversión, Imputación Presupuestaria, etc. 5º Paso – 2 DH COMUNICACIONES Fecha y Numera la Resolución. Remite a ME 6º Paso – 3 DH Delegación de HTC – Ministerio de Educación. Realiza Visita Técnica de Verificación de la Obra. AREA ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES “CIRCUITO ADMINISTRATIVO PAGO CERTIFICADO DE OBRA” 7º Paso – 2 DH COMUNICACIONES Notifica a CP PROMER. 8º Paso – 1 DH CPP, se notifica y gira los actuados a CONTADURIA P/ ORDEN DE PAGO

3 AREA ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES “CIRCUITO ADMINISTRATIVO PAGO CERTIFICADO DE OBRA” 9º Paso - 3 DH CONTADURIA Confecciona ORDEN DE PAGO 10º PASO – 3 DH -TRANSFERENCIA de la Cuenta Recaudadora a la Cuenta Pagadora - EMISIÓN de la Autorización de Pago y confección del CHEQUE PAGO AL PROVEEDOR

4 AREA ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES “ CIRCUITO ADMINISTRATIVO PAGO CERTIFICADO DE OBRA” RESUMEN DE PLAZOS TIEMPO TOTAL: 28 DIAS HABILES, desde el inicio del expediente hasta la emisión del cheque para el pago al proveedor. En todos los casos se prevé los instantes de recepción y envio de expedientes, y en todos los casos en que no ocurra algún inconveniente con la documentación del certificado de obra

5 (2 º ) – 01 d í a h á bil.- COORD. PROVINCIAL PROMER Inicia expte. por Mesa de Entrada por nota remitida a Infraestruct. para la agregac. de pliegos, planos y doc. Tecnica. (3 º ) – 01 d í a h á bil - INFRAESTRUCTURA : agrega pliegos y doc. T é cnica y devuelve a CPP. (6 º ) – 01 d í a h á bil - SUB DIRECC. DE CONTADURIA Emite informe de imputaci ó n presupuestaria y gira a Direcc. de Asuntos Jur í dicos para dictamen (5 º ) -01 d í a h á bil - SECRET. DE GESTION ADMINIST Toma intervenci ó n y gira a Sub Direcci ó n de Contadur í a para imputaci ó n presupuestaria. (4 º ) – 01 d í a h á bil - COORD. PROV. PROMER: la coordinadora firma los pliegos y por nota pide autorizac. a la SEGA e imputaci ó n presupuestaria (7 º ) -01 o 02 d í as h á biles- DIRECC. ASUNTOS JURIDICOS Emite dictamen, remite a CPP para que determinen fechas de apertura y recepc. de ofertas. (Dictamen Standard PROMER) (8 º ) -01 d í a h á bil - COORD. PROV. PROMER Propone fechas de apertura y recepc. de ofertas. Gira a Despacho para resoluc. (calcular 60 d í as desde resol) (9º ) -01 o 02 d í as h á biles- DIRECCION DE DESPACHO Remite resoluci ó n para la firma del Secretario de Gesti ó n Adm. (Resoluci ó n Standard PROMER) (10 º ) -01 o 02 d í as h á biles- S.E.G.A. o MINIST. DE EDUCAC Seg ú n sea obra p ú blica o adquisic. Se firma la resoluc. que dispone aprobac. de pliegos, autorizac. del llamado, fecha y hora, imputac. Presupuestaria. (1º) COORD. CENTRAL DE PROMER Remite Apto T é cnico y disponibilidad presupuestaria CIRCUITO ADMINISTRATIVO DE EXPEDIENTES DE CONTRATACIONES PROMER- PRIMERA ETAPA (hasta la firma de la resoluci ó n de autorizaci ó n y llamado licitatorio)

6 (11 º ) – 01 d í a h á bil.- COMUNICACIONES Remite expte. a Mesa de Entrada, para que pase a Ttrib. De Ctas. (13 º ) – 05 d. h á biles - TRIBUNAL DE CUENTAS: efect ú a Ctrol. Preventivo. Se remite a la calle Congreso. (16 º ) – 01 d í a h á bil - COORD. PROV. PROMER / DESPACHO Confecciona edictos, y remite al B. O. de la Nacion mediante nota con firma certificada Director Despacho (15 º ) -01 d í a h á bil - DESPACHO / COMUNICACIONES Recibe el expte. y lo env í a a C.P. PROMER para confecci ó n de edictos (14 º ) – 01 d í a h á bil - MESA DE ENTRADA: recibe el expte. desde el Trib. de Ctas. y lo env í a a Despacho (17 º ) -17 d í as h á biles + 15 corridos- COORD. PROV. PROMER publicaciones En B.O. Nac. 17 d í as h á biles hasta la ú ltima publicac. (*) Tambi é n publica B.O. Prov, diario Prov. y Nac. Deben haber 15 d í as corridos por lo menos para apertura de ofertas. (18 º ) -1 d í a h á bil- COORD. PROV. PROMER/ COMISION DE APERTURA APERTURA DE OFERTAS, confecci ó n del acta correspondiente. (12 º ) -1 d. h á bil- MESA DE ENTRADA remite al Trib. de Ctas. (10 º ) S.E.G.A. o MINIST. DE EDUCAC. Firmada la resoluci ó n del llamado licitatorio se gira a Comunicaciones para que pase a Trib. de Ctas. Segunda Etapa: desde Resolución de llamado hasta apertura de ofertas

7 (19 º ) – 06 a 20 d. h á biles (seg ú n la demora de oferentes en completar documentos de ofertas).- COMISION DE PREADJUDICACION Emite dictamen preadjudicaci ó n. Si supera Presup. Oficial remite a CCP, sino contin ú a por Ministerio (20 º ) – - - d. h á biles - CORD. CTRAL PROMER Si la mejor oferta excede el limite del pliego debe otorgar apto financiero o conformidad (23 º ) – 01 d í a h á bil - SUB DIRECC. DE CONTADURIA Emite informe de imputaci ó n presupuestaria y gira a Direcc. de Asuntos Jur í dicos para dictamen (22) -01 d í a h á bil - SECR. DE GEST. ADMINISTR. Toma conocimiento y lo pasa a a Sub Direcc. De Cont para imputac. Presup. (21 º ) – 01 d í a h á bil - COORD. PROV. PROMER: recibe el expte. y lo env í a a SEGA para que tome conocimiento y continue el tr á mite (24 º ) -01 o 02 d í as h á biles- DIRECC. ASUNTOS JURIDICOS Emite dictamen, remite a Direcc. De Despacho. (Dictamen Standard PROMER) (25 º ) -01 o 02 d í as h á biles- DIRECCION DE DESPACHO Remite resoluci ó n para la firma de la Minist. (Resoluci ó n Standard PROMER) (26 º ) -01 o 02 d í as h á biles- MINIST. DE EDUCAC Se firma la resoluc. que dispone aprobac. de la licitac. Adjudicaci ó n, montos, autorizac. Para firma de contrato, imputac. Presupuestaria. (18º) COORD. PROV. PROMER/ COMISION DE APERTURA Abiertas las ofertas pasa a Comisi ó n de Preadjudicaci ó n APERTURA DE OFERTAS, confecci ó n del acta correspondiente Tercera Etapa: desde la apertura de ofertas hasta la resolución de adjudicación y aprobación.

8 (27 º ) – 01 d í a h á bil.- COMUNICACIONES Remite expte. a Mesa de Entrada, para que pase a Ttrib. De Ctas. (29 º ) – 05 d. h á biles - TRIBUNAL DE CUENTAS: efect ú a Ctrol. Preventivo. Se remite a la calle Congreso. (32 º ) – 02 o 03 d í as h á biles - COORD. PROV. PROMER Se notifica a los licitantes, se remite a Despacho para confeccionar el contrato. (31 º ) -01 d í a h á bil - DESPACHO / COMUNICACIONES Recibe el expte. y lo env í a a C.P. PROMER para notificar a los licitantes (30 º ) – 01 d í a h á bil - MESA DE ENTRADA: recibe el expte. desde el Trib. de Ctas. y lo env í a a Despacho (33 º ) -de 02 a 05 d í as habiles- DESPACHO Una vez que el adjudicatario agrega garant í a de cumplimiento, se confecciona el contrato y se gira a la SEGA para la firma del Sub Secretario (34 º ) -1 d í a h á bil- SUBSECRETARIA DE GESTION ADM. Se firma el contrato (28 º ) -1 d. h á bil- MESA DE ENTRADA remite al Trib. de Ctas. (26 º ) MINIST. DE EDUCAC. Firmada la resoluci ó n de adjudicaci ó n se gira a Comunicaciones para que pase a Trib. de Ctas. Cuarta Etapa: desde Resolución de Adjudicación hasta la firma del contrato.

9 RESUMEN DE PLAZOS - Tiempo desde inicio del expediente hasta Resolución del llamado licitatorio: 12 a 9 días hábiles = de 11 a 16 días corridos. - TIEMPO TOTAL DEL TRAMITE DESDE RESOLUCION A LA APERTURA 27 días hábiles + 15 corridos = 55 días corridos - TIEMPO PROMEDIO DEL TRAMITE desde apertura hasta Resolución Adjudicación : 21 días hábiles si no se requiere conformidad de la CCP; la conformidad puede tardar mas de 20 días hábiles = de 35 a 56 días corridos. - TIEMPO PROMEDIO DEL TRAMITE desde resolución hasta firma del contrato: 14 días hábiles = 21 días corridos TOTAL : De 122 dias corridos a 148 días corridos Cantidad de pases del expte. = 34. El inicio de una obra, o la entrega de los bienes adquiridos presupone la conclusión del procedimiento licitatorio. Si un trámite toma un solo día más de lo que debiera en cada área, dada la cantidad de pases del expediente, esto implicaría una demora de 34 días hábiles.

10 (2º) – 01 día hábil.- COORD. PROVINCIAL PROMER Inicia expte. por Mesa de Entrada por nota remitida a Contadurìa solicitando autorizacion para la emisiòn de las Ordenes de Pago. (3º) – 02 día hábil - CONTADURIA DEL MINISTERIO: Solicita a Direccion de Asuntos Juridicos dictamen Correspondiente.devuelveCPP. (6º) – 02 día hábil - DIRECCION DE COMUNICACIONES: Registra Numerando la Resolucion, previo control del Honorable Tribunal de Cuentas. (5º) -03 día hábil - DIRECCION DE DESPACHO: Emite la Resolucion, que es refrendada por el Sec. Administrativo y firmada por la Ministro. (4º) – 02 día hábil - DIRECCION DE ASUNTOS JURIDICOS: Emite Dictamen correspondiente, y eleva el mismo a Direccion de Despacho para su correspondiente Resolucion Ministerial (7º) -01 día hábil- COORDINACION PROMER: Comunicaciones notifica la Resolucion, hace entrega del Expediente. Se Emite una Orden a Contaduria solicitando emision de Orden de Pago (8º) -03 día hábil - CONTADURIA DEL MINISTERIO: Emite la Orden de Pago, previa Autorizacion de Contaduria de la Pcia., y Honorable Tribunal de Cuentas. Envìa la Orden de Pago a Tesorerìa Gral. De la Pcia. Para su correspondiente transferencia. (9º) - 02 días hábiles- TESORERIA GRAL. DE LA PCIA.: Transfiere los fondos correspondientes a la Cta. Pagadora Bco. del Tucumàn. (10º) -01 día hábil- COORDINACION PROMER: Notifica a los Proveedores para la entrega de los Cheques. (1º) COORD. CENTRAL DE PROMER Remite Conformidad y disponibilidad presupuestaria CIRCUITO ADMINISTRATIVO DE EXPEDIENTES DE A.2 Y A.3 DEL POA PROMER- PRIMERA ETAPA (desde la Autorización del gasto hasta el pago del mismo.)

11 Kits Escolares

12 Equipamiento

13 Computadoras

14 Mobiliario Armarios Camas Pupitres

15 CAPACITACION

16

17 CAPACITACION EIB Obras de Teatro

18 FAMAILLA

19 Titulo