“ VISACIÓN DE GASTOS POR ADQUISICIONES Y PRESTACION DE SERVICIOS, CON FONDOS MUNICIPALES Y DE TERCEROS ” DECRETO ALCALDICIO Nº 2.387 DEL 31 DE DICIEMBRE.

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1 “ VISACIÓN DE GASTOS POR ADQUISICIONES Y PRESTACION DE SERVICIOS, CON FONDOS MUNICIPALES Y DE TERCEROS ” DECRETO ALCALDICIO Nº 2.387 DEL 31 DE DICIEMBRE DEL 2001

2 PROCEDIMIENTO PARA LA VISACION DE GASTOS POR ADQUISICIONES Y PRESTACION DE SERVICIOS, CON FONDOS MUNICIPALES Y DE TERCEROS 1) El Departamento de Abastecimiento, remitirá diariamente al Departamento de Contabilidad las Solicitudes de Pedido junto a las cotizaciones correspondientes. 2) El Departamento de Contabilidad, revisará las ordenes de Pedido, cotizaciones y procederá a verificar: valores, imputación presupuestaria, disponibilidad presupuestaria, procediendo a dar su Vº Bº si corresponde, tramitando además la autorización del gasto, remitiendo diariamente a la Dirección de Control para su visación, una vez que se haya cumplido con todos los procedimientos señalados anteriormente. 3) La Dirección de Control, recibirá diariamente las solicitudes de pedido y cotizaciones, procediendo a verificar que el gasto se encuentre dentro de la normativa legal y contable, generándose dos situaciones: Visa el gasto: Envía la solicitud de pedido y las cotizaciones al Departamento de Abastecimiento. No visa el gasto: Remite la solicitud de pedido y cotizaciones al Departamento de Abastecimiento, con las observaciones que corresponda. 4) El Departamento de Abastecimiento recibe diariamente de la Dirección de Control la Solicitud de Pedido con las cotizaciones y procede a confeccionar la Orden de Compra, para luego adquirir el bien o servicio solicitado.

3 PROCEDIMIENTO PARA LA VISACION DE GASTOS POR ADQUISICIONES Y PRESTACION DE SERVICIOS, CON FONDOS MUNICIPALES Y DE TERCEROS Departamento de Abastecimiento Dirección de Control Departamento de Contabilidad 1 2 3 COTIZACION ORDEN DE PEDIDO DE PEDIDO COTIZACION ORDEN INICIO COTIZACION ORDEN

4 COTIZACION PROCEDIMIENTO PARA LA VISACION DE GASTOS POR ADQUISICIONES Y PRESTACION DE SERVICIOS, CON FONDOS MUNICIPALES Y DE TERCEROS Departamento de Abastecimiento Departamento de Contabilidad Dirección de Control VISA EL GASTO ORDEN DE PEDIDO DE PEDIDO ORDEN DE COMPRA COTIZACION ORDEN DE PEDIDO DE PEDIDO 4 F I N

5 NOTA: EXCLUYASE de este procedimiento las adquisiciones o prestaciones de servicio que se requieran en virtud de un convenio. EXCLUYASE de este procedimiento las adquisiciones o prestaciones de servicio que se requieran en virtud de un convenio. La Direccion de Control no visara: decretos de pago, comprobantes de egreso del Municipio y comprobantes de egreso de Cementerio Municipal. La Direccion de Control no visara: decretos de pago, comprobantes de egreso del Municipio y comprobantes de egreso de Cementerio Municipal. La visacion de decretos de pago, la realizara la Direccion de Administracion y Finanzas, en conformidad a la Ley Organica Constitucional de Municipalidades art.27 letra b)N°3. La visacion de decretos de pago, la realizara la Direccion de Administracion y Finanzas, en conformidad a la Ley Organica Constitucional de Municipalidades art.27 letra b)N°3. Entre la Direccion de Administracion y Finanzas y la Direccion de Control, se coordinara la forma en que se efectuaran las revisiones a los decretos de pago y comprobantes de egreso. Entre la Direccion de Administracion y Finanzas y la Direccion de Control, se coordinara la forma en que se efectuaran las revisiones a los decretos de pago y comprobantes de egreso. PROCEDIMIENTO PARA LA VISACION DE GASTOS POR ADQUISICIONES Y PRESTACION DE SERVICIOS, CON FONDOS MUNICIPALES Y DE TERCEROS